Kiến thức nghề nghiệp

LẤY LÒNG NHÀ TUYỂN DỤNG VỚI “5+ MẪU THƯ XIN VIỆC” ẤN TƯỢNG

Bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin việc và băn khoăn không biết mẫu thư xin việc nên viết thế nào để gây ấn tượng? 

Trong bài viết này, HBR Holdings sẽ gợi ý cho bạn các mẫu thư giới thiệu phù hợp cho từng đối tượng, từng ngành nghề và hướng dẫn chi tiết cách viết một lá thư thuyết phục, chuyên nghiệp nhất. Hãy cùng khám phá để nâng tầm hồ sơ và tăng cơ hội được gọi phỏng vấn!

1. Thư xin việc là gì?

Thư xin việc là cách giới thiệu ngắn gọn về bản thân khi đi xin việc
Thư xin việc là cách giới thiệu ngắn gọn về bản thân khi đi xin việc

Thư xin việc là một tài liệu quan trọng đi kèm CV khi bạn ứng tuyển vào bất kỳ vị trí nào. Đây được xem là cách giới thiệu ngắn gọn về bản thân, giúp bạn thể hiện lý do ứng tuyển, điểm mạnh nổi bật và mức độ phù hợp với công việc.

Không chỉ đơn thuần là lời chào gửi đến nhà tuyển dụng, thư xin việc còn đóng vai trò tạo ấn tượng đầu tiên trước khi họ xem xét CV. Một lá thư được viết rõ ràng, thuyết phục sẽ giúp bạn nổi bật hơn trong hàng loạt ứng viên và tăng cơ hội bước vào vòng phỏng vấn.

Nói cách khác, thư xin việc là cầu nối giúp bạn thể hiện giá trị của mình và chứng minh rằng bạn là người phù hợp với vị trí mà doanh nghiệp đang tìm kiếm.

2. Tổng hợp các mẫu thư xin việc cho mọi đối tượng

Dưới đây là các mẫu thư xin việc phù hợp với từng nhóm ứng viên. Bạn có thể tham khảo và điều chỉnh theo vị trí cụ thể để tăng sức thuyết phục cho hồ sơ:

2.1. Mẫu thư xin việc cho sinh viên mới ra trường

Kính gửi: Chị Lê Thùy Linh – Trưởng phòng Nhân sự Công ty Truyền thông Sao Việt

Tên tôi là Nguyễn Khánh My, sinh năm 2001, hiện đang cư trú tại Số 102 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội. Qua thông tin tuyển dụng trên website của Công ty Sao Việt, tôi được biết Quý công ty đang cần tuyển Nhân viên Content Marketing. Với kiến thức chuyên ngành và tinh thần cầu tiến của một ứng viên trẻ, tôi tin mình phù hợp để ứng tuyển vị trí này.

Tôi vừa tốt nghiệp chuyên ngành Truyền thông đa phương tiện tại Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông (PTIT) với điểm trung bình 3.3/4.0. Trong quá trình học, tôi đã được đào tạo bài bản về xây dựng nội dung, biên tập, nghiên cứu thị trường và truyền thông số.

Bên cạnh học tập, tôi từng là CTV nội dung cho Fanpage EduSocial và tham gia Ban Truyền thông của CLB PTIT Media trong gần 2 năm. Tại đây, tôi rèn luyện được khả năng viết bài theo nhiều phong cách, lên ý tưởng nội dung theo từng nhóm đối tượng và thiết kế hình ảnh cơ bản với Canva, Photoshop.

Nhờ những kinh nghiệm này, tôi tin mình có thể nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc tại Công ty Sao Việt và đóng góp vào các chiến dịch nội dung của phòng Marketing.

Cảm ơn chị Linh đã dành thời gian đọc thư của tôi. Tôi rất mong được trao đổi kỹ hơn trong buổi phỏng vấn gần nhất.

