MẪU ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC TRƯỚC 45 NGÀY ĐÚNG QUY ĐỊNH
Mẫu đơn xin nghỉ việc trước 45 ngày dành cho hợp đồng không xác định thời hạn; hướng dẫn ghi ngày ng...
Sau khi nhận offer, đôi khi ứng viên vẫn có thể phát sinh việc cần xử lý như bàn giao công việc cũ, hoàn tất giấy tờ, chuyển nơi ở hoặc vấn đề sức khỏe. Trong tình huống này, một email xin dời ngày nhận việc được gửi sớm, trình bày rõ ràng và có đề xuất thời gian cụ thể sẽ giúp bạn giữ thiện cảm với nhà tuyển dụng.
Bài viết dưới đây HBR Holdings Careers hướng dẫn cách viết email xin dời ngày nhận việc lịch sự, chuyên nghiệp, kèm 7 mẫu theo từng tình huống để bạn tham khảo và điều chỉnh phù hợp.
Email xin dời ngày nhận việc nên được gửi khi bạn đã xác định không thể bắt đầu công việc đúng theo thời gian đã thống nhất trong thư mời nhận việc. Việc chủ động thông báo sớm giúp nhà tuyển dụng có thời gian điều chỉnh kế hoạch onboarding, phân công nhân sự và chuẩn bị các thủ tục liên quan.
Một số tình huống phù hợp để đề xuất dời lịch gồm:
Ngay khi biết mình không thể đi làm theo lịch cũ, bạn nên gửi email xin dời ngày nhận việc thay vì chờ sát ngày mới thông báo. Trong email, hãy khẳng định mong muốn gia nhập công ty, trình bày lý do ngắn gọn và đề xuất một ngày bắt đầu mới cụ thể, hợp lý.
Tuy nhiên, chỉ nên xin lùi lịch khi thực sự cần thiết. Thay đổi ngày nhận việc nhiều lần hoặc đề xuất thời gian quá xa có thể khiến nhà tuyển dụng băn khoăn về mức độ sẵn sàng và cam kết của ứng viên.
Xin dời ngày nhận việc là đề xuất cần sự chủ động và tôn trọng kế hoạch tuyển dụng của doanh nghiệp. Nếu trao đổi đúng cách, bạn vẫn có thể giữ được thiện cảm với nhà tuyển dụng và thể hiện tinh thần trách nhiệm trước khi chính thức gia nhập công ty.
Ngay khi xác định không thể bắt đầu công việc theo lịch đã thống nhất, bạn nên phản hồi sớm trong chính chuỗi email mời nhận việc. Cách làm này giúp nhà tuyển dụng dễ theo dõi thông tin, đồng thời có thời gian điều chỉnh kế hoạch onboarding, chuẩn bị thiết bị hoặc phân công công việc.
Tránh báo sát ngày nhận việc, đặc biệt là sau khi công ty đã xác nhận lịch và hoàn tất các thủ tục liên quan.
Trước khi đề cập đến việc dời lịch, hãy xác nhận rằng bạn vẫn mong muốn nhận vị trí và trân trọng cơ hội được đồng hành cùng doanh nghiệp. Đây là chi tiết quan trọng để nhà tuyển dụng hiểu việc thay đổi lịch xuất phát từ tình huống cần xử lý, không phải vì bạn thiếu hứng thú với công việc.
Bạn có thể viết ngắn gọn: “Tôi rất vui khi nhận được cơ hội gia nhập Quý Công ty và vẫn mong muốn được bắt đầu công việc trong thời gian sớm nhất.”
Bạn không cần trình bày quá chi tiết về chuyện cá nhân. Một lý do rõ ràng, trung thực và vừa đủ như cần bàn giao công việc cũ, hoàn tất giấy tờ, chuyển nơi ở hoặc xử lý việc gia đình sẽ chuyên nghiệp hơn nhiều so với lời giải thích dài dòng.
Nếu lý do liên quan đến sức khỏe hoặc việc riêng nhạy cảm, bạn chỉ cần thông báo ở mức khái quát và tập trung vào phương án xử lý.
Đừng chỉ thông báo rằng bạn “muốn lùi lịch”. Hãy chủ động đưa ra một ngày nhận việc mới rõ ràng, hợp lý và bảo đảm bạn có thể thực hiện đúng cam kết đó.
