CÁCH VIẾT EMAIL TRẢ LỜI THƯ MỜI LÀM VIỆC BẰNG TIẾNG ANH, KÈM MẪU

Nhận được thư mời làm việc nhưng chưa biết phản hồi thế nào cho đúng chuẩn quốc tế? Từ chối, chấp nhận hay đàm phán lương bằng tiếng Anh đều cần một email đúng văn phong, đúng cấu trúc để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Cùng HBR Holdings Careers khám phá cách viết email trả lời thư mời làm việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp, kèm 5 mẫu thực tế áp dụng ngay!

1. Tổng quan email trả lời thư mời làm việc

Email trả lời thư mời làm việc là phản hồi chính thức của ứng viên sau khi nhận được offer từ nhà tuyển dụng. Nội dung email có thể là đồng ý nhận việc, từ chối offer, xin thêm thời gian cân nhắc hoặc thương lượng lại chế độ đãi ngộ trước khi xác nhận.

Một email phản hồi được viết chỉn chu thể hiện thái độ nghiêm túc của ứng viên, đồng thời tạo ấn tượng tốt với doanh nghiệp ngay cả trước ngày chính thức nhận việc. 

1.1. Tại sao bắt buộc phải phản hồi email mời làm việc?

Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, đặc biệt là tại các công ty đa quốc gia hoặc sử dụng tiếng Anh là ngôn ngữ chính, việc phản hồi email (reply email) không chỉ là phép lịch sự tối thiểu mà còn là một quy tắc ngầm định.

Phản hồi email mời làm việc đúng cách mang lại những lợi ích cụ thể mà nhiều ứng viên thường bỏ qua: 

• Thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp: Trả lời trong vòng 24 giờ cho thấy bạn là người có trách nhiệm và tôn trọng thời gian của đối phương. 
• Giúp nhà tuyển dụng chốt nhân sự: Dù nhận lời hay từ chối, phản hồi rõ ràng giúp HR chủ động sắp xếp phương án thay thế kịp thời. 
• Mở ra cơ hội thương lượng: Nếu bạn cần thời gian cân nhắc hoặc muốn đàm phán thêm về chế độ, mức lương, phản hồi là bước bắt buộc để trao đổi.
• Giữ gìn mối quan hệ ngành nghề (Networking): Một lời từ chối lịch sự để lại thiện cảm lâu dài, tạo nền tảng cho cơ hội hợp tác trong tương lai. 

1.2. Các trường hợp gửi email phản hồi?

Tùy vào quyết định và tình huống thực tế, ứng viên có thể gửi email phản hồi theo nhiều mục đích khác nhau. Các trường hợp phổ biến nhất bao gồm:

Chấp nhận offer (Accepting the Offer).

Đây là kịch bản lý tưởng nhất. Bạn đồng ý với các điều khoản về lương, thưởng, chế độ đãi ngộ và sẵn sàng gia nhập đội ngũ. Email này nhằm xác nhận sự đồng ý chính thức và hỏi về các thủ tục tiếp theo (Onboarding).

Từ chối offer (Declining the Offer).

Bạn có thể từ chối vì mức lương chưa phù hợp, môi trường không như kỳ vọng, hoặc đơn giản là đã nhận được một lời mời hấp dẫn hơn. Dù lý do là gì, bạn cần một email từ chối khéo léo, lịch sự để giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp.

Xin thêm thời gian cân nhắc (Requesting More Time).

Bạn đang chờ kết quả từ các công ty khác hoặc cần thảo luận thêm với gia đình trước khi đưa ra quyết định quan trọng. Email này giúp bạn "câu giờ" một cách chuyên nghiệp mà không làm mất lòng nhà tuyển dụng.

Đàm phán điều kiện làm việc (Negotiating Terms).

Bạn thích công việc này nhưng chưa thực sự hài lòng với một số điều khoản trong offer (ví dụ: mức lương cơ bản, số ngày phép, chế độ làm việc từ xa...). Bạn sử dụng email này để mở lời đàm phán một cách lịch thiệp, dựa trên những giá trị thực tế bạn có thể mang lại.

