Kiến thức nghề nghiệp

TRỌN BỘ 15+ MẪU COVER LETTER TIẾNG ANH DÀNH CHO MỌI NGÀNH NGHỀ

Nhiều ứng viên có năng lực làm việc tốt nhưng đôi khi gặp khó khăn trong việc truyền đạt giá trị bản thân tới các doanh nghiệp lớn. Một Cover Letter tiếng Anh được soạn kỹ lưỡng sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về lộ trình nghề nghiệp và điểm mạnh của bạn. 

Cùng HBR Holdings tham khảo các mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh trang trọng và tuyệt chiêu xây dựng nội dung bài bản và thuyết phục.

1. Tại sao ứng viên cần chuẩn bị Cover Letter tiếng Anh chuyên nghiệp?

Việc chuẩn bị một bản cover letter tiếng anh chất lượng đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện bộ hồ sơ ứng tuyển. 

Bên cạnh đó, thư xin việc như một công cụ hỗ trợ để bạn tạo dựng sự tin tưởng bước đầu với bộ phận nhân sự.

Vai trò của Cover Letter chuyên nghiệp trong tuyển dụng
Vai trò của Cover Letter chuyên nghiệp trong tuyển dụng
  • Khẳng định sự chuyên nghiệp: Thể hiện thái độ làm việc nghiêm túc và sự đầu tư thời gian cho vị trí ứng tuyển.
  • Cá nhân hóa hồ sơ: Kết nối những kinh nghiệm sẵn có với những yêu cầu cụ thể mà doanh nghiệp đang tìm kiếm.
  • Chứng minh năng lực ngôn ngữ: Trình bày khả năng tư duy và sử dụng tiếng Anh một cách logic trong văn bản hành chính.
  • Tăng lợi thế cạnh tranh: Giúp hồ sơ của bạn nổi bật hơn so với những ứng viên chỉ gửi CV thông thường.

2. Tổng hợp 15+ mẫu Cover Letter tiếng Anh theo từng ngành nghề

2.1 Mẫu Cover Letter tiếng Anh dành cho ngành Công nghệ thông tin

Trong lĩnh vực công nghệ, nhà tuyển dụng thường ưu tiên những ứng viên có khả năng trình bày vấn đề logic và trực diện. Bản Cover Letter tiếng Anh của bạn nên tập trung vào các dự án cụ thể và các ngôn ngữ lập trình là thế mạnh.

2.1.1 Ứng tuyển vị trí Lập trình / Phát triển phần mềm

Subject: [Your Name] – [Job Title] Application

Dear Mr./Ms. [Recipient's Last Name],

I am writing to express my interest in the [Job Title] position at [Company Name] as advertised on [Source]. With [Number] years of experience in developing [Web/Mobile/System] applications, I have built a solid foundation in [Programming Language 1] and [Programming Language 2].

At [Previous Company], I led a project to [Briefly describe a project], which resulted in a [Number]% increase in system performance. I am passionate about writing clean, maintainable code and staying updated with the latest Agile methodologies. I believe my technical expertise and problem-solving mindset make me a strong candidate for your development team.

I have attached my resume for your review and look forward to the possibility of discussing how my skills can contribute to the continued success of [Company Name].

Sincerely,

[Your Name] 

[Phone Number] 

[LinkedIn Profile/Portfolio]

2.1.2 Ứng tuyển vị trí Cơ sở dữ liệu & Quản trị dữ liệu

Subject: [Your Name] – Database Administrator Application

Dear [Hiring Manager's Name],

Please accept this email as my formal application for the Database Administrator role at [Company Name]. Having managed complex data architectures for [Number] years, I am confident in my ability to ensure the integrity, security, and availability of your company's data.

In my most recent role at [Previous Company], I was responsible for [Main Responsibility, e.g., migrating large-scale databases]. By optimizing SQL queries, I managed to reduce server response time by [Number]%, significantly improving the end-user experience. My expertise includes [Database System 1, e.g., PostgreSQL] and [Database System 2, e.g., Oracle], along with a proactive approach to backup and recovery procedures.

Thank you for your time and consideration. I am eager to learn more about your current data challenges and how I can help your team address them.