Ví dụ, thay vì viết “Tôi xin phép nhận việc muộn hơn vài ngày”, bạn có thể viết: “Tôi mong muốn được xin dời ngày nhận việc từ 5/8 sang 12/8 để hoàn tất việc bàn giao.”
Mốc thời gian cụ thể giúp nhà tuyển dụng dễ cân nhắc và phản hồi nhanh hơn.
Nếu có thể, hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn sẵn sàng hoàn tất các hồ sơ, biểu mẫu hoặc thủ tục cần thiết trước ngày bắt đầu mới. Điều này cho thấy bạn nghiêm túc với cơ hội đã nhận và chủ động giảm bớt ảnh hưởng từ việc thay đổi lịch.
Sau khi gửi email, bạn cần chờ phản hồi xác nhận từ nhà tuyển dụng trước khi xem ngày mới là lịch chính thức.
Một email xin dời ngày nhận việc nên ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề và thể hiện rõ tinh thần hợp tác. Bạn có thể triển khai theo 6 phần sau:
Nếu đang phản hồi thư mời nhận việc, nên giữ nguyên tiêu đề và trả lời trong cùng luồng email. Trường hợp cần gửi email mới, có thể đặt tiêu đề như:
Mở đầu bằng lời chào đúng người nhận, sau đó cảm ơn doanh nghiệp đã trao cơ hội. Phần này giúp email giữ được sự lịch sự trước khi bạn đề cập đến thay đổi lịch.
Ví dụ: “Em chào Anh/Chị [Tên người phụ trách], em cảm ơn Anh/Chị và Quý Công ty đã tin tưởng trao cho em cơ hội đảm nhận vị trí [Tên vị trí].”
Hãy khẳng định bạn vẫn đồng ý với offer và mong muốn gia nhập công ty. Đây là ý quan trọng để nhà tuyển dụng hiểu rằng việc dời lịch chỉ là tình huống phát sinh tạm thời.
Ví dụ: “Em vẫn rất mong muốn được gia nhập và đồng hành cùng Quý Công ty ở vị trí này.”
Nêu lý do ngắn gọn, trung thực và phù hợp. Bạn không cần chia sẻ quá sâu về thông tin cá nhân; chỉ cần giúp nhà tuyển dụng hiểu vì sao bạn chưa thể bắt đầu theo lịch cũ.
Ví dụ: “Hiện tại, em cần thêm thời gian để hoàn tất việc bàn giao công việc tại đơn vị cũ theo đúng cam kết.”
Đề xuất một ngày bắt đầu mới thay vì chỉ xin “lùi vài ngày”. Mốc thời gian rõ ràng giúp nhà tuyển dụng dễ sắp xếp kế hoạch onboarding và phản hồi cho bạn.
Ví dụ: “Vì vậy, em xin phép được dời ngày nhận việc từ ngày 5/8 sang ngày 12/8/2026.”
Kết email bằng lời xin lỗi vì sự bất tiện, đồng thời cho biết bạn sẵn sàng hoàn tất các thủ tục cần thiết trước ngày nhận việc mới. Đừng quên để lại họ tên và thông tin liên hệ.
Ví dụ: “Em xin lỗi vì sự bất tiện này và rất mong nhận được sự thông cảm từ Anh/Chị. Em sẵn sàng hoàn thiện hồ sơ hoặc các thủ tục cần thiết theo hướng dẫn trước ngày bắt đầu mới.”
Sau khi gửi email, bạn nên chờ phản hồi xác nhận từ nhà tuyển dụng. Chỉ khi hai bên thống nhất, ngày nhận việc mới mới được xem là chính thức.
Tiêu đề: Đề xuất điều chỉnh ngày nhận việc – [Họ và tên]
Em chào Anh/Chị [Tên người phụ trách],
Em cảm ơn Anh/Chị và Quý Công ty đã tin tưởng trao cho em cơ hội đảm nhận vị trí [Tên vị trí]. Em rất mong muốn được gia nhập và đồng hành cùng công ty.
Theo lịch đã thống nhất, em sẽ bắt đầu công việc vào ngày [ngày nhận việc cũ]. Tuy nhiên, hiện tại em cần hoàn tất việc bàn giao công việc tại công ty cũ theo đúng trách nhiệm đã cam kết.