1.3. Nên trả lời thư mời làm việc trong bao lâu?

Thông thường, ứng viên nên phản hồi email mời làm việc trong vòng 24 đến 72 giờ kể từ khi nhận được offer. Đây được xem là khoảng thời gian phù hợp để thể hiện sự tôn trọng và nghiêm túc với cơ hội việc làm.

Nếu cần thêm thời gian suy nghĩ, bạn nên chủ động gửi email thông báo thay vì để nhà tuyển dụng chờ đợi quá lâu. Việc phản hồi chậm hoặc không trả lời có thể khiến doanh nghiệp đánh giá thiếu chuyên nghiệp và ảnh hưởng đến cơ hội hợp tác trong tương lai.

Với những vị trí tuyển dụng gấp hoặc môi trường cạnh tranh cao, nhà tuyển dụng có thể ưu tiên ứng viên phản hồi sớm và rõ ràng hơn.

>>> Xem thêm: VIẾT EMAIL GỬI CV BẰNG TIẾNG ANH VÀ CÁC MẪU CÂU ĂN ĐIỂM CHO ỨNG VIÊN 

2. Những việc cần làm trước khi viết Email

Trước khi bắt tay vào soạn thảo email, việc vội vàng gõ phím có thể dẫn đến những sai sót không đáng có. Hãy dành thời gian thực hiện những bước chuẩn bị quan trọng sau:

Đọc kỹ toàn bộ Offer Letter: Đây là bước quan trọng nhất. Đừng chỉ nhìn vào con số lương. Hãy đọc kỹ từng câu, từng chữ trong file đính kèm hoặc nội dung email để nắm rõ toàn bộ các điều khoản:

• Mức lương (Salary) & Thưởng (Bonus): Mức lương gross hay net? Có phụ cấp gì không? Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc tính như thế nào?
• Chế độ đãi ngộ (Benefits): Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, số ngày phép năm (Annual leave), chế độ nghỉ ốm, các phúc lợi khác (gym, ăn trưa, teambuilding...).
• Thời gian và địa điểm làm việc: Giờ giấc linh hoạt hay cố định? Có yêu cầu làm thêm giờ không? Làm việc tại văn phòng nào?
• Thời gian thử việc (Probation Period): Kéo dài bao lâu? Mức lương thử việc là bao nhiêu %?
• Deadline phản hồi: Có yêu cầu cụ thể bạn phải trả lời trước ngày nào không?

So sánh với kỳ vọng của bản thân: Hãy đối chiếu những điều khoản trong offer với mục tiêu nghề nghiệp, mức lương mong muốn và nhu cầu cá nhân của bạn. Liệu công việc này có đáp ứng được kỳ vọng của bạn hay không?

Xác định quyết định cuối cùng: Dựa trên quá trình phân tích và so sánh, hãy đưa ra quyết định rõ ràng: Bạn sẽ chấp nhận, từ chối, cần thêm thời gian hay muốn đàm phán? Quyết định này sẽ định hình toàn bộ nội dung email của bạn.

Chuẩn bị câu hỏi (nếu có): Nếu có bất kỳ điều khoản nào chưa rõ ràng hoặc bạn cần làm rõ thêm, hãy ghi chú lại để đưa vào email phản hồi hoặc email hỏi thêm thông tin.

>>> TIN TUYỂN DỤNG: 

• CHUYÊN VIÊN CONTENT QUẢNG CÁO/CONTENT PERFORMANCE/CONTENT CONVERT
• TRƯỞNG PHÒNG MARKETING - MẠNH PERFORMANCE (THU NHẬP: 25 - 35 TRIỆU)  

3. Bố cục & cách viết thư trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh

Viết email trả lời thư mời nhận việc bằng tiếng Anh không quá phức tạp nếu bạn nắm được cấu trúc cơ bản. Một email chuyên nghiệp thường gồm 7 phần chính dưới đây: 

3.1. Tiêu đề email (Subject Line)

Tiêu đề email cần ngắn gọn, rõ ràng, đi thẳng vào vấn đề. Người nhận (thường là HR) nhận được hàng chục email mỗi ngày, vì vậy tiêu đề của bạn phải giúp họ nhận ra ngay lập tức nội dung email là gì.

Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu cú pháp tiêu đề riêng: Bắt buộc phải tuân thủ cú pháp đó.

Nếu không có yêu cầu cụ thể, hãy sử dụng công thức chung:

• Job Offer Acceptance/Decline - [Tên của bạn] - [Vị trí ứng tuyển]. Ví dụ: Job Offer Acceptance - Nguyen Van A - Marketing Executive
• Hoặc đơn giản hơn, hãy dùng tính năng "Reply" và giữ nguyên tiêu đề gốc (nếu tiêu đề gốc đã đủ rõ ràng), có thể thêm "Re:" ở trước.

3.2. Lời chào (Greeting)

Phần mở đầu nên sử dụng cách xưng hô lịch sự và phù hợp với người gửi email. Nếu đã có quá trình trao đổi trước đó, bạn có thể sử dụng cách chào thân thiện nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp.

• Sử dụng "Dear + [Tên người đã gửi offer cho bạn]": Đây là cách an toàn và chuyên nghiệp nhất. Hãy kiểm tra kỹ tên của họ trong email mời việc để viết đúng chính tả. (Ví dụ: Dear Ms. Sarah, Dear Mr. John Smith).
• Sử dụng chức danh nếu không biết tên cụ thể (hiếm khi xảy ra ở bước nhận offer): Dear Hiring Manager, Dear Human Resources Team.

3.3. Lời cảm ơn (Express Gratitude)

Dù quyết định của bạn là gì, bước tiếp theo luôn là bày tỏ lòng biết ơn chân thành. Hãy cảm ơn họ vì đã dành thời gian phỏng vấn, đánh giá cao năng lực của bạn và trao cho bạn cơ hội này.

3.4. Nêu rõ quyết định (State Your Decision Clearly)

Đây là phần quan trọng nhất của email. Hãy đi thẳng vào vấn đề một cách ngắn gọn, súc tích và tránh vòng vo. Sự rõ ràng giúp người đọc hiểu ngay mục đích của bạn.

• Chấp nhận: "I am delighted to accept your offer..." (Tôi rất vui mừng chấp nhận lời mời...)
• Từ chối: "After careful consideration, I regret to inform you that I must decline the offer..." (Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể nhận lời mời này...)
• Đàm phán: "I am very interested in joining the team, however, I would like to discuss the salary structure..." (Tôi rất hào hứng được gia nhập đội ngũ, tuy nhiên, tôi muốn thảo luận thêm về cơ cấu lương...)
• Xin thêm thời gian: "Could I please have until [Ngày cụ thể] to give you my final answer?" (Ông/Bà có thể cho tôi đến ngày [Ngày cụ thể] để đưa ra câu trả lời cuối cùng được không?)

3.5. Xác nhận lại điều khoản / hỏi thêm thông tin 

Sau khi đưa ra quyết định, bạn có thể xác nhận lại các thông tin quan trọng hoặc đặt câu hỏi nếu cần làm rõ.

• Nếu chấp nhận: Hãy tóm tắt lại các điều khoản chính (ví dụ: mức lương, ngày bắt đầu làm việc) để đảm bảo hai bên hiểu rõ và đồng nhất. (Ví dụ: "As discussed, my starting salary will be $X per year, and my start date will be [Ngày bắt đầu].")
• Nếu cần đàm phán/hỏi thông tin: Hãy nêu rõ vấn đề bạn muốn thảo luận một cách lịch sự, chuyên nghiệp, kèm theo lý do hợp lý.
• Nếu từ chối: Có thể đưa ra lý do chung chung (ví dụ: hướng đi nghề nghiệp thay đổi, nhận offer khác phù hợp hơn), không cần giải thích quá chi tiết hoặc nói xấu công ty.

3.6. Kết thư (Closing Statement)

Phần kết thư dùng để thể hiện sự mong đợi, gửi lời chúc tốt đẹp hoặc xác nhận các bước tiếp theo tùy thuộc vào mục đích thư của bạn.