Best regards,

[Your Name] [Phone Number] [LinkedIn Profile]

2.2 Mẫu Cover Letter tiếng Anh dành cho ngành Hành chính - Nhân sự

Trong lĩnh vực nhân sự, nhà tuyển dụng đánh giá cao kỹ năng giao tiếp và khả năng kết nối nhân viên nội bộ. 

Thư xin việc của bạn nên thể hiện sự trang trọng và chỉn chu trong từng chi tiết.

Mẫu Cover Letter tiếng Anh dành cho ngành Hành chính - Nhân sự
Mẫu Cover Letter tiếng Anh dành cho ngành Hành chính - Nhân sự

>> Tải mẫu Cover Letter tiếng Anh tại đây!

2.3 Mẫu Cover Letter tiếng Anh dành cho ngành Marketing & Truyền thông

Trong lĩnh vực Marketing, bản thư xin việc chính là sản phẩm đầu tiên để bạn "quảng bá" chính mình. Hãy tập trung vào khả năng thấu hiểu khách hàng và những con số biết nói từ các chiến dịch trước đó.

2.3.1 Ứng tuyển vị trí Content Marketing

Subject: [Your Name] – Content Marketing Specialist Application

Dear [Hiring Manager's Name],

I am excited to apply for the Content Marketing position at [Company Name]. As a creative storyteller with [Number] years of experience, I specialize in building content strategies that resonate with audiences and drive organic growth.

At [Previous Company], I managed [Social Media Channels/Blog] and increased [Metric, e.g., engagement rate] by [Number]% within [Timeframe]. I have a deep understanding of SEO, audience persona research, and how to maintain a consistent brand voice across multiple platforms. I am eager to bring my passion for high-quality content to help [Company Name] strengthen its market presence.

I have attached my portfolio and resume for your consideration. I look forward to the possibility of discussing my creative approach with you.

Sincerely,

[Your Name] [Phone Number] [Portfolio Link]

2.3.2 Ứng tuyển vị trí Trade Marketing

Mẫu Cover Letter tiếng Anh dành cho vị trí Trade Marketing
Mẫu Cover Letter tiếng Anh dành cho vị trí Trade Marketing

>> Tải mẫu Cover Letter tiếng Anh tại đây!

2.3.3 Ứng tuyển vị trí Quan hệ công chúng

Subject: [Your Name] – Public Relations Specialist Application

Dear [Hiring Manager's Name],

I am writing to express my interest in the Public Relations Specialist role at [Company Name]. With [Number] years in the communications industry, I have developed strong relationships with key media outlets and a proven track record of managing brand reputation.

I previously served as [Job Title] at [Previous Company], where I secured over [Number] media placements in top-tier publications and managed [Describe a campaign/event]. My ability to craft compelling press releases and handle crisis communication effectively has consistently helped my clients maintain a positive public image. I am eager to apply my strategic communication skills to enhance the brand image of [Company Name].

Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

[Your Name] [Phone Number] [LinkedIn Profile]

2.4 Mẫu Cover Letter tiếng Anh dành cho ngành Thiết kế đồ họa

Với lĩnh vực sáng tạo, thư xin việc nên mở ra câu chuyện về sản phẩm của bạn. Hãy nhấn mạnh tư duy thiết kế và khả năng giải quyết vấn đề, thay vì chỉ nêu công cụ đã dùng.

2.4.1 Ứng tuyển vị trí UI/UX

Subject: [Your Name] – UI/UX Designer Application

Dear [Hiring Manager's Name],

I am writing to express my interest in the UI/UX Designer position at [Company Name]. As a designer with [Number] years of experience, I focus on creating intuitive digital experiences that balance user needs with business goals.

During my time at [Previous Company], I redesigned the [Product/App Name] interface, which led to a [Number]% increase in user retention and a significant reduction in bounce rates. I am proficient in [Tools, e.g., Figma, Adobe XD] and have extensive experience in wireframing, prototyping, and conducting usability testing. I am eager to bring my user-centric design approach to help [Company Name] enhance its digital products.

My portfolio, which showcases my design process from research to final execution, is attached for your review. Thank you for your time and consideration.

Best regards,

[Your Name] [Phone Number] [Portfolio Link]

2.4.2 Ứng tuyển vị trí Thiết kế đồ họa (Graphic Design)

Subject: [Your Name] – Graphic Designer Application

Dear Mr./Ms. [Recipient's Last Name],

Please accept my application for the Graphic Designer role at [Company Name]. With a passion for visual storytelling and [Number] years of industry experience, I have developed a strong ability to translate complex ideas into engaging visual content.