Trân trọng,

Nguyễn Khánh My

2.2. Mẫu thư xin việc cho người đã có kinh nghiệm

Kính gửi: Anh Trần Minh Quân – Trưởng phòng Marketing Công ty TNHH Công nghệ GOSOFT

Tôi là Phạm Thu Hà, sinh năm 1997, hiện đang sinh sống tại Số 15 Trương Công Giai, Cầu Giấy, Hà Nội. Thông qua thông báo tuyển dụng trên LinkedIn, tôi được biết Công ty GOSOFT đang tìm ứng viên cho vị trí Chuyên viên Content Marketing. Với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nội dung số và truyền thông thương hiệu, tôi tự tin mình phù hợp với yêu cầu công việc.

Từ năm 2021 đến nay, tôi làm việc tại Công ty TNHH Bright Media với vai trò Content Executive, phụ trách xây dựng nội dung cho các chiến dịch truyền thông đa nền tảng. Một số kết quả nổi bật tôi đạt được:

  • Tăng trưởng 150% traffic tự nhiên cho website chỉ trong 6 tháng nhờ tối ưu chiến lược SEO nội dung.

  • Lên ý tưởng và triển khai hơn 20 chiến dịch truyền thông cho khách hàng trong lĩnh vực giáo dục, F&B, công nghệ.

  • Xây dựng hệ thống nội dung social, giúp tăng 230% tương tác trên fanpage chính của công ty.

Bên cạnh đó, tôi có kinh nghiệm làm việc nhóm, phân tích hành vi khách hàng, lập kế hoạch nội dung theo KPI và sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ như Google Analytics, Search Console, Ahrefs, Canva.

Với nền tảng đã tích lũy, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực cho các hoạt động marketing của GOSOFT, đặc biệt trong mảng nội dung số và social media.

Cảm ơn anh Quân đã dành thời gian xem xét thư ứng tuyển của tôi. Tôi mong muốn được trao đổi chi tiết hơn trong buổi phỏng vấn sắp tới.

Trân trọng,

Phạm Thu Hà

CƠ HỘI PHÁT TRIỂN SỰ NGHIỆP TẠI HBR HOLDINGS

nullNếu bạn là người luôn muốn hoàn thiện bản thân và tìm kiếm môi trường có văn hóa học tập mạnh mẽ, HBR Holdings chính là nơi lý tưởng để bạn bắt đầu hành trình sự nghiệp. Tại đây, mọi nỗ lực đều được ghi nhận, mọi tiềm năng đều được tạo điều kiện để bứt phá.

Điểm nổi bật khi làm việc tại HBR Holdings:

  • Văn hóa Learning Culture thúc đẩy mỗi thành viên học hỏi và phát triển liên tục.

  • Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ, workshop chuyên sâu về tư duy – kỹ năng – quản trị doanh nghiệp – sales – marketing.

  • Cơ hội làm việc trực tiếp cùng chuyên gia hàng đầu trong nước và quốc tế, mở rộng tư duy và kinh nghiệm thực chiến.

  • Lộ trình thăng tiến rõ ràng, tạo điều kiện để trở thành leader trẻ trong thời gian ngắn.

  • Môi trường năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích tinh thần sáng tạo và dám thử thách.

  • Chính sách lương thưởng minh bạch, xứng đáng với năng lực và đóng góp.

Nếu bạn mong muốn phát triển sự nghiệp tại một nơi coi trọng con người và tạo cơ hội không giới hạn, HBR Holdings luôn sẵn sàng chào đón bạn.

👉 ỨNG TUYỂN NGAY để trở thành một phần của đội ngũ HBR và bứt phá sự nghiệp!

