Rất nhiều CV bị loại ngay từ vòng sơ tuyển vì thiếu sự kết nối giữa năng lực ứng viên và nhu cầu doanh nghiệp. Để khắc phục điều này, thư xin việc đóng vai trò quan trọng giúp ứng viên trình bày rõ năng lực và lý do phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Vậy Cover Letter là gì và làm thế nào để viết đúng chuẩn nhà tuyển dụng? Cùng HBR Holdings khám phá ngay những mẫu thư ấn tượng giúp bạn tăng cơ hội phỏng vấn!
1. Khái niệm Cover Letter là gì?
Cover Letter là thư gửi nhà tuyển dụng để trình bày nguyện vọng và lý do bạn mong muốn gia nhập tổ chức.
Đây là tài liệu bổ trợ cho CV, hỗ trợ bạn giới thiệu bản thân và nhấn mạnh kinh nghiệm, năng lực phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Việc đầu tư thời gian để viết một nội dung chất lượng sẽ mang lại cho bạn những giá trị sau:
- Tạo ấn tượng cá nhân: Cover Letter cho phép bạn thể hiện tiếng nói, quan điểm và phong cách làm việc riêng biệt thay vì những số liệu khô khan trong CV.
- Chứng minh sự tâm huyết: Nhà tuyển dụng đánh giá cao những ứng viên dành thời gian tìm hiểu sâu về doanh nghiệp và thể hiện điều đó thông qua nội dung thư.
- Giải thích các khoảng trống: Đây là cơ hội để bạn làm rõ các khoảng nghỉ trong sự nghiệp hoặc lý do chuyển ngành một cách khéo léo và thuyết phục.
- Kết nối năng lực với nhu cầu doanh nghiệp: Bạn có thể trực tiếp chỉ ra cách mà kiến thức và kinh nghiệm của mình sẽ giải quyết các thách thức mà công ty đang gặp phải.
2. Gợi ý 10+ mẫu Cover Letter chuyên nghiệp theo từng ngành nghề
Sử dụng các mẫu thư ứng tuyển có sẵn, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, nhưng để thực sự chinh phục nhà tuyển dụng, bạn cần biết cách tùy biến nội dung theo đặc thù của từng lĩnh vực. Dưới đây là các gợi ý chi tiết cho từng ngành nghề cụ thể.
2.1 Mẫu Cover Letter dành cho ngành Công nghệ thông tin
Đặc thù của ngành IT là đề cao tính logic, trình độ kỹ thuật và tư duy giải quyết vấn đề. Khi viết thư xin việc cho vị trí này, bạn nên tập trung vào các dự án thực tế và các ngôn ngữ lập trình mà bạn đã làm chủ.
Tiêu đề Email: [Họ tên] - Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]
Nội dung thư:
Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng [Tên công ty] / Kính gửi Anh/Chị [Tên người tuyển dụng - nếu biết],
Tôi là [Họ tên], một [Vị trí hiện tại/Chuyên môn] với [Số năm] kinh nghiệm trong việc phát triển [Tên loại hình sản phẩm/phần mềm]. Qua tìm hiểu, tôi rất ấn tượng với [Một dự án hoặc thành tựu của công ty] và mong muốn được đóng góp năng lực chuyên môn của mình vào đội ngũ của Quý công ty.
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ/Dự án gần nhất], tôi đã trực tiếp:
- Triển khai dự án [Tên dự án] sử dụng ngôn ngữ [Tên ngôn ngữ/Framework], làm [Kết quả cụ thể: tăng 20% hiệu suất/giảm lỗi...].
- Giải quyết các bài toán về [Vấn đề kỹ thuật cụ thể] và tối ưu hóa hệ thống cho [Đối tượng người dùng].
Với nền tảng vững chắc về [Kỹ năng 1] và [Kỹ năng 2], tôi tự tin có thể nhanh chóng bắt nhịp và mang lại giá trị thực tế cho dự án [Tên dự án sắp tới của công ty]. Tôi đã đính kèm Portfolio và GitHub cá nhân phía dưới để Anh/Chị có cái nhìn chi tiết hơn về các sản phẩm tôi đã thực hiện.