In my previous role at [Previous Company], I was responsible for [Describe a key task, e.g., developing brand identities or marketing collateral]. My designs contributed to a [Number]% growth in social media engagement and helped maintain a consistent brand image across all platforms. I am highly skilled in [Tools, e.g., Adobe Creative Suite] and always stay updated with the latest design trends to deliver fresh and impactful results.

I look forward to the opportunity to discuss how my creative skills can contribute to the marketing goals of [Company Name].

Sincerely,

[Your Name] [Phone Number] [Portfolio Link]

>> XEM THÊM: 

KHÁM PHÁ 5+ MẪU CV CONTENT MARKETING ẤN TƯỢNG THU HÚT NHÀ TUYỂN DỤNG

HƯỚNG DẪN TẠO CV HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ GIÚP TĂNG CƠ HỘI PHỎNG VẤN

2.5 Mẫu Cover Letter tiếng Anh dành cho ngành Kinh doanh – Bán hàng

Nếu bạn là một nhân viên sales, đừng chỉ liệt kê các công việc đã làm. Nhà tuyển dụng ngành này muốn thấy một ứng viên có sự nhạy bén và khát khao theo đuổi mục tiêu. 

Cover Letter tiếng Anh dưới đây sẽ giúp bạn thể hiện sự chủ động đó một cách khéo léo.

Mẫu Cover Letter tiếng Anh dành cho ngành Kinh doanh – Bán hàng
Mẫu Cover Letter tiếng Anh dành cho ngành Kinh doanh – Bán hàng

>> Tải mẫu Cover Letter tiếng Anh tại đây!

2.6 Mẫu Cover Letter tiếng Anh dành cho ngành Tài chính - Ngân hàng

Trong ngành tài chính, sự chính xác và tính bảo mật là những yêu cầu bắt buộc. 

Thay vì sử dụng những từ ngữ quá cầu kỳ, bạn nên tập trung vào từ ngữ chuyên ngành để chứng minh mình là người phù hợp với các công việc liên quan đến số liệu.

Subject: [Your Name] – Application for [Job Title]

Dear [Hiring Manager's Name],

I am writing to apply for the [Job Title] position at [Company Name]. With [Number] years of experience in [Area of Expertise, e.g., financial analysis or auditing], I have developed the necessary skills to manage and analyze financial data effectively.

In my previous role at [Previous Company], I was responsible for [Briefly describe a task, e.g., preparing monthly financial reports]. I focused on improving the accuracy of data entry, which helped reduce errors in the final reports by [Number]%. I understand the importance of following strict financial regulations and am committed to maintaining the highest standards of work.

I look forward to the opportunity to discuss my background and how I can support the finance team at [Company Name].

Sincerely,

2.7 Mẫu Cover Letter tiếng Anh dành cho ngành Giáo dục & Đào tạo

Nhà tuyển dụng trong lĩnh vực giáo dục thường quan tâm đến phương pháp giảng dạy và khả năng tương tác với học viên. Bạn nên tập trung vào các kết quả học tập cụ thể hoặc các sáng kiến trong quản lý lớp học mà bạn đã thực hiện.

Mẫu Cover Letter tiếng Anh dành cho ngành Giáo dục & Đào tạo
Mẫu Cover Letter tiếng Anh dành cho ngành Giáo dục & Đào tạo

>> Tải mẫu Cover Letter tiếng Anh tại đây!

2.8 Mẫu Cover Letter tiếng Anh dành cho ngành Logistics & Chuỗi cung ứng

Đặc thù của ngành Logistics là sự chính xác về thời gian và khả năng tối ưu hóa quy trình. Thay vì mô tả chung chung, hãy nêu rõ các loại hình vận tải hoặc hệ thống quản lý kho bãi mà bạn đã từng vận hành.

Subject: [Your Name] – Application for [Job Title]

Dear Mr./Ms. [Recipient's Last Name],

I am [Your Name], and I am writing to express my interest in the [Job Title] position at [Company Name]. Having worked in the logistics industry for [Number] years, I am familiar with [Area of Expertise, e.g., international shipping or warehouse coordination].