XEM THÊM:

>>> HBR HOLDINGS: BÍ QUYẾT DẪN ĐẦU KỶ NGUYÊN AI VỚI VĂN HÓA DATA FIRST

>>> HBR HOLDINGS: DOANH NGHIỆP TIÊN PHONG VĂN HÓA AI FIRST COMPANY

2.3. Mẫu thư xin việc theo ngành nghề

2.3.1. Thư xin việc kế toán

Kính gửi: Chị Nguyễn Thu Hằng – Trưởng phòng Tài chính Kế toán Công ty Cổ phần An Việt Group

Tôi là Lê Minh Trang, sinh năm 1996, hiện đang cư trú tại Số 48 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội. Qua thông tin tuyển dụng trên VietnamWorks, tôi được biết An Việt Group đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Kế toán tổng hợp. Với hơn 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán doanh nghiệp, tôi tin mình đáp ứng tốt các yêu cầu tuyển dụng.

Trong thời gian làm việc tại Công ty TNHH Thương mại Minh Phúc, tôi phụ trách những nhiệm vụ chính như:

  • Kiểm tra – đối soát chứng từ và lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm.

  • Quản lý công nợ, theo dõi nhập – xuất – tồn kho và thực hiện hạch toán đầy đủ trên phần mềm kế toán.

  • Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế trong các đợt quyết toán.

  • Tối ưu quy trình chứng từ giúp giảm 30% thời gian xử lý sổ sách.

Tôi thành thạo các phần mềm kế toán như MISA, FAST, sử dụng tốt Excel nâng cao (Pivot Table, VLOOKUP) và có khả năng phân tích số liệu chính xác, tỉ mỉ. Ngoài ra, tôi đã hoàn thành khóa học Kế toán trưởng doanh nghiệp vào cuối năm 2023.

Với sự cẩn trọng, tinh thần trách nhiệm và kinh nghiệm chuyên môn, tôi tin mình có thể đóng góp tích cực cho bộ phận kế toán tại An Việt Group.

Cảm ơn chị Hằng đã dành thời gian đọc thư. Tôi hy vọng sớm được trao đổi kỹ hơn trong buổi phỏng vấn gần nhất.

Trân trọng,

Lê Minh Trang

2.3.2. Thư xin việc marketing

Kính gửi: Anh Phạm Hoàng Long – Trưởng phòng Marketing Công ty Cổ phần Truyền thông NovaX

Tôi là Trần Bảo Ngọc, sinh năm 1998, hiện đang sinh sống tại Số 12 Nguyễn Văn Huyên, Cầu Giấy, Hà Nội. Qua thông tin tuyển dụng trên Fanpage của NovaX, tôi được biết Quý công ty đang tuyển Chuyên viên Marketing. Với nền tảng kiến thức vững và hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing tổng thể, tôi mong muốn được ứng tuyển vào vị trí này.

Trong thời gian làm việc tại Công ty TNHH EcomPlus Việt Nam, tôi đảm nhiệm vai trò Marketing Executive với những nhiệm vụ chính:

  • Xây dựng kế hoạch marketing theo từng chiến dịch và nhóm sản phẩm.

  • Thực hiện triển khai nội dung social, email marketing và landing page.

  • Phối hợp với bộ phận performance để tối ưu quảng cáo trên nền tảng Facebook và Google.

  • Theo dõi các chỉ số chiến dịch giúp tăng 40% lead chất lượng trong 5 tháng.

Một số thành tựu nổi bật:

  • Quản lý và phát triển fanpage đạt hơn 180.000 người theo dõi, tăng trưởng tự nhiên ổn định.

  • Tham gia xây dựng chiến dịch ra mắt sản phẩm mới, thu hút hơn 25.000 lượt đăng ký chỉ trong 2 tuần.

  • Hoàn thiện các khóa học chuyên môn như Digital Foundation, Content Strategy, giúp nâng cao hiệu quả triển khai.

Tôi tự tin với khả năng sáng tạo, phân tích dữ liệu và triển khai chiến dịch linh hoạt. Tôi tin rằng mình có thể đóng góp tốt cho định hướng truyền thông và các hoạt động marketing tại NovaX.

