CÁCH VIẾT NGƯỜI THAM CHIẾU TRONG CV GIÚP BẠN GẤP ĐÔI TỈ LỆ TRÚNG TUYỂN

Bạn đang sở hữu profile ấn tượng nhưng bản hồ sơ vẫn thiếu đi độ tin cậy? Việc lựa chọn người tham chiếu trong CV một cách khôn ngoan sẽ đóng vai trò như một lời khẳng định khách quan về năng lực và uy tín của bạn trước nhà tuyển dụng.

Bài viết này, hãy cùng HBR Holdings khám phá cách xây dựng danh mục người tham chiếu chuyên nghiệp để củng cố hồ sơ và gia tăng cơ hội thành công!

1. Người tham chiếu trong CV là gì?

Người tham chiếu trong CV (Reference) là những cá nhân có thể xác nhận năng lực, kinh nghiệm và phẩm chất đạo đức của ứng viên. 

Đây thường là những người từng làm việc trực tiếp hoặc có mối quan hệ chuyên môn gần gũi với bạn trong quá khứ.

Người tham chiếu mang lại nhiều giá trị thiết thực trong quá trình nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên, thể hiện qua các khía cạnh sau:

• Xác minh tính trung thực: Kiểm chứng chính xác các dự án và thành tựu làm việc thực tế bạn đã trình bày.
• Đánh giá kỹ năng mềm: Làm rõ khả năng giao tiếp, tinh thần trách nhiệm và tư duy xử lý vấn đề trong thực tế.
• Giảm thiểu rủi ro tuyển dụng: Tạo sự an tâm cho doanh nghiệp khi đưa ra quyết định lựa chọn nhân sự mới.
• Gia tăng sự tin cậy: Khẳng định độ trung thực và vị thế của ứng viên nhờ sự minh chứng từ các cá nhân có tầm ảnh hưởng.

2. Chiến thuật chọn người tham chiếu trong CV giúp gia tăng tỉ lệ trúng tuyển

Việc lựa chọn đúng đối tượng xác thực thông tin sẽ quyết định mức độ thuyết phục của hồ sơ trước hội đồng tuyển dụng. Một chiến thuật chọn người tham chiếu trong CV khôn ngoan cần dựa trên sự am hiểu về năng lực chuyên môn và thái độ làm việc của bạn.

2.1 Tiêu chí vàng khi lựa chọn đối tượng tham chiếu

Để mục người tham chiếu phát huy tối đa hiệu quả, bạn cần ưu tiên những cá nhân có thể đưa ra các nhận xét cụ thể và trung thực nhất. Những tiêu chí dưới đây sẽ giúp bạn khoanh vùng đối tượng phù hợp.

• Mức độ hiểu biết về công việc: Người đó phải nắm rõ các đầu việc, trách nhiệm và kết quả thực tế mà bạn đã đạt được trong thời gian hợp tác.
• Thời gian làm việc chung: Ưu tiên những cá nhân đã đồng hành cùng bạn từ 6 tháng trở lên để đảm bảo tính xác thực và sâu sắc trong lời nhận xét.
• Kỹ năng giao tiếp tốt: Người tham chiếu cần có khả năng trình bày lưu loát, thái độ tích cực khi tiếp nhận cuộc gọi hoặc email từ phía công ty tuyển dụng.
• Sự sẵn sàng hỗ trợ: Đảm bảo đối phương vui vẻ và tự nguyện dành thời gian để đưa ra những phản hồi tích cực về bạn.
• Thời gian làm việc gần nhất: Thông tin từ những người đồng hành cùng bạn trong 1 - 2 năm trở lại đây thường có giá trị xác thực cao hơn.

2.2 Nhóm đối tượng nên lựa chọn để đưa vào danh sách tham chiếu

Mỗi giai đoạn sự nghiệp sẽ có những nhóm đối tượng phù hợp để "chọn mặt gửi vàng". Sau đây là những gợi ý giúp bạn xây dựng phần người giới thiệu trong CV thêm phần thuyết phục.