Rất mong sớm nhận được phản hồi từ Anh/Chị để chúng ta có một buổi trao đổi cụ thể hơn.
Trân trọng,
[Họ tên] [Số điện thoại] [Link Portfolio/GitHub]
2.2 Mẫu Cover Letter dành cho ngành Hành chính - Nhân sự
Lĩnh vực Hành chính - Nhân sự đòi hỏi sự kết hợp giữa tư duy quy trình và kỹ năng kết nối con người.
Vì vậy, thay vì chỉ liệt kê các đầu việc chuyên môn, nội dung thư nên tập trung vào sự chỉn chu trong cách trình bày và thái độ cầu thị đối với các giá trị chung của tổ chức:
Tiêu đề Email: [Họ tên] - Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]
Nội dung thư:
Kính gửi Anh/Chị [Tên người tuyển dụng],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc tới vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] mà tôi vừa thấy thông báo tuyển dụng trên [Nguồn tin]. Là một người làm nhân sự, tôi luôn theo dõi [Tên công ty] và đánh giá cao văn hóa doanh nghiệp [Tên một giá trị của công ty] mà Quý đơn vị đang xây dựng.
Với hơn [Số năm] làm việc tại bộ phận [Hành chính/Nhân sự], tôi đã tích lũy được những kinh nghiệm thực chiến như:
- Xây dựng và tối ưu quy trình tuyển dụng, khiến giảm [Số %] chi phí tuyển dụng cho doanh nghiệp.
- Quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các chính sách C&B đảm bảo chính xác, đúng lộ trình cho [Số lượng] nhân viên.
- Tổ chức các hoạt động kết nối nội bộ, góp phần gia tăng sự hài lòng của nhân viên lên [Số %].
Tôi tin rằng sự cẩn trọng trong công việc cùng tư duy lấy con người làm trung tâm, tôi sẽ hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ tại [Tên công ty]. Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ năng lực của tôi.
Trân trọng,
[Họ tên] [Số điện thoại]
>> XEM THÊM: KHÁM PHÁ 20+ MẪU CV ĐẸP TẠO DẤU ẤN THƯƠNG HIỆU CÁ NHÂN RIÊNG BIỆT
2.3 Mẫu Cover Letter dành cho ngành Marketing
Đối với lĩnh vực Marketing, nhà tuyển dụng thường chú trọng vào kết quả đo lường được và khả năng thấu hiểu thị trường.
Cover Letter nên tập trung vào việc trình bày các số liệu thực tế và các chiến dịch bạn đã từng triển khai:
Tiêu đề Email: [Họ tên] - Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]
Nội dung thư:
Chào Anh/Chị [Tên người tuyển dụng],
Tôi là [Họ tên], hiện đang làm việc trong lĩnh vực [Tên chuyên môn] với [Số năm] kinh nghiệm. Qua tìm hiểu về các chiến dịch gần đây của [Tên công ty], tôi mong muốn được ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] để cùng đội ngũ phát triển các dự án Marketing sắp tới.
Các dự án tôi từng đảm nhiệm đã đạt được một số kết quả cụ thể như sau:
- Xây dựng kế hoạch [Tên chiến dịch] trên các kênh [Tên kênh], nhằm tăng [Số %] lượng truy cập/tương tác trong vòng [Thời gian].
- Tối ưu hóa chi phí quảng cáo, giảm [Số %] giá mỗi chuyển đổi (CPA) mà vẫn đảm bảo mục tiêu về doanh số.
- Phối hợp với đội ngũ thiết kế và sản xuất nội dung để quản lý [Số lượng] chiến dịch mỗi tháng.
Tôi có khả năng sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ như [Tên công cụ: Google Analytics, Facebook Ads...]. Hy vọng những kinh nghiệm thực tế của tôi sẽ đóng góp hiệu quả vào mục tiêu tăng trưởng của Quý công ty.
Trân trọng,
[Họ tên] [Số điện thoại]
VỮNG BƯỚC SỰ NGHIỆP CỦA BẠN CÙNG HBR HOLDINGS!