Cảm ơn anh Long đã dành thời gian xem xét thư ứng tuyển của tôi. Tôi rất mong có cơ hội trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn sắp tới.

Trân trọng,

Trần Bảo Ngọc

2.3.3. Thư xin việc IT

Kính gửi: Anh Vũ Đức Thịnh – Trưởng phòng Phát triển phần mềm Công ty TNHH Công nghệ NextVision

Tôi là Ngô Minh Đức, sinh năm 1995, hiện đang sinh sống tại Số 21 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội. Qua thông tin tuyển dụng trên LinkedIn, tôi được biết NextVision đang tìm kiếm Lập trình viên Backend. Với hơn 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm, tôi mong muốn được ứng tuyển vào vị trí này.

Từ năm 2020 đến nay, tôi làm việc tại Công ty Công nghệ CloudTech với vai trò Backend Developer, đảm nhiệm các công việc chính:

  • Phát triển và tối ưu hệ thống API sử dụng Node.js & Express.

  • Thiết kế cơ sở dữ liệu trên MongoDB và MySQL, đảm bảo tốc độ truy vấn và độ ổn định của hệ thống.

  • Tham gia xây dựng kiến trúc microservices, giúp giảm 35% thời gian xử lý của hệ thống.

  • Phối hợp với frontend và QA để kiểm tra, sửa lỗi và tối ưu hiệu suất sản phẩm.

Một số dự án tiêu biểu tôi đã tham gia:

  • Dự án CloudShop: phụ trách phát triển API xử lý đơn hàng cho hơn 50.000 người dùng.

  • Dự án EduConnect: xây dựng hệ thống quản lý khóa học trực tuyến, áp dụng bảo mật JWT và tối ưu hóa payload gửi – nhận.

  • Dự án SalesHub CRM: cải thiện tốc độ truy vấn dữ liệu khách hàng, giúp tăng 60% hiệu suất thao tác của team sale.

Tôi thành thạo Git, Docker, Postman, và có kinh nghiệm làm việc theo mô hình Agile – Scrum. Với nền tảng kỹ thuật và tinh thần trách nhiệm, tôi tin mình có thể đóng góp tích cực cho đội ngũ phát triển tại NextVision.

Cảm ơn anh Thịnh đã dành thời gian xem xét hồ sơ. Tôi hy vọng có cơ hội trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn gần nhất.

Trân trọng,

Ngô Minh Đức

2.3.4. Thư xin việc nhân sự

Kính gửi: Chị Phạm Thùy Dương – Trưởng phòng Nhân sự Công ty CP Dịch vụ Hòa Bình Việt Nam

Tôi là Vũ Thu Trang, sinh năm 1994, hiện đang sinh sống tại Số 68 Hoàng Đạo Thúy, Cầu Giấy, Hà Nội. Qua thông tin tuyển dụng trên CareerBuilder, tôi được biết Quý công ty đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Chuyên viên Nhân sự – Tuyển dụng. Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, đặc biệt là tuyển dụng và quản trị nhân sự, tôi mong muốn được ứng tuyển vào vị trí này.

Từ năm 2019 đến nay, tôi làm việc tại Công ty TNHH YourTalent, phụ trách công tác tuyển dụng và hỗ trợ truyền thông nội bộ. Một số nhiệm vụ chính của tôi gồm:

  • Thực hiện quy trình tuyển dụng trọn vẹn từ đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến onboarding nhân sự mới.

  • Xây dựng mô tả công việc, phối hợp với các phòng ban để xác định yêu cầu tuyển dụng.

  • Quản lý và cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRM.

  • Tổ chức chương trình đào tạo nội bộ định kỳ, giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

Một số thành tựu nổi bật:

  • Tuyển dụng thành công hơn 120 vị trí trong hai năm gần nhất, bao gồm nhiều vị trí yêu cầu chuyên môn cao.