In my most recent role at [Previous Company], I handled [Describe a key responsibility, e.g., the end-to-end supply chain process for electronic components]. By re-evaluating our carrier contracts, I helped the team reduce shipping costs by [Number]% without affecting delivery schedules. I am comfortable working with [Tools/Software, e.g., SAP or WMS] and can handle high-pressure situations effectively to ensure the flow of goods.

I look forward to discussing how my operational experience can support [Company Name]’s logistics goals.

Best regards,

[Your Name] [Phone Number]

2.9 Mẫu Cover Letter tiếng Anh dành cho sinh viên mới ra trường

Đối với sinh viên mới ra trường hoặc thực tập sinh, nhà tuyển dụng không kỳ vọng quá nhiều vào bề dày kinh nghiệm. 

Thay vào đó, bạn nên tập trung vào thái độ cầu thị, nền tảng kiến thức và những kỹ năng mềm mà bạn tích lũy được từ quá trình học tập hoặc các hoạt động ngoại khóa.

Mẫu Cover Letter tiếng Anh dành cho sinh viên mới ra trường
Mẫu Cover Letter tiếng Anh dành cho sinh viên mới ra trường

>> Tải mẫu Cover Letter tiếng Anh tại đây!

HBR HOLDINGS - MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TRẺ TRUNG VÀ NĂNG ĐỘNG

HBR Holdings xây dựng một không gian làm việc năng động và sáng tạo, nơi năng lực của mỗi cá nhân được đánh giá dựa trên hiệu quả công việc. Chúng tôi tập trung vào việc tạo điều kiện để nhân viên hoàn thiện kỹ năng chuyên môn mỗi ngày.

Tại HBR Holdings, những giá trị bạn nhận được không chỉ dừng lại ở thu nhập:

  • Văn hóa học tập liên tục: Mỗi thành viên được khuyến khích trau dồi kiến thức và phát triển kỹ năng thường xuyên.
  • Cơ hội học hỏi: Tham gia miễn phí các khóa nội bộ và workshop chuyên sâu về tư duy và kỹ năng.
  • Làm việc cùng chuyên gia: Tiếp xúc trực tiếp với các chuyên gia trong nước và quốc tế, mở rộng kiến thức và kinh nghiệm thực tế.
  • Lộ trình phát triển: Cơ hội thăng tiến minh bạch, hỗ trợ trở thành leader trẻ trong thời gian ngắn.
  • Chính sách đãi ngộ: Lương thưởng rõ ràng, phù hợp với năng lực và đóng góp thực tế.

>>> Ứng tuyển tại HBR Holdings ngay hôm nay!

3. Cấu trúc đúng chuẩn của một thư xin việc tiếng Anh

Một bản Cover Letter tiếng Anh nổi bật thường được xây dựng theo một khung sườn thống nhất để đảm bảo tính mạch lạc. 

Khi nắm rõ cấu trúc này, bạn có thể trình bày nội dung đầy đủ và sắp xếp thông tin rõ ràng, thuận tiện cho nhà tuyển dụng khi đọc nhanh.

Cấu trúc đúng chuẩn của một thư xin việc tiếng Anh
Cấu trúc đúng chuẩn của một thư xin việc tiếng Anh

3.1 Header (Tiêu đề)

Phần tiêu đề đóng vai trò như một "danh thiếp" đính kèm, để nhà tuyển dụng biết bạn là ai và liên hệ bằng cách nào.

Để đảm bảo sự chỉn chu, bạn cần trình bày đầy đủ các thông tin sau:

  • Thông tin cá nhân: Bao gồm Họ và tên, Số điện thoại, Email chuyên nghiệp (tránh dùng các email thiếu nghiêm túc) và địa chỉ LinkedIn hoặc Portfolio (nếu có).
  • Ngày gửi thư: Trình bày theo định dạng ngày/tháng/năm của tiếng Anh (ví dụ: January 15, 202X).
  • Thông tin người nhận: Ghi rõ tên nhà tuyển dụng (nếu có), chức vụ và tên công ty. 

3.2 Salutation (Lời chào) 

Lời chào là bước thiết lập sự kết nối đầu tiên với người đọc. Tùy vào thông tin nắm bắt được từ bản tin tuyển dụng, bạn có thể lựa chọn cách chào hỏi phù hợp:

  • Trường hợp biết tên người phụ trách: Ưu tiên dùng Dear Mr./Ms. [Họ]. Đây là cách xưng hô vừa trang trọng vừa tạo được thiện cảm cá nhân hóa.
  • Trường hợp không có tên cụ thể: Bạn nên sử dụng Dear Recruitment Team at [tên Công ty] hoặc Dear [Tên bộ phận] Team (Ví dụ: Dear Marketing Team).

