CÁCH VIẾT KỸ NĂNG TRONG CV ẤN TƯỢNG GIÚP BẠN ĐỘT PHÁ CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP

CV của bạn có hàng chục kỹ năng nhưng vẫn bị HR bỏ qua? Có thể bạn đang mắc sai lầm trong cách trình bày và lựa chọn kỹ năng phù hợp. 

Cùng HBR Holdings khám phá cách viết kỹ năng chuẩn ATS và 15+ mẫu theo ngành nghề giúp CV nổi bật ngay từ giây đầu tiên!

1.  Tại sao kỹ năng là yếu tố quyết định trong CV?

Phần kỹ năng trong CV giống như "tấm bản đồ năng lực" giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng định vị bạn trong hàng trăm ứng viên. 

Một bản CV với phần kỹ năng được trình bày rõ ràng sẽ tạo ấn tượng mạnh ngay từ 6-7 giây đầu tiên mà HR dành để đọc lướt hồ sơ.

Cụ thể, nhà tuyển dụng quan tâm đến phần kỹ năng vì những lý do sau: đầu tiên là đánh giá mức độ phù hợp giữa năng lực của bạn và yêu cầu công việc. 

Tiếp theo, kỹ năng phản ánh cách bạn tư duy và xử lý vấn đề trong thực tế. Cuối cùng, đây là yếu tố giúp CV vượt qua hệ thống ATS và tạo lợi thế cạnh tranh với các ứng viên khác.

2. Top 15+ Kỹ năng được nhà tuyển dụng đánh giá cao

Tùy vào đặc thù ngành nghề, mỗi doanh nghiệp sẽ có những tiêu chí lựa chọn ứng viên riêng. Tuy nhiên, nắm vững cách viết kỹ năng trong CV cùng các nhóm kỹ năng cốt lõi dưới đây sẽ hỗ trợ bạn xây dựng một profile rõ ràng và thuyết phục hơn.

2.1 Nhóm kỹ năng tư duy (Thinking Skills)

Nhóm kỹ năng tư duy phản ánh cách bạn tiếp nhận, xử lý thông tin và đưa ra các quyết định trong công việc. 

Nhà tuyển dụng dựa vào đây để đánh giá khả năng tự chủ và tiềm năng thăng tiến của ứng viên.

• Tư duy phản biện (Critical Thinking): Phân tích vấn đề đa chiều và kiểm chứng thông tin để đưa ra đánh giá khách quan, tránh làm việc theo lối mòn.
• Tư duy sáng tạo và đổi mới: Tìm kiếm phương pháp mới hoặc cải tiến quy trình sẵn có nhằm tăng năng suất và lợi thế cạnh tranh.
• Tư duy logic và phân tích: Kết nối các dữ liệu rời rạc để tìm ra quy luật, từ đó đưa ra quyết định dựa trên con số thực tế thay vì cảm tính.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Bình tĩnh bóc tách khó khăn và xác định nguyên nhân cốt lõi để đưa ra phương án xử lý triệt để.
• Tư duy chiến lược: Nhìn nhận mục tiêu dài hạn, dự báo rủi ro và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc để đạt hiệu quả cao nhất.

2.2 Nhóm kỹ năng chuyên môn (Hard Skills)

Kỹ năng chuyên môn là những kiến thức và năng lực kỹ thuật cụ thể có thể đo lường được. 

Kỹ năng này là điều kiện cần để nhà tuyển dụng xác định bạn có đủ trình độ để đảm nhận vị trí ứng tuyển hay không:

• Sử dụng công cụ/phần mềm chuyên ngành: Thành thạo các phần mềm đặc thù (như thiết kế, kế toán, quản lý dự án) để tối ưu hóa quy trình và độ chính xác trong công việc.
• Kỹ năng ngoại ngữ: Khả năng giao tiếp, đọc hiểu tài liệu và làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài, mở rộng cơ hội phát triển trong môi trường quốc tế.
• Kỹ năng tin học văn phòng: Làm chủ các bộ công cụ như Word, Excel, PowerPoint phục vụ xử lý văn bản, bảng tính và bài thuyết trình một cách chuyên nghiệp.
• Phân tích dữ liệu và báo cáo: Khả năng tổng hợp thông tin, trực quan hóa dữ liệu thành các báo cáo cụ thể để hỗ trợ cấp trên đưa ra quyết định chính xác.
• Kiến thức chuyên sâu về ngành hàng/lĩnh vực: Am hiểu về thị trường, đối thủ và quy chuẩn ngành để áp dụng linh hoạt vào các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

2.3 Nhóm kỹ năng mềm (Soft Skills)

Nếu kỹ năng cứng là điều kiện cần thì kỹ năng mềm chính là điều kiện đủ để bạn thích nghi và làm việc hiệu quả trong mọi tập thể. 

