[BẬT MÍ] CÁCH XIN NGHỈ VIỆC 1 NGÀY VÀ NHỮNG LÝ DO TINH TẾ

Trong môi trường công sở, những tình huống phát sinh đột xuất là điều khó tránh khỏi khiến bạn buộc phải tạm gác lại công việc trong chốc lát. Tuy nhiên, làm thế nào để thông báo nghỉ phép vừa thể hiện sự tôn trọng, vừa giữ vững hình ảnh nhân sự trách nhiệm là một bài toán đòi hỏi sự khéo léo.

Bài viết này HBR Holdings sẽ hướng dẫn chi tiết cách xin nghỉ việc 1 ngày kèm những lý do thuyết phục nhất giúp bạn nhận được sự cảm thông và phê duyệt nhanh chóng từ cấp trên. Khám phá ngay bí quyết để xử lý tình huống nghỉ phép một cách chuyên nghiệp và tinh tế!

1. Quyền nghỉ phép 1 ngày của người lao động theo pháp luật

Hiểu rõ quyền lợi về nghỉ phép giúp bạn tự tin hơn khi trao đổi với cấp trên và bộ phận nhân sự. Theo quy định hiện hành, việc nghỉ 1 ngày không đơn thuần là sự thỏa thuận cá nhân mà còn được bảo hộ bởi khung pháp lý rõ ràng.

1.1. Chế độ nghỉ phép năm theo Bộ luật Lao động 2019

Theo Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động sẽ có số ngày nghỉ phép năm hưởng nguyên lương tối thiểu là 12 ngày làm việc. Điều này đồng nghĩa với việc bạn hoàn toàn có quyền sử dụng 1 ngày trong quỹ phép năm của mình để giải quyết việc cá nhân mà vẫn được nhận lương đầy đủ.

Nếu bạn làm việc chưa đủ 12 tháng, số ngày nghỉ phép sẽ được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc thực tế. Việc nắm rõ số ngày phép còn lại giúp bạn chủ động hơn trong việc sắp xếp lộ trình nghỉ ngơi mà không gây áp lực cho quỹ lương của bản thân.

1.2. Các trường hợp được nghỉ 1 ngày có hưởng lương

Ngoài quỹ phép năm thông thường, pháp luật cũng quy định những trường hợp đặc biệt mà bạn được phép nghỉ và vẫn hưởng nguyên lương. Cụ thể, theo Điều 115 Bộ luật Lao động 2019, người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong các trường hợp sau:

• Kết hôn: Nghỉ 3 ngày.
• Con đẻ, con nuôi kết hôn: Nghỉ 1 ngày.
• Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi mất: Nghỉ 3 ngày.

Như vậy, nếu rơi vào trường hợp con cái kết hôn, bạn đương nhiên có 1 ngày nghỉ hưởng lương theo quy định mà không cần trừ vào phép năm.

1.3. Trường hợp nghỉ không hưởng lương 1 ngày

Trong tình huống bạn đã sử dụng hết số ngày phép năm hoặc có những việc cá nhân nằm ngoài quy định được hưởng lương, bạn có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương.

Pháp luật luôn khuyến khích sự thỏa thuận giữa hai bên. Chỉ cần bạn nhận được sự đồng ý từ cấp quản lý, việc nghỉ 1 ngày không lương hoàn toàn hợp lệ. Đây là giải pháp tối ưu khi bạn cần giải quyết công việc khẩn cấp nhưng vẫn muốn tuân thủ đúng quy định của tổ chức.

1.4. Nghỉ đột xuất có bị trừ lương hay kỷ luật không?

Vấn đề khiến nhiều nhân sự lo lắng nhất chính là việc nghỉ đột xuất liệu có dẫn đến các hình thức kỷ luật hay trừ lương hay không. Câu trả lời phụ thuộc rất lớn vào văn hóa doanh nghiệp và quy trình thông báo của bạn.

Về mặt nguyên tắc, nếu bạn nghỉ không xin phép hoặc không có lý do chính đáng, doanh nghiệp có quyền coi đó là ngày nghỉ không lương và có thể áp dụng các hình thức nhắc nhở theo nội quy lao động. 

Ngược lại, nếu bạn gặp sự cố bất khả kháng (tai nạn, ốm đau cấp tính) và thực hiện thông báo kịp thời cho quản lý, hầu hết các đơn vị đều tạo điều kiện xử lý linh hoạt. Việc trừ lương thường chỉ áp dụng cho ngày công bạn vắng mặt, trừ khi hành động nghỉ phép gây ra thiệt hại nghiêm trọng cho hoạt động của công ty.