Lưu ý: Tránh dùng các cụm từ cũ như Dear Hiring Manager, To Whom It May Concern (Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng) vì chúng tạo cảm giác khô khan, thiếu cá nhân hóa và không gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

3.3 Introduction (Mở đầu)

Phần mở đầu nên giới thiệu rõ bạn là ai và vị trí đang ứng tuyển. Cách mở bài rõ ràng giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nhận diện mức độ phù hợp của hồ sơ.

Trong thư xin việc, bạn hãy nêu rõ tên vị trí ứng tuyển, nguồn tin tuyển dụng, đồng thời trình bày ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến công ty.

Ví dụ:

Ví dụ cách viết phần mở đầu thu hút nhà tuyển dụng
Ví dụ cách viết phần mở đầu thu hút nhà tuyển dụng

>> XEM THÊM: 

KHÁM PHÁ 20+ MẪU CV ĐẸP TẠO DẤU ẤN THƯƠNG HIỆU CÁ NHÂN RIÊNG BIỆT

CÁCH VIẾT COVER LETTER CHO TRỢ GIẢNG TIẾNG ANH CHUẨN CHUYÊN NGHIỆP

3.4 Body paragraphs (Thân bài)

Thân bài là phần trọng tâm, nhằm chứng minh giá trị của bản thân. Thay vì lặp lại nội dung CV, hãy nhấn mạnh cách kinh nghiệm và kỹ năng của bạn phù hợp với các yêu cầu trong mô tả công việc (JD).

Đoạn 1 - Chứng minh năng lực: Nêu bật các thành tựu cụ thể gắn liền với con số hoặc kết quả đo lường được.

Ví dụ: "During my time at ABC Agency, I led a creative team that managed a yearly budget of $50,000. By optimizing our Facebook Ad funnel, I successfully increased the conversion rate by 25% and reduced the cost per lead by 15% within the first six months."

(Trong thời gian làm việc tại ABC Agency, tôi đã dẫn dắt một đội ngũ sáng tạo quản lý ngân sách hàng năm 50.000 USD. Bằng cách tối ưu hóa Facebook Ad funnel, tôi đã tăng tỷ lệ chuyển đổi lên 25% và giảm chi phí mỗi lead 15% chỉ trong 6 tháng đầu tiên.)

Đoạn 2 - Thể hiện sự phù hợp: Giải thích lý do vì sao những kỹ năng bạn có lại là giải pháp cho vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải.

Ví dụ: "Your job description emphasizes the need for a candidate who can handle data-driven decision-making. With my expertise in Google Analytics and Tableau, I can help ABC Company translate complex market data into actionable strategies to improve customer retention."

(Mô tả công việc của quý công ty nhấn mạnh yêu cầu tìm ứng viên có khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu. Với chuyên môn của tôi về Google Analytics và Tableau, tôi có thể hỗ trợ Công ty ABC chuyển đổi dữ liệu thị trường phức tạp thành các chiến lược khả thi, nhằm tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng.)

3.5 Conclusion & Call to Action (Kết thúc và lời mời hợp tác)

Phần kết thúc cần thể hiện sự lịch sự và chủ động. Bạn hãy khẳng định lại mong muốn được trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng trong một buổi phỏng vấn.

Ví dụ:

"Thank you for your time and for considering my application. I have attached my portfolio and resume for your review. I look forward to the opportunity to discuss how my background in marketing strategy can add value to your current projects. I am available for an interview at your earliest convenience."

(Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi đã đính kèm portfolio và CV để quý công ty tham khảo. Tôi rất mong có cơ hội trao đổi thêm về cách kinh nghiệm của tôi trong chiến lược marketing có thể mang lại giá trị cho các dự án hiện tại của công ty. Tôi sẵn sàng tham gia phỏng vấn vào thời gian thuận tiện nhất cho quý công ty.)

