Ứng tuyển vị trí: CHUYÊN VIÊN LỄ TÂN - HÀNH CHÍNH

Công việc chính:

Công tác lễ tân: Thực hiện các thủ tục tiếp đón khách đến Công ty, ứng viên nhận việc thông báo cho các bộ phận liên quan

Công tác văn thư lưu trữ:

+ Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm, công văn đi-đến

+ Soạn thảo các văn bản hành chính, công văn/quyết định liên quan công việc

+ Sắp xếp, lưu trữ hệ thống giấy tờ hành chính, giấy tờ pháp lý của Cty

Hành chính:

+ Thực hiện các thủ tục đề xuất, mua sắm và cấp phát dụng cụ văn phòng phẩm, đồ dùng dụng cụ làm việc cho văn phòng

+ Theo dõi, làm thanh toán các chi phí hành chính văn phòng đảm bảo đầy đủ, đúng hạn

+ Đóng dấu giấy tờ hợp lệ khi có yêu cầu, lưu trữ và bảo quản con dấu của Công ty

+ Giám sát tình hình thực hiện 5S, đảm bảo mỹ quan văn phòng

Báo cáo: Cập nhật, báo cáo công việc theo quy định & khi được yêu cầu.

Công việc khác: 

- Yêu cầu chuẩn chỉnh về hình ảnh, tác phong đáp ứng tiêu chí đại sứ thương hiệu của Tập đoàn

- Tham gia đào tạo, huấn luyện trong toàn bộ quá trình làm việc.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.