Tại HBR Holdings, chúng tôi tin rằng con người chính là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp.
Chính vì vậy, chúng tôi luôn mang đến một không gian làm việc năng động, nơi tinh thần sáng tạo của mỗi cá nhân luôn được khơi gợi và nhận được sự đồng hành từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.
Gia nhập đội ngũ của HBR Holdings, bạn sẽ nhận được:
- Có cơ hội tham gia các khóa học và workshop kỹ năng miễn phí
- Lộ trình nghề nghiệp minh bạch, rõ ràng cho từng vị trí
- Chính sách lương thưởng xứng đáng theo tư duy Win-Win
Đừng để bản Cover Letter đầy ấn tượng của bạn phải chờ đợi lâu thêm nữa.
>>> Hãy nộp hồ sơ ngay hôm nay để trở thành một phần của HBR Holdings!
2.4 Mẫu Cover Letter dành cho Nhân viên kinh doanh
Nhà tuyển dụng ngành kinh doanh thường tìm kiếm các ứng viên có khả năng đạt chỉ tiêu (KPI) và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
Mẫu thư dưới đây tập trung trực diện vào thành tích doanh số và kỹ năng xử lý tình huống thực tế:
Tiêu đề Email: [Họ tên] - Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]
Nội dung thư:
Kính gửi Bộ phận tuyển dụng [Tên công ty],
Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] theo thông tin tuyển dụng được đăng tải trên [Nguồn tin]. Với [Số năm] làm việc trong lĩnh vực kinh doanh [Tên ngành hàng], tôi đã xây dựng được mạng lưới khách hàng và quy trình làm việc hiệu quả.
Một số kết quả công việc nổi bật của tôi bao gồm:
- Hoàn thành [Số %] chỉ tiêu doanh số năm [Năm] tại [Tên công ty cũ].
- Phát triển thêm [Số lượng] khách hàng mới trong khu vực [Tên khu vực], đóng góp [Số %] vào tổng doanh thu của phòng.
- Có kinh nghiệm đàm phán và thuyết phục các đối tác thuộc nhóm [Tên nhóm khách hàng mục tiêu].
Tôi luôn chú trọng vào việc giải quyết nhu cầu của khách hàng để xây dựng sự tin tưởng dài hạn. Tôi tin rằng kỹ năng giao tiếp và khả năng làm việc dưới áp lực chỉ tiêu của mình sẽ phù hợp với yêu cầu của vị trí này tại [Tên công ty].
Cảm ơn Anh/Chị đã xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Họ tên] [Số điện thoại]
2.5 Mẫu Cover Letter dành cho Giảng viên
Đặc thù của ngành giáo dục đòi hỏi sự kết hợp khéo léo giữa nền tảng học thuật vững chắc và tư duy sư phạm linh hoạt.
Thay vì liệt kê bằng cấp, thư xin việc nên tập trung vào cách bạn vận dụng các phương pháp giảng dạy hiện đại để truyền cảm hứng và tối ưu hóa khả năng tiếp thu cho học viên:
Tiêu đề Email: [Họ tên] - Ứng tuyển vị trí Giảng viên [Tên bộ môn/Chuyên ngành]
Nội dung thư:
Kính gửi Ban Giám hiệu/Bộ phận Tuyển dụng [Tên trường/Tổ chức giáo dục],
Tôi là [Họ tên], hiện đã hoàn thành chương trình [Tên học vị] chuyên ngành [Tên chuyên ngành] tại [Tên trường đại học]. Với niềm đam mê dành cho sự nghiệp giáo dục và [Số năm] kinh nghiệm giảng dạy, tôi mong muốn được đóng góp năng lực của mình vào sự phát triển của [Tên trường/Tổ chức].
Trong thời gian công tác tại [Đơn vị cũ], tôi đã đảm nhiệm các nhiệm vụ chính như:
- Trực tiếp giảng dạy các học phần [Tên các môn học] cho [Đối tượng học sinh/sinh viên].
