Mô tả công việc:
Công việc chính:
Công tác lễ tân: Thực hiện các thủ tục tiếp đón khách đến Công ty, ứng viên nhận việc thông báo cho các bộ phận liên quan
Công tác văn thư lưu trữ:
+ Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm, công văn đi-đến
+ Soạn thảo các văn bản hành chính, công văn/quyết định liên quan công việc
+ Sắp xếp, lưu trữ hệ thống giấy tờ hành chính, giấy tờ pháp lý của Cty
Hành chính:
+ Thực hiện các thủ tục đề xuất, mua sắm và cấp phát dụng cụ văn phòng phẩm, đồ dùng dụng cụ làm việc cho văn phòng
+ Theo dõi, làm thanh toán các chi phí hành chính văn phòng đảm bảo đầy đủ, đúng hạn
+ Đóng dấu giấy tờ hợp lệ khi có yêu cầu, lưu trữ và bảo quản con dấu của Công ty
+ Giám sát tình hình thực hiện 5S, đảm bảo mỹ quan văn phòng
Báo cáo: Cập nhật, báo cáo công việc theo quy định & khi được yêu cầu.
Công việc khác:
- Yêu cầu chuẩn chỉnh về hình ảnh, tác phong đáp ứng tiêu chí đại sứ thương hiệu của Tập đoàn
- Tham gia đào tạo, huấn luyện trong toàn bộ quá trình làm việc.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu công việc:
Độ tuổi: Từ 21-26 tuổi
Học vấn: Cao đẳng trở lên.
Vi tính: word – excel – tin học văn phòng cơ bản.
Kinh nghiệm: Ưu tiên kinh nghiệm.
Kỹ năng: xử lý tình huống, giao tiếp tốt, chỉn chu về hình thức
Thái độ, tố chất:
- Trung thực, nhanh nhẹn, hòa đồng, mong muốn gắn bó lâu dài
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi
- Có khả năng làm việc độc lập, tinh thần tự giác cao.
Yêu cầu khác: Có máy tính cá nhân.
Quyền lợi:
Quyền lợi:
Lương cứng: 8.000.000 - 12.000.000 vnđ/tháng + phụ cấp.
Phụ cấp: 42.000vnđ/ngày.
Các chính sách:
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - sáng thứ 7 (Từ 8h30 – 17h30, nghỉ trưa: 12h00 – 13h30).
- Đặc biệt: Cơ hội học hỏi và làm việc với các kênh social lớn khác thuộc tập đoàn.
- Thưởng theo KPIs, thưởng tết và phúc lợi theo cơ chế/quy định của công ty
- Nghỉ lễ theo lịch quốc gia (Tết dương lịch, 8/3, 30/4, 1/5, 1/6, trung thu…).
- Ưu đãi học phí lên tới 100% các khóa học tại Tiếng anh giao tiếp Langmaster.
- Ưu đãi học phí lên tới 38% các khóa học tại IELTS LangGo.
- Ưu đãi học phí lên tới 50% các khóa học tại BingGo Leaders
- Gói chính sách đào tạo bên ngoài, miễn giảm học phí nâng cao năng lực.
- Gói đào tạo phát triển năng lực tổng trị giá lên tới 100 triệu (Khóa đào tạo nội bộ tại Trường DN HBR và các khóa chuyên sâu bên ngoài khác).
- Gói chính sách đào tạo bên ngoài, miễn giảm học phí nâng cao năng lực.
- Gói coaching phát triển năng lực (Gói đào tạo với tổng trị giá 100.000.000vnđ).