• Chấp nhận: "I am looking forward to joining the team and contributing to the company's success." (Tôi rất mong chờ được gia nhập đội ngũ và đóng góp vào thành công của công ty.)
• Từ chối: "I wish you and [Tên công ty] all the best in finding the right candidate for this position." (Chúc ông/bà và [Tên công ty] những điều tốt đẹp nhất và sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.)
• Đàm phán: "I hope we can discuss the salary/benefits further to reach a mutually beneficial agreement." (Tôi hy vọng chúng ta có thể thảo luận thêm về mức lương/đãi ngộ để đạt được thỏa thuận mang lại lợi ích cho cả hai bên.)
• Hỏi thêm thông tin: "I would appreciate it if you could clarify these details before I make my final decision." (Tôi rất mong ông/bà có thể làm rõ những chi tiết này trước khi tôi đưa ra quyết định cuối cùng.)

3.7. Chữ ký (Sign-off)

Kết thúc email bằng một cụm từ trang trọng, chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin liên hệ của bạn.

Cụm từ kết thúc:

• Sincerely,
• Best regards,
• Kind regards,
• Yours faithfully,

Thông tin liên hệ (Email Signature):

• [Tên đầy đủ của bạn]
• [Số điện thoại]
• [Link LinkedIn cá nhân - Tùy chọn]

>>> XEM THÊM: TỔNG HỢP MẪU EMAIL NHẬN VIỆC TINH TẾ TẠO ẤN TƯỢNG BAN ĐẦU TỐT 

4. 5 Mẫu email trả lời thư mời làm việc bằng tiếng Anh

Dưới đây là một số mẫu email trả lời thư mời làm việc bằng tiếng Anh được sử dụng phổ biến trong quá trình tuyển dụng. Bạn có thể tham khảo và điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng tình huống. 

4.1. Mẫu chấp nhận offer (Accepting)

Khi bạn hoàn toàn hài lòng với các điều khoản và sẵn sàng gia nhập công ty. Mẫu này thể hiện sự hào hứng và xác nhận rõ ràng các thông tin quan trọng.

Subject: Job Offer Acceptance - [Your Name] - [Job Title]

Dear [Name of Hiring Manager/HR Contact],

Thank you so much for offering me the position of [Job Title] at [Company Name]. I am thrilled to accept this offer and am very excited to join your team.

As we discussed, I confirm my starting salary will be [Salary Amount] per [year/month], and my official start date will be [Start Date]. I have reviewed the benefits package outlined in the offer letter and am happy to proceed.

Please let me know if there is any additional information or documentation you need from me prior to my first day.

Thank you again for this wonderful opportunity. I am eager to start and contribute to the continued success of [Company Name].

Sincerely,

[Your Name]

[Your Phone Number]

[Your LinkedIn Profile]

4.2. Mẫu từ chối offer (Declining)

Dù từ chối, bạn vẫn cần giữ sự chuyên nghiệp, lịch sự và biết ơn. Lời từ chối cần khéo léo để không đóng sập cánh cửa cơ hội trong tương lai.

Subject: Job Offer - [Your Name] - [Job Title]

Dear [Name of Hiring Manager/HR Contact],

Thank you for offering me the [Job Title] position at [Company Name]. I sincerely appreciate the time you took to interview me and the opportunity to learn more about your team.

After careful consideration, I regret to inform you that I will not be accepting the offer at this time. It was a difficult decision, but I have decided to accept another opportunity that aligns more closely with my current career goals. / [Hoặc: I have decided to take my career in a different direction at this time.]

I genuinely enjoyed meeting you and the rest of the team. I was very impressed with [mention something specific you liked about the company, e.g., the company's vision / the team's enthusiasm].

Thank you again for your time, consideration, and the offer. I wish you and [Company Name] all the best and hope you quickly find a suitable candidate for the position.

Best regards,

[Your Name]

[Your Phone Number]

4.3. Mẫu xin thêm thời gian (Requesting More Time Email)

Sử dụng mẫu này khi bạn cần thêm một vài ngày để cân nhắc, thảo luận với gia đình hoặc đợi kết quả từ một công ty khác. Lưu ý: Chỉ nên xin gia hạn một thời gian ngắn, hợp lý (thường là 2-3 ngày).