- Xây dựng và cập nhật giáo án, học liệu theo phương pháp [Tên phương pháp giảng dạy, ví dụ: học tập chủ động, thực nghiệm...].
- Hướng dẫn [Số lượng] sinh viên thực hiện đồ án tốt nghiệp và tham gia các đề tài nghiên cứu khoa học cấp [Cấp độ].
Tôi luôn chú trọng việc tạo ra môi trường học tập tích cực và hỗ trợ cá nhân hóa cho từng học viên. Hy vọng trình độ chuyên môn và kỹ năng sư phạm của tôi sẽ phù hợp với tiêu chuẩn đào tạo của [Tên trường/Tổ chức].
Cảm ơn Quý đơn vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Họ tên] [Số điện thoại]
2.6 Mẫu Cover Letter dành cho ngành Tài chính - Kế toán
Ngành tài chính đòi hỏi độ chính xác cao, bảo mật nghiêm ngặt và khả năng phân tích số liệu tốt. Thư xin việc cần thể hiện rõ các nghiệp vụ chuyên môn trọng tâm theo phong cách tối giản.
Tiêu đề Email: [Họ tên] - Ứng tuyển vị trí [Kế toán tổng hợp/Kiểm toán/Phân tích tài chính]
Nội dung thư:
Kính gửi Anh/Chị [Tên người tuyển dụng],
Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] theo thông tin đăng tải tại [Nguồn tin]. Với [Số năm] làm việc trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý số liệu và tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành.
Các kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn chính của tôi bao gồm:
- Thực hiện báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ và quyết toán thuế cho doanh nghiệp quy mô [Số lượng] nhân sự.
- Kiểm soát dòng tiền, quản lý công nợ và hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc phân tích chi phí vận hành.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán như [Tên phần mềm: Misa, Fast, SAP...] và kỹ năng Excel nâng cao.
Tôi là người cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao và luôn đảm bảo tiến độ công việc theo đúng quy định của pháp luật và doanh nghiệp. Tôi tin rằng năng lực chuyên môn của mình sẽ đáp ứng tốt yêu cầu công việc tại Quý công ty.
Rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Anh/Chị về vị trí này.
Trân trọng,
[Họ tên] [Số điện thoại]
2.7 Mẫu Cover Letter dành cho sinh viên mới ra trường
Đối với các bạn mới tốt nghiệp, nhà tuyển dụng thường tập trung vào tiềm năng phát triển, thái độ học hỏi và những hoạt động thực tế tại trường đại học.
Nội dung này sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối kiến thức nền tảng với yêu cầu thực tế của công việc.
Tiêu đề Email: [Họ tên] - Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]
Nội dung thư:
Kính gửi Anh/Chị [Tên người tuyển dụng],
Tôi là [Họ tên], vừa tốt nghiệp loại [Khá/Giỏi] chuyên ngành [Tên chuyên ngành] tại trường [Tên trường]. Qua tìm hiểu, tôi rất ấn tượng với môi trường làm việc tại [Tên công ty] và mong muốn bắt đầu sự nghiệp của mình tại vị trí [Tên vị trí] mà Quý công ty đang tuyển dụng.
Dù là sinh viên mới ra trường, tôi đã tích lũy được những kỹ năng và trải nghiệm phù hợp thông qua quá trình học tập:
- Hoàn thành kỳ thực tập tại [Tên đơn vị thực tập] với nhiệm vụ [Tên công việc chính], hỗ trợ tôi làm quen với quy trình làm việc thực tế.
- Tham gia dự án/cuộc thi [Tên dự án/cuộc thi], đạt giải [Tên giải thưởng - nếu có] và phát triển kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề.
- Sử dụng tốt các công cụ văn phòng và công cụ chuyên ngành như [Tên phần mềm/kỹ năng].
Tôi cam kết nỗ lực học hỏi để nhanh chóng thích nghi và đóng góp tích cực vào các mục tiêu chung của đội ngũ. Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của một ứng viên trẻ như tôi.
