Mẫu sơ yếu lý lịch là giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc, nhưng 90% ứng viên vẫn mắc sai sót khi điền thông tin này. Bạn đang loay hoay tìm kiếm một mẫu chuẩn quy định mới nhất 2026? Bạn lo lắng những lỗi tẩy xóa hay sai lệch thông tin có thể khiến hồ sơ của mình bị nhà tuyển dụng loại ngay từ vòng gửi xe?
Đừng để những thủ tục hành chính cản trở cơ hội việc làm của bạn! Hãy cùng HBR Holdings Careers khám phá Top 5 mẫu sơ yếu lý lịch đơn giản chuẩn nhất và hướng dẫn bạn cách viết "một lần ăn ngay" mà không cần sửa chữa. Cùng xem ngay nhé!
1. Tổng hợp 5 mẫu sơ yếu lý lịch đơn giản mới nhất 2026
Dưới đây là những mẫu sơ yếu lý lịch đơn giản được sử dụng phổ biến nhất trong các bộ hồ sơ xin việc hiện nay. Bạn nên lựa chọn mẫu phù hợp với mục đích và ngành nghề của mình.
1.1 Mẫu sơ yếu lý lịch cơ bản phổ biến nhất
Đây là mẫu sơ yếu lý lịch đơn giản thông dụng nhất, dễ dàng tìm thấy tại các tiệm văn phòng phẩm. Nó phù hợp với hầu hết các ngành nghề và cấp bậc. Mẫu này có bố cục đơn giản, tập trung vào các thông tin nhân thân, quá trình học tập và công tác.
1.2 Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật
Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật thường được sử dụng cho sinh viên hoặc người mới ra trường. Mẫu này cho phép bạn tự mô tả chi tiết hơn về bản thân, quá trình lớn lên và những kinh nghiệm, thành tích đã đạt được.
1.3 Mẫu sơ yếu lý lịch dành cho viên chức
Đây là mẫu chuyên biệt được sử dụng khi ứng tuyển vào các đơn vị sự nghiệp công lập. Mẫu này yêu cầu chi tiết và chính xác về thông tin, cần được công chứng theo quy định.
1.4 Mẫu sơ yếu lý lịch dành riêng cho cán bộ, công chức
Mẫu này chỉ áp dụng khi ứng tuyển vào các cơ quan quản lý nhà nước. Đây là mẫu có quy định khắt khe nhất về cách điền và thủ tục xác nhận.
1.5 Mẫu sơ yếu lý lịch song ngữ Anh-Việt
Mẫu sơ yếu lý lịch song ngữ sẽ rất hữu ích khi bạn nộp hồ sơ vào các công ty đa quốc gia hoặc doanh nghiệp nước ngoài. Nó giúp nhà tuyển dụng nước ngoài dễ dàng nắm bắt thông tin của bạn.
>>> XEM THÊM: LẤY LÒNG NHÀ TUYỂN DỤNG VỚI “5+ MẪU THƯ XIN VIỆC” ẤN TƯỢNG
2. Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch đơn giản không sai sót
Để tránh phải sửa chữa, bạn cần nắm vững các nguyên tắc điền thông tin cơ bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng phần trong mẫu sơ yếu lý lịch đơn giản, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác và đầy đủ.
2.1 Phần thông tin cá nhân
Đây là mục cơ bản nhưng rất dễ mắc lỗi sai sót. Toàn bộ thông tin cá nhân phải được khai báo chính xác. Cách viết trong phần này là:
- Họ tên: Viết hoa toàn bộ, sử dụng chữ viết rõ ràng, dễ đọc, không viết tắt bất kỳ thông tin nào.
- Ngày sinh: Phải khớp hoàn toàn với thông tin trên CCCD/CMND và Giấy khai sinh.
- Giới tính: Cần phải ghi chính xác như trong các giấy tờ pháp lý.
- Quê quán: Phải đúng với thông tin trong Giấy khai sinh và các chứng từ pháp lý liên quan.
- Tôn giáo: Ghi đúng theo thông tin trên các chứng từ pháp lý.
- Dân tộc: Ghi chính xác theo giấy tờ pháp lý của bạn.
Ví dụ:
- Họ tên: NGUYỄN THỊ LAN
- Ngày sinh: 15/05/1990
- Giới tính: Nữ
- Quê quán: Hà Nội
- Tôn giáo: Không
- Dân tộc: Kinh
2.2 Phần hoàn cảnh gia đình
Mục hoàn cảnh gia đình yêu cầu sự ngắn gọn và tập trung vào những người có liên quan mật thiết. Bạn chỉ cần kê khai thông tin của những người thân ruột thịt như Bố, Mẹ, Anh, Chị, Em ruột. Cụ thể, ghi rõ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp và nơi ở hiện tại.