Vì vậy, em xin phép được dời ngày nhận việc sang ngày [ngày nhận việc mới]. Em tin rằng việc hoàn tất bàn giao đầy đủ sẽ giúp em sẵn sàng tập trung cho công việc mới ngay khi gia nhập Quý Công ty.
Em xin lỗi vì sự bất tiện này và rất mong nhận được sự thông cảm, phản hồi từ Anh/Chị. Em sẵn sàng hoàn tất các hồ sơ hoặc thủ tục cần thiết theo hướng dẫn trước ngày nhận việc mới.
Em cảm ơn Anh/Chị.
Trân trọng,
[Họ và tên]
[Số điện thoại]
[Email]
Tiêu đề: Đề xuất điều chỉnh ngày nhận việc – [Họ và tên]
Em chào Anh/Chị [Tên người phụ trách],
Em cảm ơn Anh/Chị và Quý Công ty đã trao cho em cơ hội đảm nhận vị trí [Tên vị trí]. Em rất mong muốn được gia nhập và bắt đầu công việc theo kế hoạch đã thống nhất.
Tuy nhiên, hiện em chưa hoàn tất một số thủ tục/giấy tờ cần thiết liên quan đến [nêu ngắn gọn: hồ sơ cá nhân, giấy khám sức khỏe, thủ tục chuyển nơi ở...]. Để bảo đảm có thể chuẩn bị đầy đủ trước khi nhận việc, em xin phép được lùi ngày bắt đầu công việc từ [ngày nhận việc cũ] sang [ngày nhận việc mới].
Em sẽ chủ động hoàn thiện các giấy tờ còn thiếu và gửi đến Anh/Chị theo đúng hướng dẫn trước ngày nhận việc mới. Em xin lỗi vì sự bất tiện này và rất mong nhận được sự thông cảm, phản hồi từ Anh/Chị.
Em cảm ơn Anh/Chị.
Trân trọng,
[Họ và tên]
[Số điện thoại]
[Email]
Tiêu đề: Đề xuất điều chỉnh ngày nhận việc – [Họ và tên]
Em chào Anh/Chị [Tên người phụ trách],
Em cảm ơn Anh/Chị và Quý Công ty đã tin tưởng trao cho em cơ hội đảm nhận vị trí [Tên vị trí]. Em rất mong muốn được gia nhập và bắt đầu công việc tại công ty.
Theo lịch đã thống nhất, em sẽ nhận việc vào ngày [ngày nhận việc cũ]. Tuy nhiên, hiện tại em cần thêm thời gian để hoàn tất việc chuyển nhà và ổn định nơi ở, nhằm bảo đảm có thể sẵn sàng tập trung cho công việc khi chính thức gia nhập công ty.
Vì vậy, em xin phép được dời ngày nhận việc sang ngày [ngày nhận việc mới]. Em sẽ chủ động hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục cần thiết theo hướng dẫn trước ngày bắt đầu mới.
Em xin lỗi vì sự bất tiện này và rất mong nhận được sự thông cảm, phản hồi từ Anh/Chị.
Em cảm ơn Anh/Chị.
Trân trọng,
[Họ và tên]
[Số điện thoại]
[Email]
Tiêu đề: Đề xuất điều chỉnh ngày nhận việc – [Họ và tên]
Em chào Anh/Chị [Tên người phụ trách],
Em cảm ơn Anh/Chị và Quý Công ty đã tin tưởng trao cho em cơ hội đảm nhận vị trí [Tên vị trí]. Em rất mong muốn được gia nhập và bắt đầu công việc theo kế hoạch đã thống nhất.
Theo lịch, em sẽ nhận việc vào ngày [ngày nhận việc cũ]. Tuy nhiên, em đang có một việc gia đình đột xuất cần thời gian xử lý trong những ngày tới. Vì vậy, em xin phép được dời ngày bắt đầu công việc sang ngày [ngày nhận việc mới].
Em rất xin lỗi vì sự thay đổi này và mong Anh/Chị thông cảm. Em cam kết sẽ chủ động hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục cần thiết theo hướng dẫn để sẵn sàng nhận việc vào thời gian mới.