• Cấp trên trực tiếp (Manager/Leader): Đây là lựa chọn tối ưu nhất vì họ có cái nhìn toàn diện về hiệu suất làm việc và sự phát triển chuyên môn của bạn.
• Đồng nghiệp thân thiết: Phù hợp để xác nhận về khả năng phối hợp đội nhóm, tinh thần hỗ trợ và các kỹ năng tương tác xã hội trong môi trường công sở.
• Giảng viên hướng dẫn/Mentor: Nhóm này đặc biệt quan trọng đối với sinh viên mới ra trường nhằm khẳng định nền tảng kiến thức và thái độ học tập nghiêm túc.
• Khách hàng hoặc đối tác: Là minh chứng mạnh mẽ cho năng lực đàm phán, chất lượng dịch vụ và chữ tín của cá nhân trong các dự án thực tế.

PHÁT TRIỂN SỰ NGHIỆP TOÀN DIỆN TẠI HBR HOLDINGS

Bạn có đang tìm kiếm một môi trường làm việc không chỉ coi trọng năng lực mà còn sẵn sàng đầu tư vào lộ trình thăng tiến của mỗi cá nhân? 

HBR Holdings tự hào là nơi nuôi dưỡng những tài năng trẻ, giúp bạn bứt phá giới hạn và xây dựng nghề nghiệp vững chắc ngay từ những bước đi đầu tiên.

• Nâng tầm chuyên môn: Trực tiếp học hỏi kiến thức chuyên sâu từ các chuyên gia hàng đầu trong nước và quốc tế.
• Học tập không giới hạn: Trải nghiệm miễn phí các khóa học và workshop kỹ năng giúp nâng cao tư duy, kỹ năng nghiệp vụ thường xuyên.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Xây dựng cơ hội phát triển minh bạch, tạo điều kiện tối đa để nhân sự trở thành những nhà lãnh đạo trẻ trong tương lai.
• Văn hóa Win-Win: Chính sách lương thưởng xứng đáng, ghi nhận công bằng mọi nỗ lực và đóng góp của mỗi cá nhân cho tổ chức.

>>> Hãy trở thành một phần của HBR Holdings để cùng chúng tôi kiến tạo những giá trị bền vững!

2.3 Những đối tượng tuyệt đối không nên đưa vào mục tham chiếu

Sai lầm trong việc chọn người có thể khiến hồ sơ của bạn bị nghi ngờ về độ chuẩn xác. Bạn cần tránh đưa những nhóm đối tượng sau vào danh sách để bảo vệ giá trị cá nhân của bạn.

• Người thân hoặc bạn bè: Những mối quan hệ này thiếu tính xác thực và thường không được các đơn vị tuyển dụng đánh giá cao.
• Người có thái độ tiêu cực: Tuyệt đối không chọn những người từng có mâu thuẫn hoặc không ủng hộ việc bạn tìm kiếm cơ hội mới.
• Người đã quá lâu không liên lạc: Họ có thể không còn nhớ rõ năng lực của bạn hoặc các thông tin liên hệ đã bị thay đổi, gây khó khăn cho việc xác minh.
• Những người quá bận rộn: Việc nhà tuyển dụng không thể kết nối được với người tham chiếu trong CV sẽ vô tình khiến hồ sơ của bạn mất đi sự chỉn chu.

>> XEM THÊM:

LỘ TRÌNH VIẾT CV CHO SINH VIÊN THỰC TẬP THÀNH CÔNG CHỈ TRONG 5 PHÚT

BÍ THUẬT VIẾT CV TIẾNG ANH CHUẨN ATS ĐỂ CÁN ĐÍCH MỨC LƯƠNG NGHÌN ĐÔ

3. Cách trình bày người tham chiếu trong CV 

3.1 Vị trí "vàng" đặt mục người tham chiếu để gây ấn tượng

Thông thường, mục Người tham chiếu sẽ được đặt ở phần cuối cùng của bản hồ sơ. Cách sắp xếp này tuân thủ quy trình đọc hiểu của nhà tuyển dụng: Đi từ năng lực, kinh nghiệm đến bước xác thực thông tin.