Xem thêm:

>>> VIẾT EMAIL GỬI CV BẰNG TIẾNG ANH VÀ CÁC MẪU CÂU ĂN ĐIỂM CHO ỨNG VIÊN

>>> 5 MẪU THƯ CHẤP NHẬN OFFER TINH TẾ DÀNH CHO ỨNG VIÊN

2. Những lý do xin nghỉ việc đột xuất 1 ngày thuyết phục và tinh tế nhất

Lời giải thích hợp lý là "chìa khóa" giúp sếp dễ dàng thông cảm và phê duyệt yêu cầu của bạn. Thay vì những lý do mơ hồ, việc đưa ra một thông tin cụ thể nhưng vừa đủ sẽ giúp bạn duy trì sự tin cậy.

2.1. Lý do sức khỏe

Sức khỏe luôn là lý do được ưu tiên và dễ nhận được sự đồng thuận nhất. Những sự cố bất ngờ như ngộ độc thực phẩm, sốt cao đột ngột hoặc các vấn đề về răng miệng cần can thiệp y tế ngay lập tức là lý do hoàn toàn chính đáng.

Khi sử dụng lý do này, bạn nên tập trung vào việc tình trạng hiện tại gây ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất công việc. Việc trung thực về tình hình sức khỏe giúp sếp hiểu rằng bạn cần nghỉ ngơi để phục hồi và quay lại làm việc hiệu quả nhất vào ngày hôm sau.

2.2. Lý do gia đình

Gia đình là ưu tiên hàng đầu và hầu hết các nhà quản lý đều thấu hiểu điều này. Những tình huống khẩn cấp như người thân (bố mẹ, con cái) ốm nặng đột xuất, hỏng hóc thiết bị điện nước nghiêm trọng tại nhà hoặc các vấn đề liên quan đến thủ tục giấy tờ gia đình tại địa phương là những lý do vô cùng thuyết phục.

Điểm mấu chốt ở đây là sự cam kết. Bạn hãy nhấn mạnh rằng đây là tình huống khẩn cấp cần sự hiện diện trực tiếp của bạn để giải quyết dứt điểm trong ngày, đảm bảo không kéo dài sang các ngày làm việc tiếp theo.

2.3. Lý do cá nhân và công việc ngoài

Đôi khi bạn cần nghỉ 1 ngày để xử lý các giao dịch dân sự chỉ làm việc trong giờ hành chính như: thủ tục ngân hàng, công chứng giấy tờ, hoặc tham gia một buổi thi chứng chỉ quan trọng.

Để lý do này trở nên chuyên nghiệp, bạn nên thông báo sớm nhất có thể ngay khi phát hiện sự việc. Thay vì nói chung chung là "việc riêng", hãy khéo léo đề cập rằng đây là sự kiện quan trọng có lịch cố định mà bạn không thể dời sang khung giờ khác.

2.4. Lý do "tâm lý và tinh thần"

Trong nhịp sống công sở hiện đại, việc gặp áp lực quá tải hay "burnout" là điều thường xuyên xảy ra. Nghỉ 1 ngày để tái tạo năng lượng (mental health day) là nhu cầu hoàn toàn văn minh.

Tuy nhiên, thay vì nói trực tiếp rằng bạn đang "stress", hãy diễn đạt một cách tinh tế hơn. Bạn có thể chia sẻ rằng bản thân cần một khoảng nghỉ ngắn để cân bằng lại trạng thái, từ đó đảm bảo tinh thần minh mẫn nhất cho các dự án quan trọng sắp tới. Sự thành thật về trạng thái tinh thần thường được các lãnh đạo cấp cao đánh giá cao về khả năng tự quản trị bản thân.