Đây là yếu tố quyết định đến sự bền vững của các mối quan hệ công việc:

• Giao tiếp và truyền đạt: Khả năng diễn đạt ý tưởng rõ ràng, lắng nghe chủ động và phản hồi khéo léo để đảm bảo thông tin được truyền tải chính xác.
• Làm việc nhóm (Collaboration): Sự chủ động phối hợp, chia sẻ trách nhiệm và hỗ trợ đồng nghiệp nhằm đạt được mục tiêu chung của tổ chức.
• Quản lý thời gian và ưu tiên công việc: Biết cách sắp xếp lịch trình, tập trung vào những đầu việc quan trọng nhất để hoàn thành tiến độ đúng hạn.
• Thích nghi và linh hoạt: Khả năng điều chỉnh bản thân trước những thay đổi về môi trường, quy trình hoặc công nghệ mới một cách nhanh chóng.
• Đàm phán và thuyết phục: Sử dụng lý lẽ và thái độ phù hợp để tìm kiếm sự đồng thuận, giải quyết mâu thuẫn hoặc đạt được thỏa thuận có lợi cho đôi bên.

2.4 Nhóm kỹ năng lãnh đạo và quản trị (Leadership & Management)

Nhóm kỹ năng lãnh đạo và quản trị cho thấy khả năng bao quát và điều phối nguồn lực của ứng viên. 

Nhà tuyển dụng đánh giá các ứng viên cho vị trí quản lý hoặc nhân sự tiềm năng qua những kỹ năng này:

• Lãnh đạo đội nhóm: Khả năng dẫn dắt, truyền cảm hứng và thúc đẩy các thành viên cùng hướng tới mục tiêu chung của bộ phận.
• Lập kế hoạch và tổ chức: Biết cách thiết lập mục tiêu, phân bổ nguồn lực và sắp xếp các bước triển khai công việc một cách khoa học.
• Quản trị dự án: Khả năng kiểm soát tiến độ, ngân sách và chất lượng công việc để đảm bảo dự án hoàn thành đúng cam kết.
• Đào tạo và phát triển nhân sự: Kỹ năng chia sẻ kiến thức, hướng dẫn và kèm cặp tạo điều kiện để đồng nghiệp hoặc cấp dưới nâng cao năng lực làm việc.
• Ra quyết định (Decision Making): Khả năng phân tích tình huống và lựa chọn phương án giải quyết tối ưu nhất trong thời gian cho phép.

3. Hướng dẫn cách viết kỹ năng trong CV xin việc chuyên nghiệp

Việc sắp xếp và trình bày kỹ năng cá nhân cần được cân nhắc cẩn thận để hồ sơ có điểm nhấn rõ ràng. Những hướng dẫn dưới đây sẽ hỗ trợ bạn hoàn thiện phần kỹ năng và nâng cao khả năng được bộ phận nhân sự chú ý.

3.1 Phân loại kỹ năng mềm, kỹ năng cứng

Cách viết các kỹ năng trong CV thuyết phục cần có sự cân bằng giữa năng lực kỹ thuật và khả năng tương tác xã hội. 

Bạn cần biết cách cụ thể hóa các nhóm năng lực này thay vì chỉ nêu tên gọi một cách chung chung.

• Đối với kỹ năng cứng (Hard Skills): Bạn nên gắn liền năng lực với các công cụ, phần mềm hoặc chứng chỉ chuyên môn cụ thể. 

Ví dụ: Thay vì chỉ ghi "Tin học văn phòng", hãy liệt kê chi tiết như "Thành thạo Excel (VLOOKUP, Pivot Table) và thiết kế Slide PowerPoint".

• Đối với kỹ năng mềm (Soft Skills): Tránh liệt kê danh từ sáo rỗng, hãy lồng ghép các từ chỉ mức độ hoặc minh chứng thực tế để tăng độ tin cậy cho hồ sơ.
• Ưu tiên kỹ năng từ mô tả công việc (JD): Chỉ chọn lọc 5-8 kỹ năng khớp nhất với mô tả công việc để đảm bảo tính trọng tâm, tránh liệt kê dài dòng gây loãng thông tin.