Trân trọng,
[Họ tên] [Số điện thoại]
>> XEM THÊM:
CÁCH VIẾT COVER LETTER CHO TRỢ GIẢNG TIẾNG ANH CHUẨN CHUYÊN NGHIỆP
CÁCH VIẾT CV XIN VIỆC PART TIME CHUẨN ĐỂ BẠN CHIẾM TRỌN SUẤT PHỎNG VẤN
2.8 Mẫu thư ứng tuyển cho nhân sự đã có kinh nghiệm
Nhân sự dày dặn kinh nghiệm cần khẳng định giá trị thông qua kết quả công việc và kỹ năng xử lý các tình huống phức tạp.
Bạn có thể tham khảo cách trình bày sau để làm bật lên thế mạnh chuyên môn của mình:
Tiêu đề Email: [Họ tên] - Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]
Nội dung thư:
Kính gửi Bộ phận tuyển dụng [Tên công ty],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] theo thông tin đăng tải trên [Nguồn tin]. Với hơn [Số năm] làm việc trong lĩnh vực [Tên chuyên ngành], tôi tin rằng những kinh nghiệm thực chiến của mình sẽ mang lại giá trị thiết thực cho sự phát triển của Quý đơn vị.
Quá trình làm việc tại các đơn vị trước đây đã giúp tôi rèn luyện năng lực trong các mảng trọng tâm:
- Quản lý và điều hành các dự án về [Tên dự án], đảm bảo tiến độ và đạt [Con số cụ thể/KPI] đề ra.
- Tư vấn và triển khai giải pháp cho [Vấn đề chuyên môn cụ thể], để doanh nghiệp tối ưu hóa [Chi phí/Hiệu suất/Quy trình].
- Đào tạo và dẫn dắt đội ngũ nhân sự quy mô [Số lượng] người đạt được các mục tiêu công việc chung.
Với tư duy giải quyết vấn đề dựa trên dữ liệu và sự am hiểu về thị trường [Tên ngành], tôi tự tin có thể đảm đương tốt các trọng trách tại [Tên công ty].
Rất mong có cơ hội trao đổi sâu hơn cùng Anh/Chị về lộ trình đóng góp của tôi tại vị trí này.
Trân trọng,
[Họ tên] [Số điện thoại]
2.9 Mẫu thư xin việc cho các vị trí quản lý và điều hành
Tại cấp độ quản lý, nhà tuyển dụng không chỉ tìm kiếm kỹ năng chuyên môn mà còn đặc biệt quan tâm đến năng lực lãnh đạo và tư duy chiến lược.
Cover Letter này được thiết kế để bạn làm nổi bật khả năng dẫn dắt đội ngũ và đóng góp vào mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp:
Tiêu đề Email: [Họ tên] - Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí Quản lý/Giám đốc]
Nội dung thư:
Kính gửi Ban Lãnh đạo/Bộ phận Tuyển dụng [Tên công ty],
Tôi là [Họ tên], một nhà quản lý với hơn [Số năm] kinh nghiệm trong việc điều hành bộ phận [Tên bộ phận] tại các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực [Tên ngành]. Qua theo dõi định hướng phát triển của [Tên công ty], tôi mong muốn được đồng hành cùng Quý đơn vị trong vai trò [Tên vị trí ứng tuyển].
Trong suốt sự nghiệp, tôi đã tập trung vào việc kiến tạo giá trị thông qua các hoạt động:
- Xây dựng và triển khai chiến lược [Tên chiến lược], đạt mức tăng trưởng [Số %] về doanh thu/thị phần.
- Tối ưu hóa cấu trúc nhân sự và quy trình vận hành, hướng tới tiết kiệm [Số %] chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo hiệu suất công việc.
- Đào tạo và phát triển đội ngũ kế cận, xây dựng văn hóa làm việc hiệu quả dựa trên mục tiêu chung.
Tôi tin rằng sự am hiểu sâu sắc về thị trường cùng khả năng quản trị biến động của mình sẽ cùng [Tên công ty] đạt được những cột mốc phát triển mới. Rất mong có cơ hội được trình bày chi tiết hơn về tầm nhìn của tôi dành cho vị trí này.