>> XEM THÊM: PORTFOLIO LÀ GÌ? CÁCH THIẾT KẾ HỒ SƠ NĂNG LỰC ẤN TƯỢNG

4. Hướng dẫn viết một bản Cover Letter tiếng Anh bài bản và chi tiết

Để có một lá thư xin việc thực sự thuyết phục, bạn nên dành thời gian chuẩn bị thay vì chỉ thay tên đổi họ vào các mẫu có sẵn. 

Dưới đây là lộ trình 5 bước hướng dẫn bạn tự xây dựng một bản Cover Letter tiếng Anh chất lượng.

Lộ trình 5 bước viết Cover Letter tiếng Anh bài bản
Lộ trình 5 bước viết Cover Letter tiếng Anh bài bản

Bước 1: Lựa chọn mẫu Cover Letter tiếng Anh phù hợp với vị trí

Mỗi ngành nghề và cấp bậc sẽ có những yêu cầu về phong cách trình bày khác nhau. Bạn cần xác định rõ vị trí mình ứng tuyển thuộc nhóm nào để chọn mẫu thư tương ứng:

  • Nhóm ngành sáng tạo (Marketing, Design): Ưu tiên các mẫu có phong cách viết linh hoạt, thể hiện được cá tính và tư duy mới mẻ.
  • Nhóm ngành kỹ thuật, tài chính: Nên chọn các mẫu thư trang trọng, bố cục rõ ràng, tập trung vào tính chính xác.

Bước 2: Nghiên cứu mô tả công việc để xác định mục tiêu và thông điệp chính

Bạn không nên gửi một mẫu thư xin việc giống nhau cho tất cả các công ty. Hãy đọc kỹ JD để tìm ra các "từ khóa" về kỹ năng và phẩm chất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.

  • Xác định vấn đề của doanh nghiệp: Họ đang cần người mở rộng thị trường hay người tối ưu hóa quy trình hiện tại?
  • Thông điệp cốt lõi: Lựa chọn 2 - 3 thế mạnh lớn nhất của bạn có khả năng giải quyết đúng vấn đề đó để làm thông điệp chính cho toàn bộ lá thư.

Bước 3: Chú ý cách sử dụng ngôn ngữ và định dạng văn bản

Khi viết Cover Letter tiếng Anh, từ ngữ bạn chọn và cách trình bày thư đều đóng vai trò quan trọng. Điều này khiến nhà tuyển dụng đánh giá được năng lực và mức độ nghiêm túc của hồ sơ.

Khi viết Cover Letter nên sử dụng các động từ mạnh (Action Verbs) như Managed, Developed, Optimized, Achieved để nhấn mạnh thành tích và năng lực. Tránh câu quá phức tạp hoặc từ lóng để đảm bảo thông điệp rõ ràng và dễ hiểu.

Chọn font chữ phổ biến như Arial, Calibri hoặc Times New Roman, cỡ chữ 10–12pt. Giữ khoảng cách lề và giãn dòng đồng nhất để văn bản trông thoáng đãng và dễ đọc.

Bước 4: Trình bày nội dung và chứng minh sự phù hợp bằng con số

Nhà tuyển dụng sẽ tin tưởng hơn nếu bạn đưa ra được những bằng chứng thực tế thay vì những lời khẳng định suông. 

Để làm được điều này, bạn có thể áp dụng công thức "Hành động + Kết quả" để cụ thể hóa các thành tựu của mình.

Ví dụ: Thay vì viết "Tôi có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý fanpage", bạn hãy viết: "Tôi đã quản lý hệ thống fanpage với 500.000 followers, gia tăng tỷ lệ tương tác tự nhiên thêm 20% chỉ sau 3 tháng triển khai chiến dịch nội dung mới."

Bước 5: Kiểm tra, rà soát lỗi ngữ pháp và tối ưu hóa thư xin việc

Một lỗi chính tả nhỏ cũng có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng quốc tế. Chính vì thế, luôn kiểm tra kỹ từ hình thức đến từ ngữ trước khi gửi thư đi.

  • Kiểm tra ngữ pháp: Sử dụng các công cụ hỗ trợ như Grammarly hoặc nhờ những người có chuyên môn rà soát và góp ý.
  • Tính nhất quán: Đảm bảo các thông tin như ngày tháng, tên công ty và vị trí ứng tuyển hoàn toàn chính xác.
  • Xuất file: Luôn lưu và gửi thư dưới dạng định dạng PDF để tránh bị lỗi hiển thị khi nhà tuyển dụng mở trên các thiết bị khác nhau.