Em rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị.
Em cảm ơn Anh/Chị.
Trân trọng,
[Họ và tên]
[Số điện thoại]
[Email]
Tiêu đề: Đề xuất điều chỉnh ngày nhận việc – [Họ và tên]
Em chào Anh/Chị [Tên người phụ trách],
Em cảm ơn Anh/Chị và Quý Công ty đã tin tưởng trao cho em cơ hội đảm nhận vị trí [Tên vị trí]. Em rất mong muốn được gia nhập và bắt đầu công việc theo kế hoạch đã thống nhất.
Theo lịch, em sẽ nhận việc vào ngày [ngày nhận việc cũ]. Tuy nhiên, hiện tại em cần thêm thời gian để nghỉ ngơi và xử lý vấn đề sức khỏe, nhằm bảo đảm có thể sẵn sàng tập trung cho công việc khi chính thức gia nhập công ty.
Vì vậy, em xin phép được dời ngày nhận việc sang ngày [ngày nhận việc mới]. Em sẽ chủ động hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục cần thiết theo hướng dẫn trước ngày bắt đầu mới.
Em xin lỗi vì sự bất tiện này và rất mong nhận được sự thông cảm, phản hồi từ Anh/Chị.
Em cảm ơn Anh/Chị.
Trân trọng,
[Họ và tên]
[Số điện thoại]
[Email]
Tiêu đề: Đề xuất điều chỉnh ngày nhận việc – [Họ và tên]
Em chào Anh/Chị [Tên người phụ trách],
Em cảm ơn Anh/Chị và Quý Công ty đã xác nhận offer cho vị trí [Tên vị trí]. Em rất trân trọng cơ hội này và vẫn mong muốn được gia nhập, đồng hành cùng công ty.
Trước đó, em đã xác nhận có thể bắt đầu công việc vào ngày [ngày nhận việc cũ]. Tuy nhiên, sau khi sắp xếp lại công việc cá nhân, em phát sinh [nêu ngắn gọn lý do: cần hoàn tất bàn giao/cần xử lý thủ tục/việc gia đình] và chưa thể bảo đảm nhận việc đúng theo lịch đã thống nhất.
Vì vậy, em xin phép được lùi ngày nhận việc sang ngày [ngày nhận việc mới]. Em thành thật xin lỗi vì sự thay đổi này và hiểu rằng việc điều chỉnh lịch có thể ảnh hưởng đến kế hoạch của công ty.
Em sẽ chủ động hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, thủ tục cần thiết theo hướng dẫn để sẵn sàng bắt đầu công việc vào ngày mới. Em rất mong nhận được sự thông cảm và phản hồi từ Anh/Chị.
Em cảm ơn Anh/Chị.
Trân trọng,
[Họ và tên]
[Số điện thoại]
[Email]
Subject: Request to Reschedule Start Date – [Your Name]
Dear Mr./Ms. [Hiring Manager’s Name],
Thank you very much for offering me the position of [Job Title] at [Company Name]. I truly appreciate this opportunity and remain very excited about joining the team.
As previously agreed, my start date is [original start date]. However, due to [brief reason: the need to complete my handover at my current company / personal arrangements], I would like to kindly request to postpone my start date to [new proposed start date].
I sincerely apologize for any inconvenience this may cause and hope for your understanding. I will make sure to complete any required documents or onboarding procedures before the revised start date.
Thank you for your consideration. I look forward to your confirmation and to joining [Company Name].
Best regards,
[Your Full Name]
[Phone Number]
[Email Address]
XEM THÊM:
Xin dời ngày nhận việc có thể được nhà tuyển dụng cân nhắc nếu bạn trao đổi sớm và có phương án rõ ràng. Tuy nhiên, một vài cách xử lý dưới đây dễ làm giảm thiện cảm hoặc ảnh hưởng đến kế hoạch tuyển dụng của doanh nghiệp:
Có thể, nhưng không phải trường hợp nào nhà tuyển dụng cũng rút offer. Quyết định này phụ thuộc vào mức độ gấp của vị trí, kế hoạch nhân sự và thời gian bạn đề xuất dời lịch. Nếu bạn thông báo sớm, nêu lý do hợp lý, khẳng định rõ mong muốn gia nhập công ty và đề xuất ngày mới cụ thể, doanh nghiệp thường sẽ cân nhắc hỗ trợ.