Trân trọng,
[Họ tên] [Số điện thoại]
2.10 Mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh
Khi ứng tuyển vào các tập đoàn đa quốc gia, một bản thư tiếng Anh chuyên nghiệp, đúng cấu trúc là yêu cầu bắt buộc.
Việc chuẩn bị một nội dung chỉn chu giúp bạn khẳng định trình độ ngoại ngữ, đồng thời sẽ thể hiện sự am hiểu về quy chuẩn làm việc trong môi trường quốc tế:
Subject: [Full Name] - [Job Title] Application
Nội dung thư:
Dear [Hiring Manager's Name],
My name is [Full Name], and I am writing to express my strong interest in the [Job Title] position at [Company Name], as advertised on [Source]. With a solid background in [Your Field] and a proven track record of [Main Achievement], I am confident that I am a great fit for your team.
During my previous role at [Previous Company], I successfully:
- Managed [Project Name/Task], resulting in a [Number]% increase in [Efficiency/Revenue/Traffic].
- Developed and implemented [Strategy/System] to improve [Specific Process].
- Collaborated with cross-functional teams to deliver high-quality results under tight deadlines.
I admire [Company Name]’s commitment to [A specific value or project of the company] and would welcome the opportunity to contribute my expertise to your continued success.
Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing my qualifications with you in an interview.
Sincerely,
[Full Name] [Phone Number] [LinkedIn Profile Link]
>> XEM THÊM: CÁCH VIẾT NGƯỜI THAM CHIẾU TRONG CV GIÚP BẠN GẤP ĐÔI TỈ LỆ TRÚNG TUYỂN
3. Bí quyết viết Cover Letter ghi dấu ấn với nhà tuyển dụng
Sau khi nắm rõ khái niệm Cover Letter là gì, HBR Holdings sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư xin việc đúng chuẩn để hồ sơ của bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng.
3.1 Phần tiêu đề
Tiêu đề là điểm chạm đầu tiên quyết định việc nhà tuyển dụng có mở email của bạn hay không. Một tiêu đề chuyên nghiệp cần đảm bảo sự ngắn gọn nhưng vẫn đầy đủ các thông tin định danh cần thiết.
Cấu trúc chuẩn của một tiêu đề là: [Họ tên] - Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]
Lưu ý: Không gửi email không tiêu đề hoặc tiêu đề quá chung như "Xin việc" hay "Ứng tuyển" vì dễ bị bỏ qua và gây ấn tượng thiếu chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng.
3.2 Phần mở đầu
Nhiệm vụ của phần mở đầu là tạo ra sự kết nối ngay lập tức với người đọc. Thay vì những lời chào hỏi rập khuôn, bạn hãy tập trung vào việc cá nhân hóa thông tin và thể hiện sự hiểu biết về doanh nghiệp.
- Lời chào cá nhân hóa: Nếu có thể, hãy tìm hiểu tên của chuyên viên tuyển dụng hoặc quản lý bộ phận để bắt đầu bằng "Kính gửi Anh/Chị [Tên]".
- Nêu rõ mục tiêu: Trình bày ngắn gọn vị trí bạn ứng tuyển và lý do bạn biết tới thông tin này (qua LinkedIn, website công ty, hoặc người giới thiệu).
- Điểm chạm văn hóa: Đề cập ngắn gọn một giá trị hoặc dự án của công ty mà bạn thực sự ấn tượng để chứng minh sự nghiên cứu nghiêm túc của mình.
Ví dụ:
“Kính gửi Anh/Chị Nguyễn Minh – Trưởng phòng Nhân sự,
Tôi rất hào hứng ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing tại HBR Holdings, được biết qua website chính thức của công ty. Tôi đặc biệt ấn tượng với chiến lược “AI First Company” của HBR Holdings, ứng dụng AI để phân tích dữ liệu CRM, cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng và tối ưu hóa quảng cáo.
Với kinh nghiệm 3 năm triển khai chiến dịch digital marketing tại [Công ty trước], tôi tin rằng mình có thể đóng góp hiệu quả vào các dự án tương tự tại HBR Holdings.”