2.5. Những lý do cần tránh vì dễ gây mất thiện cảm

Những lý do cần tránh khi xin nghỉ việc 1 ngày 

Để tránh gây ấn tượng xấu hoặc làm rạn nứt niềm tin với cấp trên, bạn nên tuyệt đối hạn chế các lý do thiếu tính chuyên nghiệp như:

• Ngủ quên hoặc mệt do đi chơi khuya: Điều này thể hiện sự thiếu kỷ luật và không tôn trọng công việc.
• Đi phỏng vấn công ty khác: Ngay cả khi bạn có ý định chuyển dịch, việc dùng lý do này để xin nghỉ phép đột xuất là một sai lầm nghiêm trọng về thái độ.
• Lý do quá nhỏ nhặt: Những việc có thể sắp xếp ngoài giờ hoặc vào cuối tuần nhưng bạn lại đưa vào danh sách nghỉ đột xuất sẽ khiến sếp nghi ngờ về khả năng sắp xếp thời gian của bạn.
• Lý do thiếu trung thực: Sự dối trá rất dễ bị phát hiện và sẽ hủy hoại hoàn toàn uy tín bạn đã xây dựng trong thời gian dài.

Xem thêm:

>>> CHIẾN THUẬT GỬI MAIL HỎI KẾT QUẢ PHỎNG VẤN KHÉO LÉO NHẬN PHẢN HỒI NGAY

>>> TỔNG HỢP MẪU EMAIL NHẬN VIỆC TINH TẾ TẠO ẤN TƯỢNG BAN ĐẦU TỐT

3. Cách xin nghỉ việc đột xuất 1 ngày đúng quy trình, đúng thời điểm

Sự khác biệt giữa một nhân viên ưu tú và một nhân sự thiếu chuyên nghiệp nằm ở cách họ xử lý những tình huống vắng mặt. Việc tuân thủ quy trình giúp bạn giữ vững uy tín và nhận được sự hỗ trợ tối đa từ đồng nghiệp.

3.1. Phân biệt xin nghỉ có kế hoạch và xin nghỉ đột xuất 1 ngày

Việc xác định đúng tính chất buổi nghỉ giúp bạn có phương án đối thoại phù hợp với quản lý:

• Xin nghỉ có kế hoạch: Là những việc bạn đã biết trước lịch trình như đám cưới, khám sức khỏe định kỳ hoặc giải quyết thủ tục hành chính. Với trường hợp này, việc thông báo trước ít nhất 3 - 5 ngày là quy tắc lịch sự tối thiểu để đội nhóm chủ động điều phối công việc.
• Xin nghỉ đột xuất: Thường phát sinh từ các sự cố bất khả kháng như ốm đau, tai nạn hoặc việc gia đình khẩn cấp. Lúc này, tốc độ thông báo là yếu tố tiên quyết. Bạn cần báo ngay khi sự cố xảy ra để sếp có phương án xử lý kịp thời các đầu việc tồn đọng trong ngày.

3.2. Quy trình 4 bước xin nghỉ đúng cách

Để lời xin phép có trọng lượng và chuyên nghiệp, bạn hãy áp dụng quy trình 4 bước chuẩn chỉnh sau đây:

Bước 1: Xác định người cần thông báo (quản lý trực tiếp ưu tiên trước HR)

Nguyên tắc bất di bất dịch là thông báo cho quản lý trực tiếp trước khi gửi thông tin tới bộ phận Nhân sự (HR). Quản lý trực tiếp là người chịu trách nhiệm về hiệu suất của bạn, do đó họ cần được biết sớm nhất để sắp xếp nhân sự hỗ trợ.

Bước 2: Chọn kênh liên lạc phù hợp (gọi điện / nhắn tin / email / đơn)

Tùy vào mức độ khẩn cấp và văn hóa công ty để lựa chọn kênh liên lạc. Nếu là nghỉ đột xuất vào sáng sớm, một cuộc gọi trực tiếp hoặc tin nhắn qua ứng dụng nội bộ là cách nhanh nhất. Nếu nghỉ có kế hoạch, email hoặc đơn xin nghỉ phép trên hệ thống là lựa chọn chính thức và chuyên nghiệp hơn.

Bước 3: Soạn nội dung đủ 4 yếu tố (lý do – thời gian – bàn giao – xác nhận)

Một thông báo nghỉ phép chuẩn cần đảm bảo:

• Lý do: Ngắn gọn, trung thực và thuyết phục.
• Thời gian: Xác định rõ ngày nghỉ và thời điểm quay trở lại làm việc.
• Bàn giao: Đề cập ngắn gọn các đầu việc quan trọng và người sẽ hỗ trợ bạn (nếu có).
• Xác nhận: Đề nghị sếp phản hồi để bạn yên tâm bàn giao công việc.