  • Rút ngắn thời gian tuyển dụng trung bình từ 20 ngày xuống còn 12 ngày nhờ tối ưu quy trình.

  • Xây dựng cẩm nang hội nhập cho nhân viên mới, giúp tăng 40% mức độ hài lòng trong khảo sát nội bộ.

Tôi có khả năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt và làm việc hiệu quả dưới áp lực. Ngoài ra, tôi thành thạo các công cụ tuyển dụng như VietnamWorks, TopCV, LinkedIn Recruiter, và sử dụng tốt Excel cùng hệ thống HRM.

Tôi tin rằng kinh nghiệm chuyên môn cùng tinh thần trách nhiệm sẽ giúp tôi đóng góp tích cực cho công tác nhân sự tại Hòa Bình Việt Nam.

Cảm ơn chị Dương đã dành thời gian xem xét thư ứng tuyển của tôi. Tôi rất mong có cơ hội trao đổi chi tiết hơn trong buổi phỏng vấn sắp tới.

Trân trọng,
Vũ Thu Trang

2.3.5. Mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh

Dear Mr. Jonathan Lee – Hiring Manager, Global Tech Solutions

My name is Pham Hoai Anh, born in 1998, currently living at No. 16 Tran Thai Tong Street, Cau Giay District, Hanoi. I am writing to express my interest in the position of Marketing Assistant, which I found on your company’s LinkedIn page. With my background in Digital Marketing and hands-on experience in content creation, I believe I am a suitable candidate for this role.

I graduated from Foreign Trade University, majoring in International Business, with strong academic performance and active involvement in communication projects. Over the past two years, I worked as a Content Creator at Bright Media Agency, where I gained practical experience in developing social media content, managing campaigns, and optimizing performance across multiple platforms.

Some of my key achievements include:

  • Increasing social engagement by 180% after revamping content strategy for the brand’s official fanpage.

  • Collaborating on more than 15 marketing campaigns, including product launches and branding activities.

  • Creating compelling content for Facebook, Instagram, and TikTok, contributing significantly to brand awareness.

I am confident in my ability to contribute to Global Tech Solutions through my creativity, adaptability, and strong teamwork skills. I am also eager to learn and improve continuously to keep up with the fast-paced digital landscape.

Thank you for taking the time to review my application. I look forward to the opportunity to discuss my suitability for the position in an interview.

Sincerely,

Pham Hoai Anh

3. Cách viết mẫu thư xin việc ấn tượng và thuyết phục

Để viết một mẫu thư xin việc thật sự thuyết phục, bạn cần đảm bảo bố cục rõ ràng, nội dung ngắn gọn và thể hiện rõ lý do bạn phù hợp với công việc. Dưới đây là các phần quan trọng không thể thiếu trong một lá thư hoàn chỉnh:

3.1. Lời chào

Lời chào cần được cá nhân hóa, nêu đúng tên người nhận, chức danhtên công ty. Tránh dùng những câu chung chung như “Kính gửi phòng nhân sự”, vì dễ làm thư mất điểm chuyên nghiệp.

Ví dụ:

Kính gửi: Anh Nguyễn Minh Tuấn – Trưởng phòng Tuyển dụng Công ty ABC.

3.2. Thông tin cá nhân cơ bản

Ở phần này, bạn chỉ cần trình bày ngắn gọn những thông tin nhận diện quan trọng như họ tên, năm sinh, vị trí muốn ứng tuyển và thông tin liên hệ.

Tránh liệt kê quá chi tiết như thông tin gia đình, số chứng minh thư hay tình trạng hôn nhân.

Ví dụ:

  • Tên tôi là Trần Mai Phương, sinh năm 1999, ứng tuyển vị trí Nhân viên Hành chính – Nhân sự.
  • Hiện tôi đang sinh sống tại số 20 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội và có thể bắt đầu công việc ngay khi được nhận.