3.3 Phần thân bài
Phần thân email là phần quan trọng nhất để bạn chứng minh bản thân là "lời giải" cho bài toán mà doanh nghiệp đang gặp phải. Hãy lựa chọn những dữ liệu đắt giá nhất để đưa vào mục này.
- Kết nối năng lực với yêu cầu công việc: Chọn lọc 2-3 kỹ năng hoặc thành tựu quan trọng nhất trong CV để diễn giải chi tiết hơn, cho thấy chúng sẽ có ích gì cho vị trí hiện tại.
- Sử dụng các con số biết nói: Định lượng kết quả thay vì chỉ liệt kê các đầu việc chung chung.
- Giải quyết nỗi đau của doanh nghiệp: Thể hiện sự am hiểu về thách thức của vị trí và đưa ra giải pháp tương ứng.
Ví dụ minh họa cho phần thân bài như sau:
3.4 Phần kết bài
Phần kết bài cần khẳng định lại sự tự tin và mong muốn được trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng. Một lời kêu gọi hành động (Call to Action) tinh tế sẽ làm thúc đẩy quá trình phản hồi nhanh hơn.
- Lời khẳng định: Tóm tắt ngắn gọn sự tương thích của bạn với tầm nhìn dài hạn của công ty.
- Lời kêu gọi hành động: Thể hiện sự sẵn sàng cho một buổi phỏng vấn hoặc trao đổi qua điện thoại để làm rõ hơn về hồ sơ năng lực.
- Lời cảm ơn: Đừng quên gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ và đính kèm đầy đủ thông tin liên hệ của bạn.
Ví dụ:
“Tôi tin rằng kinh nghiệm và năng lực của mình hoàn toàn phù hợp với tầm nhìn dài hạn của HBR Holdings, đặc biệt trong việc triển khai các chiến dịch marketing hiệu quả và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Tôi rất mong có cơ hội trao đổi trực tiếp hoặc qua điện thoại để thảo luận chi tiết hơn về cách tôi có thể đóng góp vào thành công của công ty.
Xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi đã đính kèm đầy đủ thông tin liên hệ và sẵn sàng cung cấp thêm khi cần.”
>> XEM THÊM:
NÂNG CẤP HỒ SƠ VỚI CÁCH VIẾT CV CHUẨN ATS GIÚP ĐẬU PHỎNG VẤN NGAY
LỘ TRÌNH VIẾT CV CHO SINH VIÊN THỰC TẬP THÀNH CÔNG CHỈ TRONG 5 PHÚT
4. Quy trình 3 bước nghiên cứu doanh nghiệp trước khi viết thư xin việc
Ngoài việc nắm rõ Cover Letter là gì, bạn cần am hiểu rõ về tổ chức bạn ứng tuyển để xây dựng thư ứng tuyển sâu sắc. Điều này tạo điều kiện để bạn phân tích nhu cầu nhân sự và thể hiện sự nghiêm túc với vị trí ứng tuyển
Để hiện thực hóa điều đó, hãy thực hiện tuần tự các bước nghiên cứu chiến lược sau:
Bước 1: Phân tích văn hóa và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp
Bạn hãy truy cập website chính thức, fanpage hoặc các bài phỏng vấn ban lãnh đạo để tìm hiểu về sứ mệnh và phong cách làm việc của công ty.
Xác định các từ khóa thể hiện giá trị mà doanh nghiệp đề cao, chẳng hạn như sáng tạo, chính trực hoặc tinh thần đổi mới, và lồng ghép chúng vào thư một cách tự nhiên.
Ví dụ: Nếu công ty đề cao "tư duy đổi mới", hãy ưu tiên kể về một dự án bạn từng cải tiến quy trình thay vì chỉ nói về sự chăm chỉ.
Bước 2: Đọc vị nhu cầu thực tế từ bản mô tả công việc (JD)
Sau đó, bạn liệt kê 3 - 5 kỹ năng hoặc tố chất then chốt mà nhà tuyển dụng đang nhấn mạnh trong phần yêu cầu chuyên môn.