Bước 4: Theo dõi phản hồi và hoàn thiện thủ tục bổ sung

Sau khi được chấp thuận, hãy đảm bảo bạn đã hoàn thành các thủ tục trên phần mềm quản lý hoặc giấy tờ theo đúng nội quy công ty khi quay trở lại làm việc. Điều này giúp bộ phận nhân sự dễ dàng theo dõi công xá và đảm bảo quyền lợi cho bạn.

3.3. Thời điểm vàng để gửi thông báo nghỉ phép

Lựa chọn thời điểm thông báo khéo léo sẽ làm tăng tỷ lệ được phê duyệt và giảm bớt sự khó chịu cho người quản lý:

• Đối với nghỉ có kế hoạch: Thời điểm tốt nhất là vào cuối buổi chiều của ngày làm việc trước đó vài ngày. Đây là lúc sếp đã giải quyết xong các đầu việc căng thẳng và có tâm thế thoải mái để xem xét các yêu cầu cá nhân.
• Đối với nghỉ đột xuất: Hãy thông báo sớm nhất có thể, lý tưởng nhất là trước giờ bắt đầu làm việc ít nhất 30 phút đến 1 tiếng. Tránh việc sát giờ làm hoặc đã vào giờ làm mới nhắn tin, vì điều này gây bị động cho cả nhóm và tạo cảm giác bạn thiếu trách nhiệm.
• Tránh các thời điểm nhạy cảm: Hạn chế xin nghỉ ngay trước thềm các cuộc họp quan trọng, thời điểm deadline căng thẳng hoặc khi sếp đang xử lý khủng hoảng, trừ khi đó là lý do thực sự khẩn cấp và không thể trì hoãn.

4. Mẫu tin nhắn và email xin nghỉ việc 1 ngày

Tùy vào tình huống khẩn cấp hay đã có kế hoạch, bạn hãy lựa chọn hình thức liên lạc phù hợp để đảm bảo thông tin đến được với người nhận một cách nhanh nhất.

4.1. Mẫu tin nhắn xin nghỉ việc đột xuất 1 ngày qua Zalo/điện thoại

Trong trường hợp phát sinh sự cố bất ngờ vào sáng sớm hoặc ngoài giờ làm việc, tin nhắn qua các ứng dụng liên lạc nội bộ là phương thức tối ưu nhất.

Mẫu tin nhắn:

"Chào anh/chị [Tên Quản lý], em rất tiếc phải thông báo sáng nay em gặp vấn đề sức khỏe đột xuất (sốt cao/ngộ độc) nên không thể đến văn phòng làm việc. Em xin phép anh/chị cho em nghỉ phép 1 ngày hôm nay [Ngày tháng]. Các đầu việc trong ngày em đã nhờ [Tên đồng nghiệp] theo dõi giúp, em vẫn sẽ check tin nhắn để xử lý các vấn đề khẩn cấp. Mong anh/chị thông cảm và phê duyệt giúp em. Em cảm ơn ạ!"

4.2. Mẫu email xin nghỉ phép 1 ngày chuyên nghiệp gửi sếp và HR

Email là phương thức chính thức, phù hợp khi bạn đã có kế hoạch nghỉ hoặc cần lưu lại hồ sơ cho bộ phận nhân sự.

Mẫu email:

• Tiêu đề: [Họ tên] _ Xin nghỉ phép 1 ngày _ [Ngày nghỉ]
• Nội dung: Kính gửi Anh/Chị [Tên quản lý] và Bộ phận Nhân sự, Tôi viết email này để xin phép nghỉ làm việc 1 ngày vào thứ [Thứ], ngày [Ngày/Tháng/Năm] vì lý do [Lý do cụ thể: giải quyết việc gia đình/khám sức khỏe]. Trước khi nghỉ, tôi đã chủ động sắp xếp các công việc hiện tại và bàn giao lại các đầu việc cần lưu ý cho đồng nghiệp [Tên đồng nghiệp]. Tôi sẽ quay lại làm việc bình thường vào ngày [Ngày đi làm lại] và cam kết hoàn thành đầy đủ các nhiệm vụ còn lại. Rất mong Anh/Chị xem xét và phê duyệt yêu cầu của tôi. Trân trọng cảm ơn, [Ký tên]

4.3. Những lưu ý khi viết tin nhắn / email xin nghỉ tránh "lạc đề"

Để thông điệp của bạn đi thẳng vào vấn đề và không gây hiểu lầm, hãy ghi nhớ những quy tắc vàng sau:

• Sử dụng ngôn từ trực diện: Tránh trình bày quá dài dòng về hoàn cảnh cá nhân. Hãy tập trung vào: Nghỉ khi nào? Tại sao nghỉ? Ai hỗ trợ công việc?
• Đảm bảo tính trung thực: Đừng cố gắng thêu dệt những lý do quá nghiêm trọng nếu không cần thiết. Sự chân thành luôn là nền tảng tốt nhất cho mọi mối quan hệ công sở.
• Kiểm tra lỗi chính tả: Một tin nhắn hay email đầy lỗi chính tả sẽ khiến bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp và cẩu thả trong mắt người quản lý.
• Ghi rõ phương thức liên lạc khi khẩn cấp: Hãy cho sếp biết liệu bạn có thể nghe điện thoại hay trả lời tin nhắn trong thời gian nghỉ hay không để họ chủ động trong việc điều phối.

Xem thêm:

>>> CV VIẾT TẮT CỦA TỪ GÌ? GIẢI MÃ CURRICULUM VITAE CHI TIẾT

>>> CÁCH VIẾT VÀ CHUYỂN CV TIẾNG ANH CHUẨN QUỐC TẾ CHO SINH VIÊN

5. Mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày chuẩn và cách điền đúng

Một tờ đơn chỉn chu không chỉ là thủ tục, mà còn là minh chứng cho tác phong làm việc chuyên nghiệp và tôn trọng kỷ luật tổ chức của nhân sự.

5.1. Cấu trúc của một mẫu đơn xin nghỉ phép đầy đủ

Dù trình bày dưới dạng văn bản giấy hay biểu mẫu điện tử, một đơn xin nghỉ phép đúng quy chuẩn cần hội đủ các thành phần cốt yếu sau:

• Thông tin định danh: Bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ và tên đơn (ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP).
• Phần kính gửi: Nêu rõ tên quản lý trực tiếp, trưởng bộ phận và phòng hành chính nhân sự.
• Thông tin cá nhân: Họ tên, chức vụ, bộ phận đang công tác.
• Nội dung xin nghỉ: Ghi chính xác thời gian nghỉ (từ mấy giờ, ngày nào đến ngày nào) và tổng số ngày nghỉ.
• Lý do nghỉ phép: Trình bày ngắn gọn, súc tích lý do bạn vắng mặt.
• Phương án bàn giao: Ghi tên người tạm thời tiếp nhận công việc và các đầu việc cần lưu ý.
• Lời cam kết và chữ ký: Cam kết quay lại làm việc đúng hạn và hoàn thành bù đắp khối lượng công việc.

5.2. Mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày (có thể tải về)

Bạn có thể tham khảo và điều chỉnh mẫu đơn dưới đây để phù hợp với thực tế tại đơn vị công tác:

TẢI NGAY MẪU EMAIL XIN NGHỈ VIỆC 1 NGÀY 

5.3. Lưu ý khi nộp đơn: thời hạn, người ký duyệt, lưu bản sao

Để quy trình nộp đơn diễn ra suôn sẻ, bạn cần đặc biệt lưu tâm đến 3 yếu tố hậu cần sau:

• Tuân thủ thời hạn nộp đơn: Tùy vào nội quy, đơn xin nghỉ nên được nộp trước khi nghỉ (với việc có kế hoạch) hoặc ngay sau khi quay trở lại văn phòng (với việc đột xuất). Tránh tình trạng để quá lâu dẫn đến sai lệch dữ liệu chấm công hàng tháng.
• Quy trình ký duyệt: Đảm bảo đơn của bạn đã có đầy đủ chữ ký của quản lý trực tiếp trước khi chuyển lên phòng nhân sự. Việc nhảy cóc quy trình thường tạo ra những hiểu lầm không đáng có về thứ bậc trong công việc.
• Lưu bản sao hoặc bằng chứng xác nhận: Nếu công ty dùng đơn giấy, hãy chụp lại ảnh đơn đã có chữ ký duyệt. Nếu dùng hệ thống online, hãy lưu lại thông báo phê duyệt. Đây là cách tự bảo vệ quyền lợi bản thân trong trường hợp xảy ra sai sót về bảng lương cuối tháng.