3.3. Lý do viết thư

Hãy thể hiện rõ bạn ứng tuyển vị trí nào, biết đến tin tuyển dụng từ đâu và vì sao bạn quan tâm công việc đó. Phần này giúp nhà tuyển dụng hiểu được sự nghiêm túc và động lực của bạn.

Ví dụ:

  • Tôi viết thư này để bày tỏ mong muốn ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing tại Công ty ABC, thông qua thông báo tuyển dụng trên LinkedIn.

  • Tôi đặc biệt quan tâm đến vị trí này vì định hướng nghề nghiệp của tôi phù hợp với lĩnh vực truyền thông và sáng tạo nội dung.

3.4. Kinh nghiệm học tập và làm việc

Đây là phần quan trọng nhất của thư xin việc. Hãy chọn lọc những kinh nghiệm nổi bật nhất, tập trung vào thành tựu và kết quả thay vì mô tả nhiệm vụ dài dòng.

Ví dụ:

  • Trong thời gian làm việc tại Công ty XYZ, tôi phụ trách xây dựng nội dung social, góp phần tăng 140% tương tác trên Fanpage trong 3 tháng.

  • Tại vị trí kế toán ở Công ty A, tôi đảm nhiệm lập báo cáo tài chính và rút ngắn 25% thời gian xử lý sổ sách nhờ tối ưu quy trình.

3.5. Tính cách thể hiện sự phù hợp với vị trí

Bạn nên chọn những đặc điểm tính cách hỗ trợ trực tiếp cho công việc. Không cần kể quá nhiều, chỉ cần 2–3 tính cách nổi bật nhất.

Ví dụ:

  • Tôi là người cẩn thận và tỉ mỉ, phù hợp với các vị trí cần xử lý dữ liệu và giấy tờ như kế toán hoặc hành chính.

  • Tôi có khả năng giao tiếp tốt, dễ hòa nhập nên thích hợp với môi trường làm việc nhóm và các vị trí liên quan đến khách hàng.

3.6. Mục tiêu hiện tại của bạn khi ứng tuyển

Mục tiêu nghề nghiệp giúp nhà tuyển dụng hiểu định hướng của bạn và mức độ nghiêm túc với công việc. Bạn nên trình bày mục tiêu ngắn gọn, phù hợp với vị trí và thể hiện mong muốn phát triển trong ngành. Điều này vừa cho thấy bạn có kế hoạch rõ ràng, vừa giúp nhà tuyển dụng đánh giá mức độ phù hợp lâu dài.

Ví dụ:

  • Mục tiêu hiện tại của tôi là trở thành chuyên viên nội dung có khả năng xây dựng chiến lược SEO hoàn chỉnh trong vòng 1–2 năm tới.

  • Tôi mong muốn phát triển năng lực chuyên môn để đảm nhiệm vai trò Kế toán tổng hợp và tiến tới vị trí Kế toán trưởng.

3.7. Kế hoạch phát triển bản thân trong tương lai

Đây là phần giúp bạn thể hiện tinh thần học hỏi và khả năng thích nghi. Nhà tuyển dụng đánh giá rất cao những ứng viên chủ động nâng cấp năng lực. Hãy nêu rõ bạn đang hoặc sẽ tham gia khóa học nào, kỹ năng nào bạn muốn nâng cao để phục vụ công việc.

Ví dụ:

  • Tôi đang theo học khóa Google Analytics để cải thiện kỹ năng đo lường và phân tích hiệu quả chiến dịch.

  • Trong thời gian tới, tôi dự định tham gia chương trình đào tạo Kỹ năng lãnh đạo để chuẩn bị cho mục tiêu trở thành Trưởng nhóm nhân sự.

3.8. Kỹ năng nổi bật liên quan đến vị trí ứng tuyển

Kỹ năng là phần bổ trợ quan trọng, giúp thư xin việc thuyết phục hơn. Chỉ nên liệt kê những kỹ năng thật sự phù hợp với vị trí và mang lại giá trị trực tiếp cho công việc, tránh đề cập những kỹ năng không liên quan.