>> XEM THÊM: BÍ THUẬT VIẾT CV TIẾNG ANH CHUẨN ATS ĐỂ CÁN ĐÍCH MỨC LƯƠNG NGHÌN ĐÔ

5. Sự khác biệt giữa CV và Cover Letter tiếng Anh

Nhiều ứng viên thường nhầm lẫn và viết nội dung Cover Letter tiếng Anh giống hệt như một bản tóm tắt của CV. 

Thực tế, mỗi loại tài liệu đều có chức năng riêng và việc hiểu rõ sự khác biệt sau đây sẽ hỗ trợ bạn xây dựng bộ hồ sơ chuyên nghiệp:

Đặc điểm

CV (Curriculum Vitae)

Cover Letter (Thư xin việc)

Mục đích chính

Tóm tắt toàn bộ quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng.

Kết nối năng lực của bạn với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Nội dung trọng tâm

Tập trung vào những gì bạn đã làm trong quá khứ.

Tập trung vào việc bạn sẽ đóng góp được gì cho công ty.

Phong cách viết

Ngắn gọn, súc tích, thường dùng các gạch đầu dòng (bullet points).

Dạng đoạn văn, mang tính dẫn dắt và kể chuyện (storytelling).

Tính linh hoạt

Ít thay đổi, có thể dùng cho nhiều vị trí tương tự nhau.

Cần được viết mới hoặc tùy chỉnh sâu cho từng vị trí/công ty cụ thể.

Độ dài

Thường từ 1 - 2 trang giấy.

Ngắn gọn trong vòng 1 trang giấy (khoảng 250 - 400 từ).

6. Những sai lầm cần tránh để thư xin việc không bị HR bỏ qua

Để bản Cover Letter tiếng Anh thực sự phát huy hiệu quả, bạn cần kiểm soát chặt chẽ các lỗi sai có thể khiến hồ sơ bị loại ngay lập tức. Hãy rà soát lại tài liệu của mình để đảm bảo không mắc phải 5 sai sót phổ biến sau:

Những sai lầm cần tránh để thư xin việc không bị HR bỏ qua
Những sai lầm cần tránh để thư xin việc không bị HR bỏ qua
  • Sử dụng mẫu có sẵn: Mẫu là công cụ hữu ích nhưng cần tùy chỉnh cho phù hợp với doanh nghiệp. Thư xin việc không cá nhân hóa sẽ khó để lại ấn tượng tốt.
  • Tránh lặp lại CV: Thư xin việc nên giải thích cách kinh nghiệm của bạn mang lại giá trị cho công ty, không chỉ liệt kê lại những gì đã nêu trong CV.
  • Trình bày súc tích: Nhà tuyển dụng chỉ dành 30 - 60 giây đọc thư. Tránh dài dòng hoặc đưa quá nhiều chi tiết không liên quan.
  • Chú ý chính tả và ngữ pháp: Những lỗi như viết sai tên công ty, sai tên người nhận hoặc dùng sai thì trong tiếng Anh sẽ khiến thư kém chuyên nghiệp.
  • Tập trung vào giá trị bạn mang lại: Thay vì nhấn mạnh mong muốn cá nhân, hãy làm nổi bật giải pháp và giá trị bạn có thể đóng góp cho doanh nghiệp.

Hy vọng với 15+ mẫu Cover Letter tiếng Anh và những hướng dẫn chi tiết trên đây, bạn đã tự tin hơn trong việc xây dựng một lộ trình truyền đạt giá trị bản thân hiệu quả. Hãy bắt đầu tùy chỉnh bản thư xin việc của riêng mình ngay hôm nay để sẵn sàng cho những cơ hội nghề nghiệp bứt phá trong tương lai.

Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục - đào tạo, HBR Holdings xây dựng môi trường làm việc dựa trên văn hóa "Learning Culture". Chúng tôi tin rằng sự phát triển của mỗi cá nhân là yếu tố quyết định cho sự bền vững của doanh nghiệp. Tại đây, nhân sự luôn được tạo điều kiện để nâng cao giá trị bản thân và hoàn thiện kỹ năng chuyên môn mỗi ngày.

👉 Nắm bắt cơ hội phát triển sự nghiệp tại HBR Holdings


Bài viết khác

Hỗ trợ trực tuyến