Xem thêm:

>>> HBR HOLDINGS XÂY DỰNG VĂN HÓA ỨNG DỤNG AI DẪN DẮT CHIẾN LƯỢC DATA FIRST

>>> KHÁM PHÁ 6 GIÁ TRỊ CỐT LÕI KIẾN TẠO NHÀ LÃNH ĐẠO TẠI HBR HOLDINGS

6. Bí quyết xin nghỉ việc khéo léo để sếp duyệt ngay, không mất lòng

Kỹ năng xin nghỉ phép thực chất là một phần của kỹ năng quản trị kỳ vọng. Khi bạn cho sếp thấy rằng việc bạn vắng mặt không làm xáo trộn hệ thống, sự đồng thuận sẽ đến một cách tự nhiên.

6.1. Thể hiện tinh thần trách nhiệm ngay trong lời xin nghỉ

Thay vì chỉ tập trung vào lý do cá nhân, hãy khéo léo lồng ghép sự quan tâm của bạn đối với tiến độ chung. 

Một lời xin phép kèm theo câu khẳng định: "Em đã kiểm tra lại lịch trình và đảm bảo việc vắng mặt hôm nay không ảnh hưởng đến buổi họp chiều nay" sẽ giá trị hơn nhiều so với một lời thông báo cụ thể. 

Điều này chứng minh bạn luôn đặt lợi ích chung lên hàng đầu và đã có sự tính toán kỹ lưỡng trước khi đưa ra đề nghị.

6.2. Cách bàn giao công việc gọn gàng trước khi nghỉ

Sự lo lắng lớn nhất của một người quản lý khi nhân viên nghỉ phép là các lỗ hổng công việc không có người lấp đầy. Hãy xóa tan nỗi lo đó bằng cách:

• Liệt kê các đầu việc ưu tiên: Gửi một danh sách ngắn các việc cần xử lý trong ngày cho người hỗ trợ.
• Cung cấp tài liệu cần thiết: Đảm bảo đồng nghiệp có thể truy cập vào các thư mục hoặc file dữ liệu liên quan mà không cần phải gọi điện hỏi bạn quá nhiều lần.
• Hướng dẫn xử lý tình huống khẩn cấp: Để lại ghi chú về cách giải quyết nếu có phát sinh bất ngờ từ phía khách hàng hoặc đối tác.

6.3. Những sai lầm phổ biến khi xin nghỉ mà dân công sở hay mắc phải

Nhiều nhân sự vô tình làm xấu đi hình ảnh của mình chỉ vì những sơ suất nhỏ trong cách hành xử:

• "Mất tích" rồi mới báo: Việc nghỉ rồi mới nhắn tin (trừ trường hợp tai nạn khẩn cấp) bị coi là hành vi thiếu tôn trọng tổ chức.
• Nghỉ phép quá sát ngày nghỉ lễ/Tết: Nếu không có lý do thực sự đặc biệt, việc xin nghỉ nối dài các kỳ nghỉ lễ thường gây áp lực lớn cho đội nhóm còn lại.
• Lạm dụng lý do gia đình: Sử dụng một lý do quá nhiều lần sẽ khiến sếp nghi ngờ về khả năng quản lý cuộc sống cá nhân của bạn.

6.4. Cách xin nghỉ sao cho không ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp

Hình ảnh chuyên nghiệp được xây dựng từ sự nhất quán. Ngay cả khi bạn vắng mặt, hãy để lại ấn tượng về một người làm việc có kế hoạch. Hãy chắc chắn rằng bạn đã thiết lập chế độ trả lời email tự động (Out of Office) và cập nhật trạng thái trên các ứng dụng liên lạc nội bộ.

Quan trọng nhất, khi quay trở lại làm việc vào ngày hôm sau, hãy gửi một lời cảm ơn ngắn gọn đến quản lý và đồng nghiệp đã hỗ trợ bạn. Sự tử tế và tinh tế này chính là sợi dây gắn kết giúp bạn luôn nhận được sự ưu ái trong những lần cần nghỉ phép tiếp theo.

Việc trang bị cho mình cách xin nghỉ việc 1 ngày khéo léo không chỉ giúp bạn giải quyết tốt những tình huống cá nhân đột xuất mà còn là thước đo cho sự chuyên nghiệp trong môi trường công sở. Một lời xin phép chân thành, quy trình bàn giao rõ ràng và thái độ trách nhiệm chính là chìa khóa giúp bạn giữ vững niềm tin với cấp trên và đồng nghiệp. Hy vọng những chia sẻ trên của HBR Holdings Careers sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Cùng khám phá chi tiết thông tin nghề nghiệp tại trang HBR Holdings Careers, tại đây!