3.2 Lựa chọn vị trí đặt phần kỹ năng tối ưu trong CV

Vị trí đặt mục kỹ năng ảnh hưởng trực tiếp đến luồng tiếp nhận thông tin của nhà tuyển dụng khi lướt qua hồ sơ. 

Do đó, khi áp dụng cách viết kỹ năng trong CV, bạn nên căn cứ vào độ dài kinh nghiệm và bố cục tổng thể của CV để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.

• Cột bên trái/phải: Tận dụng không gian hiệu quả để từ khóa năng lực luôn nằm trong tầm mắt người đọc mà không làm gián đoạn phần kinh nghiệm.
• Dưới phần Mục tiêu nghề nghiệp: Phù hợp cho sinh viên mới ra trường hoặc người chuyển ngành, nhằm tập trung sự chú ý vào thế mạnh sẵn có khi kinh nghiệm thực tế còn hạn chế.
• Sau phần Kinh nghiệm làm việc: Dành cho ứng viên có thâm niên, đóng vai trò khẳng định lại những giá trị và thành tựu đã tích lũy trong quá trình làm việc.

HBR HOLDINGS – MÔI TRƯỜNG PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG CHO SỰ NGHIỆP CỦA BẠN

HBR Holdings xây dựng môi trường làm việc năng động, nơi mỗi cá nhân được ghi nhận nỗ lực và tạo điều kiện phát triển năng lực lâu dài.

Khi gia nhập HBR Holdings, bạn sẽ được hưởng những quyền lợi nổi bật:

• Văn hóa học tập liên tục: Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo và workshop kỹ năng miễn phí nhằm nâng cao chuyên môn.
• Làm việc cùng chuyên gia: Cơ hội học hỏi kinh nghiệm thực tiễn từ các chuyên gia trong và ngoài nước.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Định hướng phát triển nghề nghiệp cụ thể, minh bạch theo năng lực.
• Chính sách đãi ngộ công bằng: Thu nhập và thưởng được xây dựng dựa trên hiệu quả công việc và giá trị đóng góp.

>>> Ứng tuyển ngay để trở thành một phần trong HBR Holdings!

3.3 Cách viết phần kỹ năng trong CV hiệu quả, rõ ràng

Hình thức trình bày mạch lạc là minh chứng cho sự chỉn chu và tư duy logic của ứng viên trong công việc. 

Khi áp dụng đúng cách viết kỹ năng trong CV, việc tối ưu yếu tố thị giác sẽ khiến hồ sơ trở nên dễ đọc và rõ ràng hơn.

• Sử dụng từ định nghĩa trình độ: Thay vì dùng hình ảnh cảm tính, hãy dùng các từ ngữ cụ thể như "Thành thạo", "Giao tiếp tốt" hoặc "Có thể sử dụng" để mô tả mức độ am hiểu của bạn.
• Phân nhóm khoa học: Chia nhỏ thành "Kỹ năng chuyên môn", "Ngoại ngữ" hoặc "Phần mềm" để cấu trúc CV rõ ràng và dễ dàng chèn từ khóa.
• Đảm bảo tính tối giản: Hãy sử dụng các dấu gạch đầu dòng ngắn gọn và duy trì khoảng cách trắng hợp lý để những thông tin quan trọng nhất luôn nổi bật.

Lưu ý: Hạn chế dùng thanh biểu đồ hoặc thang điểm tự đánh giá kỹ năng vì dễ mang tính chủ quan và gây hiểu lầm. Thay vào đó, nên mô tả cụ thể năng lực bằng ngôn ngữ thực tế và rõ ràng.

4. Bí kíp tối ưu kỹ năng cho hệ thống lọc CV tự động (ATS)

Nhiều doanh nghiệp lớn hiện nay sử dụng các phần mềm tự động để sàng lọc hồ sơ trước khi đưa tới tay bộ phận nhân sự. 

Để đảm bảo bản CV không bị loại bỏ đáng tiếc, tối ưu hóa nội dung theo định dạng máy tính dễ nhận diện là vô cùng cần thiết.

• Dùng từ khóa từ mô tả công việc (JD): Sử dụng chính xác các thuật ngữ nhà tuyển dụng yêu cầu để máy tính dễ dàng nhận diện và khớp dữ liệu.
• Lồng ghép kỹ năng vào kinh nghiệm: Thể hiện kỹ năng thông qua các công việc đã làm và kết quả cụ thể đạt được trong từng vị trí.