Tìm kiếm các "điểm chạm" giữa kinh nghiệm cá nhân và mong đợi của tổ chức để chứng minh bạn không chỉ là người làm được việc, mà là người làm việc đó tốt nhất.
Ví dụ: JD yêu cầu "khả năng làm việc dưới áp lực cao", hãy chuẩn bị một ví dụ về việc bạn đã hoàn thành dự án gấp rút trong thời gian ngắn như thế nào.
Bước 3: Tìm hiểu về người nhận và bối cảnh hiện tại của công ty
Hãy nỗ lực xác định danh tính của người quản lý trực tiếp hoặc chuyên viên tuyển dụng qua LinkedIn để cá nhân hóa lời chào, tạo ấn tượng về sự chu đáo.
Nghiên cứu các sản phẩm, dịch vụ hoặc chiến dịch nổi bật gần đây của doanh nghiệp nhằm đưa ra những nhận xét tinh tế, thể hiện rằng bạn đã thực sự "sống" cùng hơi thở của doanh nghiệp trước khi ứng tuyển.
Ví dụ: Thay vì chào chung chung, bạn có thể viết: "Kính gửi anh Hoàng, tôi đã theo dõi buổi ra mắt sản phẩm X của công ty vào tuần trước và rất ấn tượng với định hướng..."
>> XEM THÊM:
TOP 5 MẪU SƠ YẾU LÝ LỊCH ĐƠN GIẢN CHUẨN NHẤT 2026
CÁCH VIẾT SƠ YẾU LÝ LỊCH XIN VIỆC TỪ A-Z CHUẨN NHẤT 2026
5. 5 tips viết Cover Letter để Cover Letter thu hút sự quan tâm của HR
Để bức thư ứng tuyển không bị hòa lẫn giữa hàng trăm hồ sơ, bạn cần tối ưu hóa nội dung dựa trên trải nghiệm của người đọc. Dưới đây là 5 bí quyết để bạn gia tăng tỉ lệ phản hồi từ phía nhà tuyển dụng:
- Ưu tiên sự ngắn gọn và súc tích: Trình bày nội dung có chọn lọc, loại bỏ các câu từ sáo rỗng và tập trung trực tiếp vào mục tiêu ứng tuyển cũng như giá trị bạn có thể mang lại cho doanh nghiệp.
- Tối ưu khả năng đọc nhanh bằng định dạng: Sử dụng các dấu gạch đầu dòng để trình bày thành tích và kỹ năng then chốt, HR sẽ dễ dàng nắm bắt thông tin chính chỉ trong vài giây.
- Cá nhân hóa nội dung cho từng doanh nghiệp: Tuyệt đối không gửi một mẫu thư chung cho nhiều công ty; hãy điều chỉnh tên, vị trí và các đặc thù công việc phù hợp với từng tổ chức cụ thể.
- Kiểm soát tuyệt đối lỗi trình bày: Đảm bảo không có lỗi chính tả, lỗi font chữ hay sai tên doanh nghiệp để giữ nguyên bố cục đúng chuẩn.
- Tập trung vào giá trị mang lại cho tổ chức: Hãy nhấn mạnh cách năng lực của bạn sẽ giải quyết các vấn đề hiện tại và đóng góp vào sự tăng trưởng của công ty.
Như vậy, bạn đã tìm hiểu Cover Letter là gì và cách cá nhân hóa nội dung theo đặc thù doanh nghiệp. Hy vọng bộ mẫu và những bí quyết từ HBR Holdings sẽ giúp bạn tự tin xây dựng bản thư ứng tuyển ấn tượng để không bỏ lỡ những vị trí công việc mơ ước!
Tại HBR Holdings, chúng tôi xây dựng môi trường làm việc năng động, khuyến khích sáng tạo và lấy văn hóa học tập suốt đời (Learning Culture) làm nền tảng cho sự phát triển cá nhân. Trên nền tảng đó, mỗi thành viên đều được định hướng lộ trình thăng tiến minh bạch cùng chính sách lương thưởng xứng đáng, vận hành theo tư duy Win-Win.