Subject: Regarding the Job Offer - [Your Name] - [Job Title]

Dear [Name of Hiring Manager/HR Contact],

Thank you very much for offering me the position of [Job Title] with [Company Name]. I am very excited about the prospect of joining your team.

I am currently reviewing the details of the offer letter. As this is an important decision, I would appreciate a little more time to carefully consider all aspects of the offer.

Would it be possible to give you my final decision by [Date, e.g., Wednesday, October 25th]?

Thank you again for your understanding and for this great opportunity.

Kind regards,

[Your Name] 

[Your Phone Number]

4.4. Mẫu đàm phán lương (Salary Negotiation)

Mẫu này đòi hỏi sự khéo léo, tự tin và cơ sở vững chắc. Bạn cần thể hiện sự trân trọng với offer hiện tại, nhưng đồng thời đưa ra lý do hợp lý cho mức lương mong muốn (dựa trên kinh nghiệm, kỹ năng đặc thù hoặc mức lương thị trường).

Subject: Job Offer - [Your Name] - [Job Title]

Dear [Name of Hiring Manager/HR Contact],

Thank you for offering me the role of [Job Title]. I am very excited about the opportunity to join [Company Name] and contribute to your upcoming projects.

I have reviewed the offer letter and while I am very interested in the position, I would like to discuss the base salary before making a final decision. Based on my [number] years of experience in [specific field/skill] and the current market rate for similar roles in the area, I was hoping for a starting salary closer to [Desired Salary Amount].

I firmly believe that my background in [mention a key strength/achievement] will allow me to bring significant value to the team immediately.

I am very eager to join the company and hope we can come to a mutually beneficial agreement. Are you open to discussing this further?

Thank you for your time and consideration.

Best regards,

[Your Name] 

[Your Phone Number]

4.5. Mẫu hỏi thêm thông tin trước khi quyết định (Clarifying Before Accepting)

Khi các điều khoản trong offer chưa rõ ràng, đừng vội vàng chấp nhận. Hãy gửi email này để làm sáng tỏ các thắc mắc, giúp bạn đưa ra quyết định chính xác nhất.

Subject: Questions regarding the Job Offer - [Your Name] - [Job Title]

Dear [Name of Hiring Manager/HR Contact],

Thank you for sending the offer letter for the [Job Title] position. I am very pleased to receive it and am excited about the possibility of working with [Company Name].

Before I officially accept the offer, I have a few quick questions regarding some of the details to ensure I have a complete understanding:

• Could you please clarify the company's policy on [Topic, e.g., remote work / health insurance coverage / performance reviews]?
• Regarding the [specific benefit/term], does it apply immediately upon starting, or is there a waiting period?

I want to make sure I am fully informed before making my final decision. Once these points are clarified, I should be able to give you my answer promptly.

Thank you for your help.

Sincerely,

[Your Name] 

[Your Phone Number]

4.6. Mẫu email follow up

Trong trường hợp bạn đã gửi email phản hồi (ví dụ: xin thêm thời gian, hỏi thêm thông tin, hoặc đàm phán lương) nhưng chưa nhận được hồi âm sau 2-3 ngày làm việc, bạn cần gửi một email follow-up để nhắc nhở.

Subject: Following up: Job Offer - [Your Name] - [Job Title]

Dear [Name of Hiring Manager/HR Contact],

I hope this email finds you well.

I am writing to follow up on the email I sent on [Date you sent previous email] regarding the job offer for the [Job Title] position. I am very enthusiastic about joining the team and just wanted to ensure you received my previous message regarding [mention briefly what the previous email was about, e.g., my questions about the benefits package / my request to discuss the salary].

I look forward to hearing from you soon so we can finalize the details.

Thank you for your time.

Best regards,

[Your Name] 

[Your Phone Number]

>>> TIN TUYỂN DỤNG: HBR Holdings đang tuyển dụng nhiều vị trí hấp dẫn dành cho ứng viên ở đa dạng lĩnh vực như: Marketing, Nhân sự, Kinh doanh, Kế toán, Trợ lý - Thư ký,.... Ứng tuyển ngay để tìm công việc phù hợp với bạn! 