Ví dụ:

  • Thành thạo Excel, MISA, FAST; khả năng phân tích số liệu chính xác (với vị trí kế toán).

  • Kỹ năng viết nội dung, tối ưu SEO, lập kế hoạch marketing (với vị trí marketing).

  • Thành thạo HTML, CSS, ReactJS; kinh nghiệm làm việc với API và Git (với vị trí IT).

3.9. Lời chào và cảm ơn cuối thư

Kết thư bằng lời cảm ơn thể hiện sự tôn trọng dành cho nhà tuyển dụng. Đồng thời, bạn nên khéo léo bày tỏ mong muốn được trao đổi kỹ hơn trong buổi phỏng vấn. Lời kết nên ngắn gọn, tự tin, tránh sử dụng những cụm từ mang tính cầu xin hoặc thiếu kiên quyết.

Ví dụ:

  • Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian đọc thư. Tôi rất mong có cơ hội trình bày rõ hơn về kinh nghiệm và định hướng của mình trong buổi phỏng vấn sắp tới.

  • Trân trọng cảm ơn sự xem xét của anh/chị. Tôi hy vọng sẽ được thảo luận thêm về khả năng đóng góp cho đội ngũ của công ty trong thời gian gần nhất.

XEM THÊM: NẮM NGAY CÁCH GHI SỨC KHỎE TRONG ĐƠN XIN VIỆC CHÍNH XÁC VÀ THUYẾT PHỤC

4. Lưu ý quan trọng khi viết mẫu thư xin việc

4 Lưu ý khi viết Thư xin việc
4 Lưu ý khi viết Thư xin việc

Để thư xin việc thực sự thuyết phục và tạo ấn tượng chuyên nghiệp, bạn cần chú ý đến cách diễn đạt và bố cục. Một lá thư dù nội dung hay nhưng trình bày thiếu nhất quán hoặc lan man cũng dễ khiến nhà tuyển dụng bỏ qua. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn tối ưu thư xin việc của mình:

Những lưu ý cần ghi nhớ gồm:

  • Lựa chọn ngôn từ tự nhiên, rõ ràng và phù hợp vị trí: Hãy dùng từ ngữ thân thiện nhưng trang trọng, tránh sáo rỗng hoặc sử dụng quá nhiều thuật ngữ không cần thiết.

  • Cá nhân hóa nội dung, tránh sao chép mẫu có sẵn: Mỗi vị trí và mỗi công ty có yêu cầu riêng; vì vậy thư nên được viết theo phong cách của chính bạn, không dùng lại các mẫu chung chung trên mạng.

  • Tránh tập trung quá nhiều vào mong muốn cá nhân: Thay vì nói quá nhiều về lợi ích bạn nhận được, hãy tập trung cho thấy bạn mang lại giá trị gì cho doanh nghiệp.

  • Kiểm tra lỗi chính tả và định dạng trước khi gửi: Lỗi chính tả, khoảng cách chữ sai hoặc format không đều sẽ khiến thư thiếu chuyên nghiệp, giảm điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

  • Đảm bảo thư ngắn gọn, truyền tải đúng trọng tâm: Độ dài lý tưởng là từ 3–5 đoạn ngắn, tập trung vào kinh nghiệm và lý do phù hợp nhất với công việc.

Hy vọng những hướng dẫn và mẫu tham khảo trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn cách xây dựng mẫu thư xin việc ấn tượng và phù hợp với từng vị trí. Khi đầu tư thời gian chuẩn bị một lá thư chỉn chu, bạn không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn tăng đáng kể cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý. Chúc bạn tự tin ứng tuyển và sớm chinh phục được công việc mong muốn!


Bài viết khác

Hỗ trợ trực tuyến