Đối với các mẫu CV hiện đại theo dạng 2 cột, bạn có thể đặt ở phần dưới cùng của cột phụ để tiết kiệm diện tích.

Ngoài ra, trong trường hợp doanh nghiệp yêu cầu danh sách tham chiếu chi tiết, hãy trình bày ở một tệp đính kèm riêng để giữ cho CV chính gọn gàng.

3.2 Các thông tin đầy đủ cho một mục "Người tham chiếu" thuyết phục

Để nhà tuyển dụng có thể liên hệ xác minh nhanh chóng, bạn cần cung cấp đầy đủ và chính xác các trường thông tin cơ bản. Hãy đảm bảo tính đồng nhất về định dạng trong toàn bộ mục này.

• Họ và tên: Viết đầy đủ tên của người tham chiếu kèm theo danh xưng (Ông/Bà/Anh/Chị) để thể hiện sự tôn trọng
• Chức vụ và đơn vị làm việc: Nêu rõ vị trí công việc và tên công ty mà người đó đang công tác.
• Số điện thoại: Cung cấp số liên lạc cá nhân hoặc số máy bàn văn phòng mà họ thường xuyên sử dụng.
• Email chuyên nghiệp: Ưu tiên email công ty của người tham chiếu để tăng tính xác thực.
• Mối quan hệ: Mô tả ngắn gọn sự gắn kết chuyên môn giúp nhà tuyển dụng biết nên hỏi về kỹ năng nào của bạn.

Ví dụ:

Ông Nguyễn Văn A

• Chức vụ: Trưởng phòng Marketing - Công ty Cổ phần ABC
• Số điện thoại: 0912.xxx.xxx
• Email: anv@hbr.edu.vn
• Mối quan hệ: Quản lý trực tiếp tại dự án tăng trưởng quý 4/2024

3.3 Số lượng người tham chiếu tối ưu cho từng cấp bậc vị trí

Bạn không nên liệt kê quá nhiều danh sách để tránh gây loãng thông tin và chiếm diện tích không cần thiết. Số lượng người trong CV cần được điều chỉnh linh hoạt theo kinh nghiệm của bản thân.

• Sinh viên mới ra trường (Fresher): Ưu tiên để 1 người tham chiếu là giảng viên hoặc người hướng dẫn thực tập.
• Nhân viên 1 - 3 năm kinh nghiệm (Junior): Số lượng lý tưởng là 1 - 2 người, thường là quản lý trực tiếp cũ hoặc đồng nghiệp dự án.
• Cấp bậc 3 - 5 năm kinh nghiệm (Mid-level): Khoảng 2 người, kết hợp sếp cấp trung và đồng nghiệp cấp cao.
• Nhân sự cấp cao (Senior/Manager): Nên cung cấp từ 2 - 3 người bao gồm quản lý cấp cao hoặc đối tác chiến lược để khẳng định vị thế của bản thân.

>> XEM THÊM:

CÁCH GHI ĐƠN XIN VIỆC CHUYÊN NGHIỆP, THU HÚT HR TUYỆT ĐỐI

LẤY LÒNG NHÀ TUYỂN DỤNG VỚI “5+ MẪU THƯ XIN VIỆC” ẤN TƯỢNG

4. Cách xin phép khéo léo để nhận được lời nhận xét tích cực

Việc tự ý đưa thông tin cá nhân của người khác vào hồ sơ mà chưa có sự đồng ý là một sai lầm nghiêm trọng về quy tắc ứng xử. 

Một lời xin phép chân thành và khéo léo vừa thể hiện sự tôn trọng vừa giúp người tham chiếu có sự chuẩn bị tâm lý tốt nhất để hỗ trợ bạn.