Không cần mô tả chi tiết về tình trạng tài chính hay mức lương. Thông tin cần được trình bày ngắn gọn, súc tích và rõ ràng trên mỗi dòng.
Ví dụ:
- Bố: Nguyễn Văn A, sinh năm 1965, Công nhân, Sống tại: Hà Nội.
- Mẹ: Trần Thị B, sinh năm 1967, Nội trợ, Sống tại: Hà Nội.
- Em gái: Nguyễn Thị C, sinh năm 1995, Sinh viên, Sống tại: Hà Nội.
>> XEM THÊM: CÁCH VIẾT SƠ YẾU LÝ LỊCH XIN VIỆC TỪ A-Z CHUẨN NHẤT 2026
2.3 Phần trình độ học vấn và quá trình công tác
Dưới đây là cách hướng dẫn viết hồ sơ một cách rõ ràng và logic, giúp bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng:
- Sắp xếp thông tin hợp lý: Bắt đầu từ học vấn (Tiểu học → Đại học) rồi đến công tác, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi quá trình phát triển của bạn.
- Giải thích khoảng trống dài: Nếu có gián đoạn trên 6 tháng, bạn nên giải thích lý do để tránh hiểu lầm và thể hiện sự minh bạch.
- Lý do nghỉ việc: Nếu nghỉ việc, ghi rõ lý do như học thêm, chăm sóc gia đình hoặc tìm kiếm cơ hội mới để hồ sơ thuyết phục hơn.
- Rõ ràng và logic: Ghi chép thông tin một cách trật tự và dễ hiểu để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, tăng cơ hội trúng tuyển.
2.4 Phần khen thưởng và kỷ luật
Mục này là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín cá nhân.
- Trường hợp có thành tích: Nếu bạn có khen thưởng (Giấy khen, Bằng khen, Giấy chứng nhận), hãy ghi rõ hình thức khen thưởng và thời gian cụ thể.
- Trường hợp không có thành tích: Nếu bạn không có thành tích hay kỷ luật nào, tuyệt đối không được bỏ trống. Bạn phải ghi rõ ràng "Không" vào cả hai ô này. Điều này chứng tỏ bạn đã đọc kỹ và xác nhận đầy đủ thông tin một cách trung thực.
NÂNG CẤP SỰ NGHIỆP CÙNG "VĂN HÓA HỌC TẬP" TẠI HBR HOLDINGS
Nếu bạn đang tìm kiếm một môi trường lấy học tập – đổi mới – sáng tạo làm giá trị cốt lõi, HBR Holdings chính là nơi lý tưởng để bạn phát triển sự nghiệp dài hạn.
Điểm nổi bật tại HBR Holdings:
- Hệ sinh thái đào tạo đa dạng và uy tín: Hoạt động mạnh ở hai mảng Tiếng Anh và Quản trị, HBR sở hữu nhiều cơ sở đào tạo chất lượng cao cho mọi lứa tuổi và mọi ngành nghề—từ trẻ em, sinh viên đến người đi làm.
- Mô hình "nhà máy sản xuất nhân tài từ bên trong”: Đội ngũ tại HBR Holdings được định hướng nghề nghiệp rõ ràng, đào tạo bài bản và phát triển theo lộ trình cá nhân hóa. Mỗi thành viên đều có cơ hội trở thành phiên bản tốt hơn của chính mình mỗi ngày.
- Văn hóa học tập – sáng tạo – đổi mới không ngừng: Đây là lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ giúp HBR không chỉ vượt qua những giai đoạn khó khăn như đại dịch Covid-19 mà còn tăng trưởng vượt bậc. Mỗi thử thách là một cơ hội để học hỏi và bứt phá.
- Nội lực mạnh mẽ tạo nền tảng phát triển bền vững: Nhờ văn hóa vững chắc và tinh thần cầu tiến, HBR Holdings đã và đang khẳng định vị thế của một tổ chức phát triển dài hạn, bền bỉ trước mọi biến động của thị trường.