Ví dụ: “Phân tích dữ liệu để cải thiện báo cáo bán hàng hoặc phối hợp nhóm để hoàn thành dự án đúng tiến độ”

• Tránh định dạng bảng biểu, hình ảnh: Sử dụng văn bản thuần túy để phần mềm có thể đọc được thông tin, tránh việc dữ liệu bị lỗi hoặc bỏ sót.
• Viết đầy đủ các cụm từ: Luôn ghi rõ tên đầy đủ kèm từ viết tắt để hệ thống nhận diện chính xác dù nhà tuyển dụng thiết lập bộ lọc theo cách nào.
• Sử dụng tiêu đề phổ thông: Đặt tên mục là "Kỹ năng" hoặc "Năng lực chuyên môn" để phần mềm phân loại nội dung chính xác, tránh các tiêu đề quá sáng tạo.

5. Lưu ý quan trọng khi viết Kỹ năng trong CV 

Để mục kỹ năng phát huy tối đa tác dụng, bạn cần chọn lọc thông tin dựa trên sự thấu hiểu nhu cầu của doanh nghiệp. 

Những quy tắc dưới đây hỗ trợ bạn tránh được các lỗi trình bày phổ biến và tập trung vào những giá trị thực tế.

• Chọn lọc kỹ năng khớp với JD: Chỉ liệt kê 5-8 kỹ năng sát nhất với yêu cầu công việc để đảm bảo tính trọng tâm, tránh làm CV dài dòng bởi những thông tin không liên quan.
• Phân biệt kỹ năng và tính cách: Tập trung vào các năng lực đo lường được (Excel, ngoại ngữ) thay vì các nét tính cách (chăm chỉ, cần cù). Hãy dùng số liệu để chứng minh

Ví dụ: "Giao tiếp thuyết phục góp phần tăng 25% doanh số".

• Trình bày ngắn gọn, rõ ràng: Mỗi kỹ năng viết gọn trong một dòng, sử dụng gạch đầu dòng và không liệt kê quá 10 mục để đảm bảo bố cục CV thoáng đãng.
• Rà soát lỗi chính tả và định dạng: Kiểm tra kỹ tên phần mềm và sự đồng nhất về font chữ, cỡ chữ và khoảng cách giữa các gạch đầu dòng khi gửi. 
• Đề cao tính trung thực: Chỉ ghi những năng lực bạn thực sự sở hữu để tự tin vượt qua các bài kiểm tra thực tế hoặc câu hỏi chuyên sâu từ nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

6. Tham khảo mẫu kỹ năng trong CV theo từng ngành nghề 

Mỗi nhóm đối tượng sẽ có những thế mạnh và ưu tiên khác nhau khi trình bày hồ sơ. 

Tham khảo các mẫu gợi ý dưới đây để bạn biết cách điều chỉnh mục kỹ năng sao cho phù hợp nhất với lộ trình sự nghiệp hiện tại.

6.1 Mẫu cho Sinh viên mới ra trường

Đối với các bạn trẻ, nhà tuyển dụng thường chú trọng vào tiềm năng học hỏi và các kỹ năng bổ trợ thu được từ quá trình học tập. 

Bạn có thể áp dụng cách viết kỹ năng trong CV dưới đây để biến những trải nghiệm tại trường học thành bằng chứng cho năng lực hành động của bản thân:

• Tin học văn phòng (Office Skills)
• Ngoại ngữ (Language Skills)
• Thiết kế cơ bản (Graphic Design)
• Làm việc nhóm (Teamwork)
• Quản lý thời gian (Time Management)
• Giải quyết vấn đề (Problem Solving)

6.2 Mẫu viết kỹ năng cho khối ngành Kinh tế (Sales, Marketing, HR)

Nhóm ngành Kinh tế đòi hỏi ứng viên sự linh hoạt trong giao tiếp và tư duy dựa trên hiệu suất thực tế. 

Để thể hiện rõ năng lực trước nhà tuyển dụng, bạn cần trình bày các kỹ năng chuyên môn một cách cụ thể và có trọng tâm.