• Chủ động liên hệ sớm: Xin phép ngay từ khi bắt đầu rải hồ sơ để người tham chiếu không bị bất ngờ khi nhận cuộc gọi xác minh.
• Cập nhật bối cảnh công việc: Chia sẻ về vị trí đang ứng tuyển giúp họ định hướng nội dung nhận xét sát với yêu cầu của nhà tuyển dụng.
• Đảm bảo tính đồng nhất: Gửi kèm bản CV mới nhất để người tham chiếu nắm rõ những cột mốc năng lực bạn đã khai báo.
• Thông báo tiến độ: Nhắn tin nhắc lại khi bạn bước vào vòng check reference để họ sẵn sàng dành thời gian cho nhà tuyển dụng.
• Bày tỏ lòng biết ơn: Gửi lời cảm ơn chân thành dù bạn có trúng tuyển hay không để giữ gìn mối quan hệ nghề nghiệp lâu dài.

Gợi ý mẫu tin nhắn/email ngắn gọn:

“Tiêu đề: [Họ tên ứng viên] - Thư ngỏ nhờ hỗ trợ làm người tham chiếu trong CV

Kính gửi Anh/Chị [Tên người tham chiếu],

Hy vọng Anh/Chị vẫn đang làm việc tốt tại [Tên công ty cũ].

Hiện tại, em đang ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty mới]. Vì Anh/Chị là người đã trực tiếp quản lý và thấu hiểu quá trình nỗ lực của em tại dự án [Tên dự án], em rất mong nhận được sự đồng ý của Anh/Chị để em đưa thông tin vào mục người tham chiếu trong CV.

Những nhận xét của Anh/Chị về năng lực chuyên môn của em sẽ là minh chứng vô cùng quý giá giúp em chinh phục nhà tuyển dụng. Em xin gửi kèm bản CV cập nhật nhất bên dưới để Anh/Chị tiện theo dõi.

Em cảm ơn Anh/Chị và chúc Anh/Chị nhiều sức khỏe!

Trân trọng, 

[Ký tên của bạn]”

>> XEM THÊM:

CÁCH GHI ĐIỂM MẠNH ĐIỂM YẾU TRONG CV THẬT TINH TẾ VÀ THUYẾT PHỤC

[TẶNG BẠN] 15+ MẪU CV XIN THỰC TẬP CHUẨN DÀNH CHO SINH VIÊN NĂM CUỐI

5. Những sai lầm dễ khiến mục Người tham chiếu trong CV "phản tác dụng"

Nếu không được đầu tư đúng mức, mục tham chiếu có thể trở thành "con dao hai lưỡi" khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ về tính trung thực hoặc sự thiếu nghiêm túc của bạn. Hãy rà soát kỹ hồ sơ để tránh rơi vào những sai lầm dưới đây:

• Tự ý đưa thông tin khi chưa xin phép: Gây sự bị động và khó chịu cho người hỗ trợ, dẫn đến những phản hồi không mong muốn khi xác minh.
• Cung cấp thông tin liên hệ sai lệch: Số điện thoại hoặc email không hoạt động khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp sự cẩn thận của ứng viên.
• Chọn người có chức danh lớn nhưng không hiểu rõ bạn: Những lời nhận xét chung chung, thiếu chiều sâu chuyên môn làm giảm giá trị của toàn bộ hồ sơ.
• Sử dụng người tham chiếu quá cũ: Những cá nhân đã không làm việc cùng bạn trong thời gian dài (trên 5 năm) thường không nắm bắt được năng lực hiện tại.
• Lạm dụng mối quan hệ cá nhân: Đưa người thân hoặc bạn bè không có sự gắn kết về công việc vào danh sách làm mất đi tính khách quan chuyên môn.
• Không cập nhật bối cảnh phỏng vấn: Việc để người tham chiếu thiếu thông tin về vị trí mới khiến họ không thể đưa ra những nhận xét sát với yêu cầu thực tế.