5. 5 lỗi phổ biến cần tránh khi viết email trả lời offer

Ngay cả khi bạn đã có một mẫu email tốt, những sai sót nhỏ vẫn có thể làm giảm đi sự chuyên nghiệp của bạn. Dưới đây là 5 lỗi phổ biến cần đặc biệt lưu ý:

Phản hồi quá chậm hoặc không trả lời.

Nhiều ứng viên dành quá nhiều thời gian cân nhắc hoặc quên phản hồi email mời làm việc. Điều này khiến nhà tuyển dụng phải chờ đợi và có thể đánh giá bạn thiếu chuyên nghiệp. Nếu chưa đưa ra quyết định ngay, hãy chủ động gửi email xin thêm thời gian thay vì im lặng.

Viết email quá ngắn hoặc quá cảm tính.

Email chỉ gồm những câu như "Em đồng ý ạ" hoặc ngược lại là những đoạn chia sẻ quá dài về lý do cá nhân đều không phù hợp. Nội dung nên ngắn gọn, lịch sự, đầy đủ thông tin và tập trung vào mục đích phản hồi thư mời làm việc

Không kiểm tra lỗi chính tả và thông tin quan trọng.

Sai tên công ty, tên nhà tuyển dụng, chức danh công việc hoặc lỗi chính tả cơ bản có thể làm giảm tính chuyên nghiệp của email. Trước khi gửi, hãy kiểm tra kỹ nội dung để đảm bảo mọi thông tin đều chính xác.

Đàm phán thiếu khéo léo hoặc đưa yêu cầu không hợp lý.

Thương lượng lương thưởng là điều bình thường, nhưng việc đưa ra yêu cầu quá cao hoặc sử dụng giọng điệu cứng nhắc có thể tạo ấn tượng không tốt. 

Khi đàm phán, hãy thể hiện sự tôn trọng, đưa ra căn cứ hợp lý và hướng tới lợi ích của cả hai bên để tăng khả năng đạt được thỏa thuận.

Quên gửi lời cảm ơn.

Bỏ qua lời cảm ơn vì nhà tuyển dụng đã trao cơ hội và thời gian phỏng vấn, khiến email trở nên khô khan và thiếu lịch sự.

>>> Xem thêm: BÍ QUYẾT VIẾT EMAIL GỬI CV XIN VIỆC CHINH PHỤC NHÀ TUYỂN DỤNG 

6. Từ vựng & mẫu câu thường dùng khi viết email nhận offer

Để email của bạn trở nên phong phú và tự nhiên hơn, hãy lưu ngay danh sách từ vựng và mẫu câu hữu ích sau:

Từ vựng cần biết:

• Job offer / Offer letter: Thư mời làm việc.
• Accept: Chấp nhận.
• Decline / Turn down: Từ chối.
• Negotiate / Negotiation: Đàm phán.
• Base salary / Starting salary: Mức lương cơ bản / Lương khởi điểm.
• Benefits package / Perks: Gói phúc lợi / Chế độ đãi ngộ.
• Probation period: Thời gian thử việc.
• Start date: Ngày bắt đầu làm việc.
• Onboarding: Quá trình hội nhập nhân viên mới.
• Consideration: Sự cân nhắc.

Mẫu câu "ghi điểm":

• Bày tỏ sự hào hứng: "I am thrilled at the prospect of joining your team." (Tôi rất hào hứng khi được gia nhập đội ngũ của bạn.)
• Đánh giá cao cơ hội: "I deeply appreciate this offer and the opportunity to work with such an innovative company." (Tôi vô cùng trân trọng lời mời này và cơ hội được làm việc với một công ty đổi mới như vậy.)
• Khẳng định sự cam kết: "I am confident that I can make a significant contribution to the [Tên phòng ban] department." (Tôi tự tự tin rằng mình có thể đóng góp đáng kể cho phòng [Tên phòng ban].)
• Khi muốn từ chối khéo léo: "While this was a difficult decision, I have accepted a position that is more closely aligned with my long-term career goals." (Mặc dù đây là một quyết định khó khăn, tôi đã nhận một vị trí phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của mình.)