• Phân tích dữ liệu (Data Analysis)
• Quản trị quan hệ khách hàng (CRM Skills)
• Tiếng Anh thương mại (Business English)
• Giao tiếp và Thuyết phục (Communication & Persuasion)
• Lập kế hoạch và Tổ chức (Planning & Organizing) 

6.3 Mẫu viết kỹ năng cho khối ngành Kỹ thuật (IT, Thiết kế, Kỹ sư)

Đặc thù của khối ngành Kỹ thuật là yêu cầu khắt khe về trình độ chuyên môn và khả năng làm chủ các công cụ hỗ trợ phức tạp. 

Để ghi điểm với nhà tuyển dụng, bạn nên tập trung chứng minh năng lực thông qua các dự án thực tế và những giải pháp kỹ thuật cụ thể mà mình đã triển khai.

• Ngôn ngữ lập trình (Programming Languages)
• Thiết kế kỹ thuật (Technical Design)
• Quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management)
• Giải quyết vấn đề kỹ thuật (Technical Problem Solving)
• Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật (Technical Reading)
• Phối hợp liên bộ phận (Cross-functional Collaboration)

6.4 Mẫu viết kỹ năng cho khối ngành Giáo dục (Giáo viên, Trợ giảng, Đào tạo)

Trong lĩnh vực giáo dục, nhà tuyển dụng đánh giá cao ứng viên kết hợp phương pháp giảng dạy hiện đại và khả năng thấu hiểu người học.

Cách viết kỹ năng trong CV gắn với hiệu quả truyền đạt và sự tiến bộ của học viên sẽ khiến hồ sơ rõ ràng và thuyết phục hơn.

• Thiết kế bài giảng (Curriculum Design)
• Ứng dụng công nghệ giáo dục (EdTech)
• Năng lực ngoại ngữ (Language Proficiency)
• Kỹ năng sư phạm (Pedagogical Skills)
• Quản lý lớp học (Classroom Management)
• Giao tiếp và Kết nối (Communication & Networking) 

6.5 Mẫu viết kỹ năng cho khối ngành Tài chính (Ngân hàng, Kế toán, Kiểm toán)

Ngành Tài chính luôn ưu tiên những ứng viên có khả năng làm chủ các con số và tư duy kiểm soát rủi ro chặt chẽ. 

Để chứng minh năng lực thực tế, bạn có thể tham khảo các kỹ năng cần thiết cho lĩnh vực này thông qua bảng gợi ý chi tiết sau:

• Nghiệp vụ kế toán (Accounting Skills)
• Phân tích tài chính (Financial Analysis)
• Excel nâng cao (Advanced Excel)
• Kiểm soát nội bộ (Internal Control)
• Sự tỉ mỉ và Chính xác (Attention to Detail)
• Đạo đức nghề nghiệp (Professional Ethics) 

6.6 Mẫu viết kỹ năng cho khối ngành Du lịch – Dịch vụ (Lữ hành, Khách sạn, Nhà hàng)

Nhóm ngành dịch vụ đặc biệt coi trọng khả năng giao tiếp khéo léo và thái độ tận tâm với khách hàng trong mọi tình huống. 

Dưới đây là gợi ý các kỹ năng mà ứng viên cần có trong khối ngành Du lịch - Dịch vụ và  cách chứng minh hiệu quả công việc.

• Quản trị dịch vụ (Service Management)
• Ngoại ngữ giao tiếp (Communication Skills)
• Kiến thức lữ hành (Tourism Knowledge)
• Xử lý tình huống (Conflict Resolution)
• Kỹ năng thích nghi (Adaptability)
• Tư duy phục vụ (Customer-Centric Mindset) 

Hiểu rõ cách viết kỹ năng trong CV giúp bạn khẳng định năng lực và chứng minh mức độ phù hợp với công việc. Danh sách kỹ năng được chọn lọc, trình bày rõ ràng và có số liệu minh chứng sẽ tăng khả năng cạnh tranh của hồ sơ. Chúc bạn sớm hoàn thiện một bản CV chỉn chu và sẵn sàng nắm bắt những cơ hội nghề nghiệp phù hợp.

HBR Holdings chú trọng xây dựng văn hóa “Learning Culture”, nơi mỗi cá nhân được khuyến khích học tập và không ngừng hoàn thiện năng lực. Bên cạnh chính sách đãi ngộ minh bạch, chúng tôi còn mang đến lộ trình phát triển rõ ràng, tạo nền tảng cho đội ngũ nhân sự hướng tới các vị trí quản lý trong tương lai.

👉 Gửi CV ứng tuyển ngay để đồng hành và phát triển cùng HBR Holdings!