>> ỨNG TUYỂN NGAY để trở thành một phần của HBR Holdings và mở ra hành trình sự nghiệp bền vững – khác biệt – đầy tiềm năng
3. 5 cách hiệu quả để sửa chữa các lỗi phổ biến khi viết sơ yếu lý lịch
Sau khi đã hoàn thành các bước điền thông tin cơ bản, bạn đừng quên kiểm tra lại thật kỹ. Một tờ sơ yếu lý lịch dù là mẫu sơ yếu lý lịch đơn giản nhưng sạch sẽ, không sai sót sẽ tạo ấn tượng ban đầu tốt nhất cho nhà tuyển dụng. Dưới đây là 5 lỗi phổ biến và cách khắc phục chúng:
- Xử lý lỗi chính tả và tẩy xóa: Tuyệt đối không dùng bút xóa hay gạch bỏ. Giải pháp duy nhất là viết lại tờ mới để thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng.
- Khắc phục sai lệch thông tin: Luôn đối chiếu với sổ hộ khẩu hoặc VNeID. Nếu lỡ điền sai ngày tháng, cần làm lại bản mới thay vì cố sửa chữa trên nền giấy cũ.
- Chỉnh sửa ảnh thẻ không đạt chuẩn: Thay thế ảnh selfie/ảnh đời thường bằng ảnh 4x6 phông nền xanh/trắng, chụp không quá 06 tháng, trang phục lịch sự.
- Xử lý các mục để trống: Không được bỏ trống bất kỳ mục nào. Với những phần không có thông tin, hãy ghi rõ là "Không" hoặc "Chưa có".
- Điều chỉnh nội dung nhầm lẫn với CV: Lược bỏ các phần mô tả kỹ năng/sở thích dài dòng. Sơ yếu lý lịch cần tập trung vào tính xác thực của nhân thân và lịch sử công tác.
>> XEM THÊM: KHÁM PHÁ 16+ MẪU PORTFOLIO CÁ NHÂN ĐẸP 2026 DÀNH CHO MỌI NGÀNH NGHỀ
4. Những thủ tục công chứng sơ yếu lý lịch mới nhất bạn cần biết
Chứng thực sơ yếu lý lịch là thủ tục hành chính bắt buộc để xác nhận tính chính xác của thông tin cá nhân. Thủ tục này được thực hiện dựa trên quy định mới nhất.
4.1. Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu?
Đối với sơ yếu lý lịch (bản gốc), cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện việc chứng thực chữ ký và chứng thực bản sao các giấy tờ kèm theo. Nơi chứng thực phổ biến nhất là Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi bạn cư trú, hoặc bạn có thể lựa chọn văn phòng công chứng tư nhân nếu muốn nhanh chóng.
Lưu ý: Bạn phải đến trực tiếp để ký tên trước mặt cán bộ chứng thực, không thể nhờ người khác đi thay.
4.2. Cần mang theo giấy tờ gì khi đi công chứng?
Để quá trình chứng thực diễn ra nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị:
- Bản gốc sơ yếu lý lịch (đã điền thông tin, chưa dán ảnh).
- Giấy tờ tùy thân gốc (CMND/CCCD) để đối chiếu.
- Ảnh thẻ 4x6 (thường 4 ảnh) để dán và đóng dấu giáp lai.
- Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận cư trú (tùy theo yêu cầu của địa phương).
4.3. Lệ phí và thời hạn hiệu lực của bản công chứng.
Lệ phí chứng thực sẽ phụ thuộc vào việc bạn thực hiện công chứng tại UBND xã hay tại văn phòng công chứng tư nhân. Mức phí được quy định bởi cơ quan chứng thực, thường là khá thấp, tuy nhiên, phí tại văn phòng công chứng sẽ cao hơn.
Mặc dù không có quy định pháp lý cụ thể, nhưng hầu hết các công ty chỉ chấp nhận sơ yếu lý lịch có chứng thực trong vòng 6 tháng kể từ ngày ký. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị hồ sơ gần thời điểm nộp đơn xin việc để đảm bảo tính hợp lệ.
>> XEM THÊM: LẤY LÒNG NHÀ TUYỂN DỤNG VỚI “5+ MẪU THƯ XIN VIỆC” ẤN TƯỢNG
Mẫu sơ yếu lý lịch đơn giản là giấy tờ không thể thiếu khi đi làm. Nó là chìa khóa đầu tiên mở cánh cửa phỏng vấn. Việc nắm vững các mẫu chuẩn 2026, cách viết chính xác và biết cách khắc phục các lỗi phổ biến là điều thiết yếu để hồ sơ của bạn đạt tính chuyên nghiệp cao nhất.
Nếu bạn mong muốn trở thành một phần của tổ chức tăng trưởng bền vững và có tinh thần bứt phá, đây chính là cơ hội của bạn. Khám phá các vị trí đang tuyển dụng tại HBR Holdings để mở ra hành trình sự nghiệp khác biệt và đầy tiềm năng!