7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

7.1. Nếu đã nhận offer rồi nhưng muốn rút lại thì làm thế nào?

Tình huống này khá tế nhị (gọi là "reneging on a job offer"), nhưng vẫn xảy ra trong thực tế (ví dụ: bạn nhận được offer tốt hơn sau đó). Hãy xử lý thật khéo léo, chân thành và càng sớm càng tốt.

• Gửi email ngay lập tức cho HR hoặc người phụ trách.
• Xin lỗi chân thành vì sự bất tiện này.
• Đưa ra lý do ngắn gọn, hợp lý (không cần quá chi tiết, có thể nói lý do cá nhân hoặc thay đổi định hướng đột xuất).

7.2. Có nên đàm phán ngay trong email phản hồi không?

Có thể. Email phản hồi chính là thời điểm thích hợp nhất để bạn mở lời đàm phán nếu các điều khoản chưa đạt kỳ vọng. Tuy nhiên, thay vì yêu cầu thẳng thừng, hãy sử dụng mẫu câu gợi mở thảo luận để xem xét thái độ của công ty.

7.3. Email accept offer có cần dài không?

Không. Email chấp nhận (Accept Offer) cần sự ngắn gọn, rõ ràng, xác nhận được các thông tin chính (vị trí, lương, ngày bắt đầu). Không cần thiết phải viết quá dài dòng, kể lể cảm xúc hay lặp lại những gì đã nói trong buổi phỏng vấn.

7.4. Có thể từ chối offer bằng email ngắn không?

Bạn hoàn toàn có thể từ chối offer bằng email ngắn. Thậm chí, việc viết email ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề và khéo léo còn được khuyến khích để tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng.

7.5. Khi nhận được offer từ nhiều công ty cùng lúc, xử lý email thế nào?

Khi nhận được nhiều offer cùng lúc, bạn nên gửi email phản hồi để xin gia hạn thêm thời gian (để cân nhắc) hoặc từ chối lịch sự (với các công ty không chọn) trong vòng 24-48 giờ.

7.6. Nên dùng giọng văn trang trọng hay thân thiện?

Khi trả lời email mời nhận việc, bạn nên sử dụng giọng văn trang trọng, chuyên nghiệp kết hợp với sự cầu thị và thái độ tích cực. Không cần quá cứng nhắc, nhưng giọng điệu cần thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng.

Viết email trả lời thư mời làm việc bằng tiếng Anh không quá khó, nhưng cần đảm bảo sự chuyên nghiệp, rõ ràng và lịch sự trong từng trường hợp. Một email phản hồi chỉn chu sẽ giúp bạn thể hiện thái độ nghiêm túc với công việc và tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng ngay từ trước ngày nhận việc. Hy vọng những hướng dẫn và mẫu email trong bài viết sẽ giúp bạn tự tin phản hồi offer một cách phù hợp và hiệu quả hơn. 

Nếu bạn đang tìm kiếm một môi trường làm việc để bắt đầu và phát triển sự nghiệp một cách bài bản, HBR Holdings Careers là nơi bạn nên khám phá ngay hôm nay. Đây không chỉ là nơi tuyển dụng, mà là hệ sinh thái phát triển nghề nghiệp, nơi mỗi vị trí đều gắn với một lộ trình rõ ràng và cơ hội nâng cấp năng lực thực sự.

Tại HBR Careers, mỗi vị trí đều được thiết kế để giúp bạn tiến xa hơn trên hành trình sự nghiệp. Bạn sẽ được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sở hữu hệ thống hỗ trợ hiện đại giúp tối ưu hiệu suất công việc, đồng thời nhận được sự đồng hành từ đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm. Bên cạnh đó, các chương trình đào tạo liên tục, cập nhật xu hướng AI, Digital Marketing, dữ liệu cùng lộ trình thăng tiến rõ ràng sẽ tạo điều kiện để bạn nâng cao năng lực, phát huy thế mạnh và phát triển bền vững trong tương lai. 

Khám phá ngay các vị trí đang tuyển dụng tại HBR Holdings Careers để không bỏ lỡ cơ hội xây dựng sự nghiệp vững chắc và phát triển lâu dài trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.

ỨNG TUYỂN NGAY!