Bạn nên thông báo ngay khi xác định không thể nhận việc đúng hẹn. Lý tưởng nhất là trước ngày bắt đầu ít nhất 5–7 ngày làm việc để nhà tuyển dụng có thời gian điều chỉnh kế hoạch onboarding, chuẩn bị thiết bị, tài khoản và phân công công việc. Nếu sự việc phát sinh gấp, hãy gửi email ngay và chủ động gọi điện thông báo thêm.
Nên gọi điện trước nếu ngày nhận việc đã rất gần, bạn đã xác nhận offer hoặc cần xin dời lịch trong thời gian dài. Cuộc gọi giúp bạn thông báo kịp thời và thể hiện sự tôn trọng. Sau đó, vẫn nên gửi email để xác nhận lại lý do, ngày nhận việc mới đề xuất và lưu lại thông tin trao đổi chính thức.
Thời gian dời lịch phù hợp thường là vài ngày đến khoảng 1–2 tuần, tùy lý do và tính chất công việc. Nếu cần thêm thời gian, bạn cần trao đổi rõ ràng với nhà tuyển dụng và đưa ra mốc bắt đầu mà mình chắc chắn có thể thực hiện. Tránh xin dời quá lâu hoặc thay đổi ngày nhận việc nhiều lần vì điều này có thể ảnh hưởng đến đánh giá về sự sẵn sàng của bạn.
Trước hết, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng đã phản hồi và trao đổi thẳng thắn về khả năng sắp xếp của bạn. Nếu có thể, hãy cân nhắc điều chỉnh kế hoạch cá nhân để nhận việc theo lịch công ty đề xuất. Trường hợp thực sự không thể bắt đầu đúng thời gian đó, bạn nên lịch sự thông báo quyết định của mình thay vì im lặng hoặc xác nhận một ngày mà bản thân không thể cam kết.
Một môi trường làm việc lý tưởng luôn tạo điều kiện tốt nhất để nhân sự yên tâm cống hiến ngay từ ngày bắt đầu. Tại HBR Holdings, chúng tôi luôn chào đón những ứng viên bản lĩnh, có tinh thần trách nhiệm và tinh thần học hỏi không ngừng.
Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội bứt phá sự nghiệp tại một tập đoàn đề cao sự phát triển cá nhân và cam kết đồng hành cùng nhân tài, hãy trở thành một phần của HBR Holdings với những đãi ngộ hấp dẫn:
TRUY CẬP NGAY CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP TẠI HBR HOLDINGS CAREERS ĐỂ ỨNG TUYỂN VÀ BỨT PHÁ SỰ NGHIỆP NGAY HÔM NAY!
Xin dời ngày nhận việc là tình huống có thể phát sinh, quan trọng là bạn cần chủ động thông báo sớm, trình bày lý do ngắn gọn và đề xuất mốc thời gian mới mà mình có thể cam kết. Một email rõ ràng, lịch sự sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ sắp xếp kế hoạch và giữ được thiện cảm với ứng viên.
Hy vọng bài viết từ HBR Holdings Careers đã đem đến cho bạn những thông tin hữu ích, giúp bạn làm chủ các tình huống giao tiếp tuyển dụng chuyên nghiệp và nhanh chóng mở ra những cơ hội nghề nghiệp rộng mở phía trước!
XEM THÊM CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Mẫu đơn xin nghỉ việc trước 45 ngày dành cho hợp đồng không xác định thời hạn; hướng dẫn ghi ngày ng...
Hướng dẫn cách phản hồi email phỏng vấn xin việc chuyên nghiệp, lịch sự kèm mẫu xác nhận lịch, xin đ...
Tham khảo 8+ mẫu trả lời mail xác nhận phỏng vấn theo từng tình huống, giúp bạn phản hồi lịch sự, rõ...
Email từ chối nhận việc cần viết thế nào để lịch sự và chuyên nghiệp? Tham khảo 9+ mẫu email khéo lé...
Đón đầu 7 xu hướng AI Marketing 2026 mang tính bước ngoặt. Bí quyết xây dựng hệ thống tiếp thị tự vậ...