6. Giải đáp thắc mắc (FAQ) về người tham chiếu trong CV

6.1 Liệu có nhất thiết phải đưa người tham chiếu vào CV không?

Việc đưa người tham chiếu vào hồ sơ là không bắt buộc nhưng cực kỳ cần thiết để gia tăng độ tin cậy cho ứng viên. 

Đối với các doanh nghiệp lớn hoặc vị trí quan trọng, mục này được coi là bằng chứng xác thực năng lực hiệu quả nhất. 

Tuy nhiên, nếu bản CV của bạn đã quá dài hoặc nhà tuyển dụng không yêu cầu cụ thể trong tin đăng tuyển, bạn có thể chủ động lược bỏ để dành không gian cho các thành tích chuyên môn khác.

6.2 Khi nào nên ghi “Thông tin người tham chiếu sẽ được cung cấp khi có yêu cầu”?

Bạn nên sử dụng cụm từ "Available upon request" (Sẽ cung cấp khi có yêu cầu) trong hai trường hợp: 

• Bảo mật thông tin
• Tối ưu diện tích

Cách ghi này phù hợp khi bạn chưa muốn thông báo việc tìm kiếm cơ hội mới tại công ty hiện tại, đồng thời giữ quyền riêng tư đến vòng phỏng vấn cuối. 

Đây cũng là lựa chọn hợp lý khi bạn muốn cung cấp danh sách người tham chiếu riêng biệt ở giai đoạn sau.

>> XEM THÊM: KHÁM PHÁ 16+ MẪU PORTFOLIO CÁ NHÂN ĐẸP 2026 DÀNH CHO MỌI NGÀNH NGHỀ

6.3 Nhà tuyển dụng thường kiểm tra những thông tin gì khi xác minh người tham chiếu?

Khi thực hiện quy trình xác minh người tham chiếu (Check Reference), nhà tuyển dụng thường tập trung xác minh 3 nhóm thông tin quan trọng: Xác thực hồ sơ, Hiệu suất công việc và Thái độ làm việc. 

 Các câu hỏi thường xoay quanh những nhóm nội dung sau:

• Xác thực hồ sơ nhân sự: Kiểm chứng chính xác về thời gian công tác, chức danh thực tế và lý do bạn rời bỏ công ty cũ.
• Hiệu suất công việc: Tìm hiểu về những thành tựu nổi bật, dự án tiêu biểu và các đóng góp cụ thể của bạn trong thời gian làm việc.
• Kỹ năng và thái độ: Đánh giá khả năng làm việc nhóm, tính kỷ luật, mức độ trung thực và cách bạn xử lý áp lực.
• Độ phù hợp văn hóa: Xác định xem phong cách làm việc của bạn có tương thích với giá trị cốt lõi và môi trường của tổ chức mới hay không.

Xây dựng mục người tham chiếu trong CV chỉn chu là cách để bạn khẳng định uy tín và năng lực thực tế một cách mạnh mẽ. Hy vọng những chia sẻ từ HBR Holdings giúp bạn có cái nhìn toàn diện để sở hữu bản CV chỉn chu, sẵn sàng cho những nấc thang sự nghiệp mới. Hãy kiểm tra kỹ thông tin liên hệ và gửi lời cảm ơn đến những người đã hỗ trợ bạn trên hành trình chinh phục công việc mơ ước!

HBR Holdings luôn chào đón những ứng viên giàu nhiệt huyết để cùng nhau chinh phục những mục tiêu chiến lược. Chúng tôi cam kết mang lại một môi trường làm việc năng động, sáng tạo, nơi mỗi cá nhân đều có không gian sáng tạo và cơ hội phát triển sự nghiệp vượt trội.

👉 Ứng tuyển ngay để gia nhập đội ngũ nhân sự chất lượng cao tại đây